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Index-Felder¶
In Stammdaten > Vorgang > Index 1 bis > Index 6 können thematisch zusammenhängende Einträge gebündelt werden.
Die Index-Felder können mit eigener Bedeutung versehen werden und werden im Vorgangs-Formular in der Sektion “Auswahl” aufgeführt.
Häufig werden Index-Felder auch zum dynamischen, doch standardisierten Zusammenbau des Datei-Ablagepfades genutzt:
Siehe auch “Global Konfiguration”
Hinweis
in Outlook Infodesk war Index 1 oft mit der Kundentabelle verknüpft. Dies ist in der aktuellen Infodesk-Version nicht mehr der Fall!
Stand Juni 2025
Die Beschreibung des Feldes “Index X” muss aktuell noch von der Fischer Software durchgeführt werden.
In einer späterern Version wird diese Möglichkeit in die Benutzer-Oberfläche integriert.
Beispiel¶
Indexfelder als Pfad-Konstruktion am Beispiel einer Immobilienverwaltung¶
Der Dateiablagepfad soll folgendermaßen aussehen:
d:\
- Berlin
- Hauptstr. 34
- Handwerker
- Glaser
- Maurer
- Dachdecker
- Elektriker
- Mieter
- Wohnung 1
- Vertrag
- Kündigung
- Meldungen
- ...
- Wohnung 28
- Hausmeister
- Versicherungen
- ...
- Hamburg
- Dresden
Jede Ordner-Ebene entspricht einem Index:
Index1 = Stadt
Index2 = Liegenschaft
Index3 = Gewerke & Mieter
Index4 = GewerkeDetail
ContactDocumentPathName = Firmenname (dies ist vom System vorgegeben!)
Die Werte im Index können natürlich individuell zusammengestellt werden.
In der Globalen Konfiguration würde der Ablagepfad also so aussehen
{RootPath} entspricht dem Laufwerk (Siehe auch “Dokumenten-Ordner”)
Werden mehrere Laufwerke zur Ablage verschiedener Thematiken genutzt (inhaltlich, strukturell, zugriffsberechtigungsbedingt, etc.), so werden die Ordnernamen der ersten Ebene in den Index1 geschrieben, genau so, wie bei allen anderen Ordner-Ebenen
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