Dateien/E-Mails einem Vorgang zuweisen
Standard-Verhalten in den Global Configs festlegen:
Verschieben oder Kopieren
Datei(en) in Infodesk verschieben (nicht kopieren)¶
Wird diese Option aktiviert, werden alle einem Vorgang zugewiesenen Dateien gelöscht (Papierkorb).
Standard: deaktiviert (kopieren)
In der Standard-Einstellung werden Dateien in den Vorgang kopiert. Das heißt, die Datei verbleibt auch am originalen Speicherplatz.
Das Verschieben der Datei(en) kann man individuell, durch das Drücken und Halten der SHIFT-Taste während des Drag&Drop-Vorgangs forcieren.
Verschieben, kopieren von Dateien¶
ALT: Link erstellen
Strg: Kopieren
SHIFT: Verschieben
E-Mail(s) in Infodesk verschieben (nicht kopieren)¶
Wird diese Option aktiviert, werden alle in einen Vorgang verschobenen E-Mails aus dem Postfach gelöscht.
Standard: deaktiviert (kopieren)
In der Standard-Einstellung werden E-Mails in den Vorgang kopiert. Das bedeutet, die Mail verbleibt auch im Postfach.
Das Verschieben der E-Mail kann man individuell, durch das Drücken und Halten der SHIFT-Taste während des Drag&Drop-Vorgangs forcieren.
Verschieben, kopieren, Anhänge extrahiert von E-Mails¶
Outlook zu Infodesk¶
ALT: Entpacken von Anhängen
Strg: Kopieren
SHIFT: Verschieben
ALT + Strg: E-Mail kopieren und Anhang extrahieren (eigener Vorgangseintrag)
ALT + SHIFT: E-Mail verschieben und Anhang extrahieren (eigener Vorgangseintrag)
Zwischen zwei Vorgängen¶
Strg: Kopieren und Anhang extrahieren
SHIFT: Verschieben ohne Anhang zu extrahieren
ALT: Verlinken des Dokuments (E-Mail-Anhänge werden nicht automatisch mit verlinkt!)
Hinweis
Wenn beim Löschen eines verlinkten Dokumentes gefragt wird, ob auch die dazugehörige Datei gelöscht werden soll, so wird die Datei nicht gelöscht, da sie auch mind. einem anderen Vorgang zugewiesen wird.
Hilfreiche Tastenkombinationen¶
Verschieben, kopieren von Dateien¶
ALT: Link erstellen
Strg: Kopieren
SHIFT: Verschieben
Verschieben, kopieren, Anhänge extrahiert von E-Mails¶
Outlook zu Infodesk¶
ALT: Entpacken von Anhängen
Strg: Kopieren
SHIFT: Verschieben
ALT + Strg: E-Mail kopieren und Anhang extrahieren (eigener Vorgangseintrag)
ALT + SHIFT: E-Mail verschieben und Anhang extrahieren (eigener Vorgangseintrag)
Zwischen zwei Vorgängen¶
Strg: Kopieren und Anhang extrahieren
SHIFT: Verschieben ohne Anhang zu extrahieren
ALT: Verlinken des Dokuments (E-Mail-Anhänge werden nicht automatisch mit verlinkt!)
Hinweis
Wenn beim Löschen eines verlinkten Dokumentes gefragt wird, ob auch die dazugehörige Datei gelöscht werden soll, so wird die Datei nicht gelöscht, da sie auch mind. einem anderen Vorgang zugewiesen wird.