Outlook Infodesk / Update - Historie / © Fischer Software - Berlin ____________________________________________________________________ Version 13.9.8 / Stand 21.08.2023 --------------------------------------------------- - Infodesk Sign Anpassungen - Vorgang: Einträge zu ZIP zusammenfassen können (bspw. um Sie dann via E-Mail versenden zu können) - Vorgang: Start- / Fälligkeitsdatum wird bei Erstellung nicht immer geschrieben behoben - Globale Konfiguration: Speichern-Abfrage vor Stammdaten-Aufruf - Fehlerbehandlungen Version 13.9.3 / Stand 13.06.2023 --------------------------------------------------- - Termin: Automatische ZN-Reporterstellung korrigiert und optimiert - Behandlung "Unsafe data type deserialization" für alle Reports - Globale Konfiguration: Freigegebener Kalender kann nicht hinzugefügt werden behoben - API Signius: Anpassungen Testmodus und weitere Optimierungen Version 13.9.1 / Stand 03.06.2023 --------------------------------------------------- - API Signius: Anpassungen Testmodus - Behandlung "Unsafe data type deserialization" für alle Reports Version 13.9.0 / Stand 24.05.2023 --------------------------------------------------- - Dashboard: "Prozent Erledigt" in Übersichten - Vorgang: Fälligkeitsblocker (Sehen, wenn an diesem Tag ausgebucht) - Vorgang: Ordnerfunktionalität Handling optimiert (bspw. Drop in Ordnereintrag) - Vorgang: Dateidialog "Index an Vorgang" - Vorgang: Timerwerte optimiert (teilweise 1min verschoben) - Vorgang: Vorgang inkl. aller Dateien löschen können (DSGVO) - Vorgang: Automatische Auflösung von Hyperlinks für Timer-\Textbausteine)(nur wenn noch kein Link im Eintrag vorhanden ist) - Vorgang: Unterstützung Variablen wie in der E-Mail für Timer-\Textbausteine - Termin / Journal: Private Nummer nur übergeben wenn keine andere Nummer vergeben ist - Vorgänge: "Prozent Erledigt" in Übersichten - Vorgänge: Fälligkeitsblocker bei Mehrfachauswahl - Vorgänge: Perfomanceoptimierung Kontextmenü - Fileimporter: Automatisch Schließen nach Löschung der Datei - Kontakte-Export: Unterstützung für Kontekte mit Bild - Kontakte-Export: Optional an OL-CPU-Last "koppelbar" - Import: Möglichkeit für Autoresponder - Import: Möglichkeit in bestehenden Vorgang zu importieren anhand der OITaskID - Infodesk Sign (Signierung von Dokumenten aus dem Vorgang heraus mit Reihenfolgefunktionalität und mehr) - Update DX 22.2.6 - Update Microsoft.Web.WebView2 1.0.1774.30 - Update PostSharp 2023.0.4 Version 13.8.2 / Stand 03.03.2023 --------------------------------------------------- - Vorgang: Ordnerfunktionalität erweitert - Vorgang: Deadline in der Vergangenheit zulassen - Globale Konfiguration: Neue Option "Termine: Indizierung Serientermine aktivieren" (Standard:Deaktiviert) - SPO: Unterstützung Ordnerfunktionen wenn auf gleicher Ebene wie Root-Ordner - SPO Vorlagen: Auslesen der Vorlagenordner optimiert (u.a. leere Ordner entfernt) - SPO Vorgänge: Deaktivierung Archiv-/ Export-Funktion - SPO Vorschau: Optimierung E-Mail Vorschau für "neue" Ordnerfunktion Version 13.8.0 / Stand 24.01.2023 --------------------------------------------------- - Vorgang: Ordner-Funktionalität - Vorgang: E-Mail Entschlüsselung optimiert - Vorgang: Neue Eigenschaft "Letzter Eintrag" - Kontakt: Neue Eigenschaft "Letzter Eintrag" - Kontakt: AP-Änderungstool auch bei Änderung "Geschäftlich 2" - Termine: Indizierung Serientermine - Import: SPO-Unterstützung - E-Mail: Hyperlink-Unterstützung wenn aus Infodesk kommend - E-Mail Entschlüsselung: Hinweis, wenn nicht entschlüsselt werden kann (Beispiel: Outlook Restricted Permission Messages) - Serienmailing: Start- und Fälligkeitsdatum setzen - Signaturen: Unterstützung für Roamingsignaturen - SH API: Optimierungen (Sharepoint-Ordnererkennung / Ordner-Funktion) - Update Microsoft.Web.WebView2 1.0.1518.46 - Update PostSharp 2023.0.3 - Update Microsoft.Graph 4.51.0 - Update Microsoft.Identity.Client 4.49.1 - Update Microsoft.Windows.SDK.Contracts 10.0.22621.755 - Update Newtonsoft.Json 13.0.2 - Update System.Net.Http.Json 7.0.0 Version 13.7.0 / Stand 23.08.2022 --------------------------------------------------- - Kontakt: Neuer Knopf "Speichern und neuer Vorgang" - Vorgang: API-Suchen-Anzeige, dass gesucht wird - Vorgang: Eintrag-Kontextmenü klappt sich nicht auf behoben - Vorgang: Betreff leert sich vereinzelt beim Öffnen behoben - Vorgang: Termin-Statusbericht auch für nicht Time-User verfügbar - Vorgang: "Gesamtaufwand (Soll)" als neues Feld verfügbar, incl. Vorbelegung im Index / Betreff - Vorgangsübersicht: Auswahlspalte als 1. Spalte aktiviert - E-Mail zuordnen: Schnellzuordnung optimiert (Markierung / Texteintrag / Prio) - E-Mail zuordnen: Auto-Switch auf Nicht erledigte bzw. "Alle Vorgänge" wenn keine aktiven Vorgänge zur Firma / AP - Reiter Vorgänge / Folgevorgänge = 1 nicht anzeigen - SPO: SharePoint-Onlinemodus weiter optimiert - GKonfig: Neue Option "Autom. Telefonnummernformatierung deaktivieren" - Update WindowsSDKContracts 10.0.22621.1 - Update DX 22.1.4 - Update Microsoft.Graph 4.35.0 - Update Microsoft.Identity.Client 4.45.0 - Update PostSharp 6.10.13 - Update Microsoft.Web.WebView2 1.0.1245.22 - Update PostSharp 6.10.12 - Update Redemption 6.2.0.6122 Version 13.6.0 / Stand 31.05.2022 --------------------------------------------------- - Vorgang: E-Mail Zuordnungen optimiert (u.a. Perfomance) - Vorgang: E-Mail senden optimiert (u.a. Perfomance) - Vorschau: Unterstützung für "Nur Text"-E-Mails optimiert - Start: Abfrage Benutzername wenn nicht in Stammdaten gefunden wurde - Benutzerdefinierte Variablen: Unterstützung Währungsfeld optimiert - Globale Konfiguration: Neue Option "E-Mail antworten: Standard-Format aus Outlook nutzen" - Logerweiterungen zur besseren Fehleranalyse (bspw. bei Verbindungsproblemen mit Exchange-Server) - zahlreiche Text- / Tooltip-Anpassungen - SP API: Unterstützung grosser Dateien (bis 2GiB) - SP API: Suche-Ergebnisse erweitert / verfeinert - SP API: Unterstützung mehrerer Bibliotheken / "Drives" (bspw. persönliches und geschäftliches "Drive", Berücksichtigung Teams-Drives u.w.) - SP API: Erweiterte Unterstützung für Pfaderkennungen (bspw. mit Sonderzeichen u.w.) - SP API: Erweiterte Unterstützung für Freigaben (bspw. Unterstützung für externe Freigaben) - SP API: Onlinemodus-Unterstützung für Globale Konfiguration (inkl. Backup-Datei) - SP API: Onlinemodus-Unterstützung für Persönliche Ansichten - SP API: Onlinemodus-Unterstützung für "Ordner öffnen" aus dem Vorgang heraus - SP API: Onlinemodus-Unterstützung für das Infodesk-Startprotokoll - Update DX 21.2.7 - Update Redemption 6.1.0.6054 - Update Microsoft.Graph 4.29.0 - Update Microsoft.Identity.Client 4.44.0 - Update Microsoft.Web.WebView2 1.0.1210.39 - Update PostSharp 6.10.10 - Update NLog 4.7.15 - Update FluentDateTime 2.0.0 - Update Security Manager 10.1 Version 13.5.2 / Stand 15.11.2021 --------------------------------------------------- - Kontakt: Beziehungen über Kreuz - Kontakt: Neuer AP im Ursprungsordner + Auswahl - Kontakt: Contactcapture (Aus Zwischenablage aktualiseren) weiter optimiert - Kontakt: Neuer Ansprechpartner nicht "Zuständig" übergeben - Kontakt: Leere Anrede erlauben - Vorgang: Folgevorgang im Ursprungsordner + Auswahl - Vorgang: Versionierung aufheben können - Vorgang: Inaktive Benutzer blockieren (Meldung) - Vorgang: ZN konnte nicht gespeichert werden, dann Texteintrag anlegen - Kontakte: Anzahl ausgewählter Elemente anzeigen - Vorgänge: Archivtool "Suche" deaktiviert - Benutzerkonfiguration: "Neue" Option "Erledigte Vorgänge anzeigen - max. xx Tage zurück (einstellbar)" (Alte Option entfernt!) - Globale Konfiguration: Neue Option "Erledigungsnotiz an Deadline-Aufnehmer senden" - E-Mail senden: Automatische Zuordnung komplett überarbeitet - E-Mail: SendAs-Vorbelegung aus Index-Beschreibungen nur E-Mail Adresse nehmen und nicht komplette Beschreibung - Vorschau: Bildgrößen automatisch anpassen in E-Mail-Vorschau - Bildgrößen automatisch anpassen für Word/E-Mail in Devex-Pdf - Statusmail: Unterstützung benutzerdefinierter Variablen - Statusmail mit Externem Verteiler (Reportversion V38) - Ressourcenplanung: Auf aktuelles Datum / Vorgangsstartdatum springen beim Öffnen / Ansichtenwechsel (Tag/Monat usw.) - Termine: Validierung, ob "Hauptordner" vorhanden optimiert - Update DX 21.1.6 - Update Redemption 6.0.0.6012 - Update Microsoft.Graph 4.7.0 - Update Microsoft.Identity.Client 4.37.0 - Update Microsoft.Windows.SDK.Contracts 10.0.22000.196 - Update Microsoft.Web.WebView2 1.0.1020.30 - Update PostSharp 6.9.11 - Update NLog 4.7.12 Version 13.4.0 / Stand 23.07.2021 --------------------------------------------------- - Vorgang: Teamsintegration (Teams-Tab) - Anbindung eines TEAMS Kanals an den Vorgang, Drag&Drop von Dateien beidseitig - Vorgang: Link auf Webseite hinzufügen können - Vorgang: Nur ausgewählter Interner Verteiler für Sharepointfreigaben verwenden - Vorgang: Vorschau Knopf "Navigation verlinken" - API: Sharepoint Upload für Dateien größer als 4MB - API: Sharepoint Suche-Rückgaben bis 5.000 Elemente - API: Sharepoint Freigaben extern + intern anzeigen und aufheben können - Vorschau: Bild editieren können - Import: Automatische E-Mail Antwort - Benutzerkonfiguration "PDF-Formulare mit Alternative öffnen" (akt. Edge, ggf. später Webview) - PDF-Formularunterstützung für PDF-Formulare mit Infodesk-Variablen (KEIN SUPPORT FÜR ACROBAT READER!) - Kontakt: ContactCapture Unterstützung ausländischer Rufnummern - Update Microsoft.Identity.Client 4.33.0 - Reportversion V37 - Update Microsoft.Graph 3.35.0 - Update PostSharp 6.9.6 - Update WebView 1.0.864.35 - Update DX 21.1.3 Version 13.3.1 / Stand 17.05.2021 --------------------------------------------------- - Dashboard: Verzögerte Aktualisierung nach dem Start - Vorgang: Icons Vorgangstabelle automatische Typ-Korrektur - Vorgang: Adresskarte optimierte Darstellung der Breite - Sharepoint: Onlinemodus – kompletter Onlinebetrieb ohne lokales Netzwerklaufwerk - Sharepoint: Bessere OneDrive Unterstützung - Vorschau: Möglichkeit für Onlinedateien implementiert (WebView) - Serienversand: Accountnamen besser auflösen - Supportanfragen mit allen Logs - Globale Konfiguration: Sharepoint API Einstellungen online öffnen können - Update DX 20.2.7 - Update Redemption 5.27 - Update PostSharp 6.9.5 - Update Microsoft.Graph 3.31.0 - Update Microsoft.Identity.Client 4.31.0 - Update WebView2 1.0.818.41 Version 13.2.1 / Stand 22.03.2021 --------------------------------------------------- - Vorgang: Eintrag-Suche: Knopf "Spaltenfilter zurücksetzen" - Vorgang: Entsperr-E-Mail um Indexfelder erweitert (Vorgangslocking-Funktion) - Vorgang: Statusmail an Verteiler Intern immer mit E-Mail in Historie - Schnellzuordnung: Ja-Antworten - Schnellzuordnung: Text im Dokumententext (keine separater Eintrag) wenn Vorgang nicht geöffnet wird - Kalender-Controls: Start der Kalenderwochen nach ISO 8601 bzw. aus den Outlook-Optionen lesen - Anrufe: Teams-Knöpfe für E-Mailadresse1 (wenn Teams für ausgehende Anrufe aktiv ist) - Kategorien: Layout speichern und Laden (Ein Layout für alle "Fenster") - Termine: Anzahlprüfung optimiert (Anzeige der fehlenden Termine) - Sharepoint-Suche: Anzeige „Größe“, „Zuletzt geändert von“ - Sharepoint-Suche: Suche über alle Sharepoint-Dokumente möglich - Sharepoint-Suche: Allgemeine Optimierungen - Seminarverwaltung: Übergabe der benutzerdefinierten Variablen - Globale Konfiguration: Neue Option: "PDF/A: Keine IDs setzen" - Globale Konfiguration: Neue Option "Weitere Fileimport-Ordner definieren können" - Globale Konfiguration: Neue Option "Keine Icons in Statusmails" - Globale Konfiguration: Infodesk Phone Konfiguration "AGFEO-Integration" - Globale Konfiguration: Infodesk Phone Konfiguration "Teams-Integration" - Infodesk Import: Unterstützung für mehrzeilige Felder - Korrekturen für den automatischen Terminreport (Report V35) - Globales Logging: Bereinigung nach 90 Tagen und nun im Unterordner „Logs“ - Supportanfrage mit Logs von der gesamten Infodesk-Familie - Autoupdater immer aktiv im Infodesk-Admin-Modus - Autoupdater: Neuste TLS-Protokoll automatisch vom OS - Kein Löschen / Verschieben des lokalen OI-Ordners (Appdata) mehr - Update DX 20.2.5 - Update Redemption 5.26 - Update PostSharp 6.8.9 - Update NLog 4.7.8 - Update pcvisit 21.2.19.02 - Update Microsoft.Graph 3.27.0 - Update Microsoft.Identity.Client 4.27.0 Version 13.1.2 / Stand 02.12.2020 --------------------------------------------------- - Vorgang: Meldung "Vorgang zu groß" erst ab 5 MB -> Anzeige nur einmal beim Öffnen des Vorgangs - Vorschau: Fenster ohne Funktion wenn nicht angedockt behoben - Update Microsoft.Graph 3.20.0 - Update Microsoft.Identity.Client 4.23.0 - Update PostSharp 6.7.11 - Update Hotfix DX 20.2.4 Version 13.1.0 / Stand 19.11.2020 --------------------------------------------------- - Outlook Ordner: Autom. Hinzufügen der Öffentlichen Ordner Favoriten optimiert (Globale Konfiguration) - Anpassung zum Einlesen bei mehreren Öffentlichen Outlook-Ordnern - Benutzerkonfiguration: Neue Option "Dashboard nicht automatisch aktualisieren" - Benutzerkonfiguration: Neue Option "Kontakte Sync deaktivieren" - Übersichten: Performance Optimierung -> asynchrones Laden des Lesebereich - Vorgang: Termin mit Statusreport erzeugen können (neue Option am Termin-Button) - Vorgang: E-Mail Anhänge einzeln selektierbar, ob als Anhang, PDF oder Sharepointlink - Vorgang: Anzeige "OITaskID" in der unteren Zeile, Doppelklick legt Link in Zwischenablage - Vorgang: Vorgangstabelle, "Lösch-Flag" einblendbar (für Dokumente, die in verschiedenen Vorgängen / Folgevorgängen liegen) - Vorgang: "Ein Teil des Pfades ist nicht verfügbar" bei Dokumentenerstellung behoben - Vorgang: Datumsfeld "Letztes Dokument" berücksichtigt PDF, Word + Excel - Vorgang: Fälligkeit ändern -> Startdatum mitändern wenn ressourcengeplant - Vorschau: Asynchrones Laden für Termine und ausgewählte Dokument-Typen - Vorschau: Vorschau wird nur neu geladen, wenn Fenster den aktuellen Fokus hat - Kontakt: E-Mail Anrede bei mehreren Ansprechpartnern neutral - Kontakt: Einstellung "Speichern unter" aus Outlook berücksichtigen - Globale Konfiguration: Neue Option "Microsoft Roaming Signaturen aktivieren" (Default deaktiviert) - Globale Konfiguration: Optimierung Rootpfadetool (Prozess blieb teilweise im RAM) - Globale Konfiguration: Sharepointkonfiguration im neuen Reiter - Globale Konfiguration und Stammdaten: Schreibschutz wie Vorgangslocking, Anzeige des aktuellen Benutzers - Stammdaten: "Benutzer" anzeigen wenn kein Benutzer Admimmodus hat - Neues Debug Logging mit Performance-Messung, Aktivierbar über Benutzerkonfiguration - Time: Textbausteine für Abrechnungstexte incl. ShortCuts (Erfassung in Stammdaten) - Update pcvisit 20.11.3.1740 - Update Rx 5.0.0 - Update DX 20.2.3 - Update Microsoft.Graph 3.19.0 - Update Microsoft.Identity.Client 4.22.0 - Update PostSharp 6.7.10 - Update Redemption 5.24 Version 13.0.2 / Stand 05.08.2020 --------------------------------------------------- - Kontakt: Filter für Feldvorauswahl wird richtig berücksichtigt - Vorgang: Filter für Indexvorauswahl wird richtig berücksichtigt - Vorgang: E-Mail -> Betreff HTMLtags generell ersetzen - Vorgang: Statusmails auch an Funktionsuser (bei Änderungen) - Dashboard: Dashboard zeigt 3 Punkte (Ladeanzeige) optimiert - Dashboard: Neuer Button "Aktuelles Dashboard neu laden" - Übersichten: markierte Vorgänge bearbeiten: Deadlineaufnehmer setzen - Ressourcenplanung: Legende und Betreff optimiert - Ressourcenplanung: Optimierungen bei Planung eines neuen Vorgangs - Ressourcenplanung: Sortierung der Ressourcen - Ressourcenplanung: alle Termine anzeigen - Time: Anpassung Stundennachweis (Reportversion 32) - GKonfig: Userproperties werden wieder korrekt gespeichert - Update DX 20.1.6 - Update PostSharp 6.6.12 - Microsoft.Graph 3.9.0 - Microsoft.Identity.Client 4.17.0 Version 13.0.1 / Stand 16.07.2020 --------------------------------------------------- - Zusatzmodul Infodesk SharePoint (Freigaben, Backupfunktion, Suchfunktion, Statusmail mit Link) - Zusatzmodul Infodesk Ressourcenplanung (Test-Lizenz bis 30.08.2020) - RibbonStyle Office2019 - Optimale Darstellung für hochauflösende Bildschirme inkl. neuer Icons - Menüband: Möglichkeit zur kompakten Darstellung wie in Outlook 365 - Anzeige visueller Filter unter Tabellen in Farbe - E-Mail Schnellzuordnung ohne Öffnen des Vorgangs inkl. Editierung wichtiger Parameter und Statusmails - Vorgangstabelle: Layout per Knopf speicherbar und zentrale Vorgabe möglich - Dashboard: Zusammenführung mehrerer Datenquellen möglich - Dashboard: Schnelleres und asynchrones Laden -> weiter arbeiten während des Ladens möglich - Dashboard: Tab-Bereiche werden nur geladen, wenn sie angeklickt werden - Dashboard: schnellere Datenquelle (DashboardXpoDataSource) für Kontakte / Vorgänge - Kontakt / Vorgang: in Index- und AdrFeldern wird jetzt auch die Spalte Beschreibung durchsucht - Kontakt: Briefanrede -> Din 5008 Anpassung (Prof+Dr) - Kontakt / Vorgang: in Index- und AdrFeldern wird jetzt auch die Spalte Beschreibung durchsucht - Vorgang: E-Mail Antworten aus Vorgangstabelle -> zum Kontexmenü hinzugefügt - Vorgang: E-Mail senden -> neue Option in gKonfig 'Setzen der E-Mail Markierung als UP-Variable im 'Gesendete Elemente' aktivieren' - Vorgang: E-Mail im Vorgang abgelegt -> E-Mail Markierung jetzt mit grünem Häkchen - Vorgang: neuer Vorgang -> Anzeige AdrFelder mit Format-Regeln in Kontakt-Visitenkarte - Vorgang: Statusmail -> Signierung nicht entfernen, wenn keine Icons in Statusmail - Vorgang: Kontakt Karte Doppelklick öffnet Kontakt - Übersichten: Neuer Filtereditor - Übersichten: Neues kombiniertes Such-Feld oben links - Übersichten: neue berechnete Variablen "Tage seit erstellt", "Tage seit zuletzt gändert", "Tage bis Fällig", "Tage bis Deadline", "Tage seit letzter Aktion" - Übersichten: neue Format-Regeln - Übersichten: Vorgänge bearbeiten: Deadline - Übersichten: letzte Position (fokussierte Zeile) wird jetzt nach Vorgangs-Aktualisierung (Indizierung) beibehalten - Übersichten: Status "Erledigt" mit grünem Häkchen - Übersichten: Ansicht -> Gebänderte Zeilen (weiß / grau - Darstellung der Tabellenzeilen) - Termine: Zentrale / persönliche Ansichten - Termine: Anzeige der benutzerdefinierte Variablen aus Vorgang - Stammdaten: Redesign des Layouts, feste Namensspalten links - Time: Automatischer Versand der Zeitnachweise möglich und pro Kunde wählbar - Time: Massenabrechnung, mehrere Reports können mit einem Klick Kunden-/Vorgangsübergreifend ausgeführt werden - Time: Termine-Vorschau inkl. Editierung - Time: Vorgangstermine anzeigen lassen aus dem Vorgang und der Vorgangsübersicht - Globale Variablen in Reports - Outlook-Zugriff nach Outlook-Absturz optimiert, kein Infodesk Neustart mehr nötig - Offlinemodus: Reaktivierung optimiert - Autoupdater: Änderungen anzeigen - Statusmail V13 (Reportversion V31) - Umstellung auf .Net 4.8 - Update DX 20.1.4 - Update Win SDK 10.0.19041.1 - Update PostSharp 6.6.11 - Update Microsoft.Identity.Client 4.16.1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------- VERSION 13 ----------- VERSION 13 ---------- VERSION 13 ---------- VERSION 13 ---------- VERSION 13 -------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Version 12.12.0 / Stand 16.06.2020 ---------------------------------------------------- - Dashboard: Refresh optimiert - AddIn: E-Mail aus Outlook löst Klammern "unbekannter" Variablen auf. Bspw. [UPTest] <- Bislang nur wenn aus OI kommend - Sharepoint-Link u.a. Berücksichtigung Punkte und Backslashes - Update PostSharp 6.6.7 - Update DX 19.2.8 Version 12.11.0 / Stand 20.05.2020 ---------------------------------------------------- - Vorgang: E-Mail senden -> neue Option in gKonfig 'Setzen der E-Mail Markierung als UP-Variable im 'Gesendete Elemente' deaktivieren' -> verhindert bei gesendeten E-Mails eventuell auftretende Konflikte im Cache-Modus - Vorgang: E-Mail senden bei mehreren Konten -> Speichern der gesendeten E-Mail im richtigen Ordner des IMAP oder Exchange-Kontos optimiert - Vorgang: E-Mail speichern -> Msg-Dateien werden jetzt mit erweiterten Eigenschaften (An, Von, Gesendet, Erhalten usw.) im Dateisystem gespeichert - API: Webdav-Anpassung (Datum neuer Eintrag) - ConvertX400ToSMTPAddressFromEmailAddress -> evtl. Absturz ntdll.dll behoben nach Update auf Redemption 5.23 - Dashboard: Speichern -> Abfrage, ob verschlüsselt speichern - Item-Dashboard: Laden optimiert - Übersichten: Funktion "Fenster wiederherstellen" korrigiert - Ressourcenplanung: "Wochenansicht (kompakt)" - Offlinemodus optimiert - Update Redemption 5.23.0.5664 - Update PostSharp 6.6.6 - Update pcvisit 20.4.24.1544 - Update Security Manager 9.7 - Update Rx 4.4.1 - Update DX 19.2.7 Version 12.10.0 / Stand 19.03.2020 ---------------------------------------------------- - Vorgang: E-Mail an ext. Verteiler ohne Dopplungen - Vorgang: Wahlhilfe kommt im Hintergrund wenn Meldung "Vorgang zu groß" behoben - Kontakt: Export mit 2 Ansprechpartnern möglich - Kontakt: Export um benutzerdefinierte Variablen erweitert - Dashboard: Aktualisierung optimiert - Item-Dashboard: Laden optimiert - Addin: Öffnen aus Erinnerungen öffnet u.U. Vorgang und Aufgabenelement - Start: Perfomanceoptimierungen - Unterstützung neuster Microsoft Updates - Update DX 19.2.6 - Update PostSharp 6.5.4 - Update pcvisit 20.2.10.1448 Version 12.9.0 / Stand 28.01.2020 ---------------------------------------------------- - Vorgang: Gesendete E-Mail Markierung setzen optimiert - Vorgang: Dokumentenerstellung besserer Abbruch der Erstellung möglich - Kontakt: Laden der Kategorien verbessert - Kontakt: Anlage via Infodesk Phone Übernahme von Geschäftlich1 - Vorschau: E-Mail Vorschau Aktualiserung optimiert - Dashboard: Doppelklick bei Terminen optimiert - Termin: Bei in Outlook erstellten Terminen Eingabe der Abrechnungsinformationen nun sofort möglich - Stammdaten: Import aus Excel via Copy&Paste - Globale Konfiguration: Neue Option "OITaskID als Pfad-Ablage" - Update PostSharp 6.4.6 Version 12.8.0 / Stand 06.12.2019 ---------------------------------------------------- - Info-Dokumente heißt nun Multi-Dokumente - Kontakt: Briefanrede-Anpassungen an DIN 5008 - Vorgang: FileImport-Unterstützung mehrere Ordner für "Datei aus File-Import" hinzufügen - Dashboard: Darstellung für markierte Zeilen optimiert - Termine: Nur eigene Termine anzeigen - Fileimport: Umgang mit größeren Bildern optimiert - Termine: Report Exportfunktionen reaktiviert (Hinweis: Rechnungsnummer wird nicht gespeichert) - Termine: Neue Reports (V29) - Anpassungen an die neusten Office Updates - Update DX 19.1.8 - Update PostSharp 6.4.3 - Update Rx 4.3.1 Version 12.7.0 / Stand 19.11.2019 ---------------------------------------------------- - Kontakt: Karte nutzt nun primär Openstreetmaps.de - Kontakt / Vorgang: Sortierung der Knöpfe "Neuer Vorgang" & "Neuer Kontakt" - Vorgang: Terminerzeugung für Einladungen optimiert - Vorgang: Optimierung Auswahl Textbausteine -> verbesserte Lesbarkeit durch Farb-Icon statt Schriftart des Buttons in Farbe - Vorgang: nur aktive Folgevorgänge anzeigen - Vorgang: alleiniges Setzen einer Markierung speichern - Vorgänge: Status auf "Erledigt setzen" optimiert - Übersichten: Druckfunktionalität (via Datei) - Übersichten: Neue Spalte Hauptvorgang von Folgevorgängen (zuerst erstellter Vorgang) - Dashboard: Speicheroptimierung - Termine: Neue Reports (V27) - Termine: Reporterstellungsfenster komplett ersetzt - Termine: Reportgenerierung überarbeitet - Termine: Optimierung RAM-Auslastung - Termine: Setzen des Outlookstatus ohne nachträglichen Refresh - Termine: Indizierung für Kosten-Felder - Termine: Kontextmenü "Vorgang / Kontakt öffnen" - Serienmail: Setzen des E-Mail-Empfängers optimiert - Globale Konfiguration: Rootpfadeänderungstool angepasst für Sonderzeichen - Globale Konfiguration: Neue Option "Kategorie Vorgang an Termin übergeben" - Offlinemodus weiter optimiert - Stammdaten: Betreff Vorlage "leeren" können - Bessere Berücksichtigung von dunklen Layouts - PDF Handling optimiert - Registry "OIConfigPathV9" wird nicht mehr berücksichtigt - Update PostSharp 6.3.9 - Update DX 19.1.7 - Update Security Manager 9.6.3406 - Update Rx 4.2.0 Version 12.5.3 / Stand 09.08.2019 ---------------------------------------------------- - Statusmails bei gesetztem Externen Verteiler wurden nicht versendet Version 12.5.1 / Stand 06.08.2019 ---------------------------------------------------- - Vorgang: Farben für Textbausteine korrigiert - Übersichten: Farben für Textbausteine korrigiert - Stammdaten: Textbausteine -> freie Eingabe für Name - Update Redemption 5.21 Version 12.5.0 / Stand 02.08.2019 ---------------------------------------------------- - Dynamischer Offlinemodus - Add-In: Keine Meldung mehr "Dokumentenordner steht nicht zur Verfügung möchten Sie deaktivieren" - Neue globale Option "Betreff NICHT an Folgevorgang übergeben" - Neue globale Option "Indexwerte NICHT an Folgevorgang übergeben" - Neue globale Option "E-Mail Betreff deaktivieren" - Neue globale Option "Dokumenten \ E-Mail-Datum \ Eintragsdatum in Dokumentennamen" - Neue globale Option "Vorgangskontakt beim Öffnen automatisch aktualisieren" - Neue globale Option "Fälligkeit kann nach Deadlinie gesetzt werden" - Vorgang: Timercontrol mit Rechtschreibung - Vorgang: E-Mail-Erstellen-Dialog Layout speichern - Vorgang: E-Mail erstellen "Briefanrede setzen" Perfomance optimiert - Vorgang: Termine bei Verschiebung dem neuem Vorgang zuordnen - Vorgang: Ordner als Link hinzufügen können - Vorgang: Vorhandenen eigenen Textbaustein editieren und nicht einen Neuen erstellen, wenn aus Kontextmenü kommend (Rechtsklick) - Vorgang: Index-Vorauswahlen optimiert - Kontakt: Unterstützung "-" in Briefanredenexpressions - Kontakt: Initialen im Index und Formulardesigner - Vorgänge: Statusreport für markierte Vorgänge senden können - Kontakte-Export: Zertifikate mit kopieren - Stammdaten: Vorgang-Betreff über Vorgangsordnerpfade filtern können - Allgemeines Handling optimiert (bspw. Spalten hinzufügen, Fokus-Optimierungen u.w.) - Update PostSharp 6.2.8 - Update pcvisit 15.0.30.4501 - Update ADX 9.3.4641 - Update SecurityMangaer 9.5.3405 Version 12.4.1 / Stand 06.05.2019 ---------------------------------------------------- - Statusreport optimiert, V12.4.3 (teilweise Fehlarlarm bei einigen Virenscannern), Update des Reports über die gKonfig ausführen! - Touchmodus: verbesserte Touch-Unterstützung für Smartphones/Tablets über Terminalsession (RDP) - Touchmodus: Dashboard-Unterstützung - Touchmodus: direkt im Touchmodus starten können - Übersichten / Vorgang / Kontakt: Erstes Öffnen beschleunigt (Asynchrones Einlesen der Vorlagen) - Übersichten: Anzeige Farbformatierungen Textbausteine im Lesebereich - Vorgang: E-Mailerstellung - E-Mail Versandadresse (VON) kann auch im Feld "Bezeichnung" bei Index 2,3,4,5,6 hinterlegt werden - Vorgang: Sortierung Textbausteine optimiert - Vorgang: Kontaktnotiz UND Text-Vorbelegung aus Betreff an neuen Vorgang übergeben - Vorgang: Performance-Optimierung beim Öffnen - Vorgang: Faxe versenden mit FAX.de und automatischer Zuordnung der Fax-Sendebestätigung - Vorgang: E-Mail kann im Vorgang als Entwurf zwischengespeichert werden, z.B. als "Chef-Vorlage" - Vorgang: markierten Eintrag / Einträge in mehrere andere Vorgänge kopieren (per rechter Maustaste) - Vorgang: Deadline nur durch den „Deadline-Setzer“ oder OI-Admin veränderbar, Fälligkeit nicht größer als Deadline möglich, nicht rückwirkend - Vorgang: mehrere (eigene) Einträge incl. der verlinkten Dateien können markiert und gelöscht werden - Vorgang: Optimierung beim Zurücksetzen eines IndexFilter (Vorauswahl / Abhängigkeiten im Index) - Vorgang: neu erstellte Dokumente erhalten jetzt nicht mehr den Focus und werden nicht mehr sofort in der Vorschau geladen (Problem beim Erstellen und Speichern von pptx) - Dashboard: Designer aktualisiert -> z.B. können jetzt Tabs definiert werden - Dashboard: Html-Anzeige für Html-Strings -> über TextBoxDashboardItem + Name Eigenschaft enthält "ToHtml" - Dashboard: Dashboard Designer wird nicht mehr modal geöffnet -> weiter Arbeiten möglich - Neues Layout der Statusmails (bessere Lesbarkeit), es kann sofort im Textbereich oben ein Text geschrieben werden - Kontakt: Performance-Optimierung beim Öffnen - Prüfung auf ungültige Zeichen / OneDrive + Sharepoint - PDF-Konvertierung: optimiert - Termine: neue Standard-Ansicht mit Farbformatierungen, neuen berechneten Spalten und Summen - Unterstützung UNC-Pfad als Startverzeichnis - PDFCreator V3.3.2 Unterstützung - Datumsauswahlen angepasst, es werden jetzt immer 2 Monate angezeigt - Update DX 18.2.8 - Update Outlook Security Manager 9.4.3404 - Update Rx 4.1.5 - Update PostSharp 6.2.2 - Update Redemption 5.20 Version 12.3.11 / Stand 27.02.2019 ---------------------------------------------------- - Touchmodus: verbesserte Touch-Unterstützung für Smartphones/Tablets über Terminalsession (RDP) - Touchmodus: Dashboard-Unterstützung (Name muss mit "Touch" beginnen, dann der Name des Nicht-Touch-Dashboardes, welches vorhanden sein muss) - Touchmodus: direkt im Touchmodus starten können (CommandLineArg "/Touch") - Übersichten / Vorgang / Kontakt: Erstes Öffnen beschleunigt (Asynchrones Einlesen der Vorlagen) - Übersichten: Anzeige Farbformatierungen Textbausteine im Lesebereich - Vorgang: Sortierung Textbausteine optimiert (nach Shortcut 1-9, dann nach Name) - Vorgang: Timer -> Ort immer übergeben / "Intern" als Auswahlbox - Vorgang: Erstellung Folgevorgang Spalte "Markierung" ReadOnly - Vorgang: Kontaktnotiz und Text-Vorbelegung aus Betreff an neuen Vorgang übergeben - Vorgang: FileImport -> teilweiser doppelter Fileimport-Dialog beim Scannen behoben - Vorgang: Datei über FileImport hinzufügen -> dann Betreff vom Dateinamen ableiten - Vorgang: Performance-Optimierung beim Öffnen - Vorgang: Infotext bei Erzeugung Folgevorgang mit Hinweis "es werden nur Datei-Links kopiert..." - Vorgang: Datei in PDF umwandlen auch für nur eine Datei sofort möglich - Vorgang: AdminUser + Doppelklick + STRG in Spalte User erlaubt das Ändern des User-Namen - Vorgang: Faxe versenden mit FAX.de - Kontakt: Performance-Optimierung beim Öffnen - Termin: Bei nachträglicher Zuordnung zum Vorgang Teilnehmer aus dem externen Verteiler nur aktualiseren wenn noch "keiner" vorhanden" ist - Stammdaten: Zuweisen von Bildern (Unterschrift + Passbild) korigiert - Index: Element nicht aus Index löschen, wenn es nicht gefunden wird -> z.B. für fehlende Berechtigung bei zentralem Index - Index: Outlook-Verteilerlisten werden über die Funktion "Index auf gelöschte Elemente prüfen" aus dem Index entfernt - Index: Berücksichtigung von AD-Berechtigungen für Vorgangs-Indexfelder -> true - Rootpfade-Tool: Unterstützung für Hidden-Shares (Pfade mit $) korrigiert - Archiv-Tool / Vorgänge verschieben: Prüfung mit Hidden-Share / UNC-Pfad korrigiert - gKonfig: Dateipfadlänge auf 400 erhöht wenn SharpointOnline + GKonfig Option "Sharpoint" - Prüfung auf ungültige Zeichen / OneDrive + Sharepoint - Statusmail-Update (Reportversion V20), bessere Lesbarkeit auf Smartphones - PDF-Konvertierung: optimiert (Bild-Unterstützung, Reihenfolge, Merge mit DevEx, Link-Unterstützung uvm.) -> Hinweis: Wird der PDFCreator in der GKonfig hinterlegt MUSS dieser zur Umwandlung installiert sein. Sollte er nicht installiert sein wird die Konvertierung übergangen (E-Mail Attachments)) / abgebrochen (Info-Dokumente), Powerpoint und E-Mails - PDF-Konvertierung: Bilder DevEx für gif, wmf, bmp, jpg, jpeg, png, ico - Unterstützung UNC-Pfad als Startverzeichnis - PDFCreator V3.3.2 Unterstützung - Dashboard: DashboardDesigner wird nicht mehr Modal geöffnet -> weiter Arbeiten möglich - Datumsauswahlen angepasst, es werden jetzt immer 2 Monate angezeigt - Phone gKonfig: Neue Option "Anrufliste deaktivieren" und "Prüfung Aufnahmegeräte deaktiveren" - Update DX 18.2.6.19056 - Update Redemption 5.19.5264 -> HTML-Mail Problem gelöst - Update Outlook Security Manager 9.2.3402 - Update pcvisit 15.0.29.2234 - Update Rx 4.1.2 - Update ADX 9.2.4635 - Update Sicherheitszertifikat Setup Version 12.2.1 / Stand 24.10.2018 ------------------------------------------------------ - Problem nach Windows 10 Update 1809 -> Meldung: "System Error Code: 18. Es sind keine weiteren Dateien vorhanden" behoben - Neue Option "Mapcontrol deaktivieren" - Neue Option "Freigegebene Terminordner nicht automatisch einlesen" - Vorgang: Briefanrede nach Adresseingabe im Vorgang aktualisieren - Kontakt: Prüfung beim Speichern, ob Outlook Adress-Feld in der richtigen Reihenfolge (PLZ Ort) gesetzt ist -> wenn Land leer, Deutschland, Österreich oder Schweiz ist - Übersichten: Suche optimiert (bspw. Suche nach Or...) - Index: Speicheroptimierung bei Prüfung auf gelöschte Elemente - Vorkompilierung für Outlook 64bit optimiert - Meldung "System.IO.Compression.dll fehlt" behoben - Update Outlook Security Manager 8.17.3272 - Update Redemption 5.18.0.5142 Version 12.1.2 / Stand 12.09.2018 ------------------------------------------------------ - Dashboard: Standard Dashboard aktualisiert, Wiedervorlage mit Zeitfilter (Dashboard.xml) - Dashboard: Parameter nur im Admimmodus sichtbar - Dashboard: es besteht die Möglichkeit einzelne Dashboard Elemente zu maximieren - Layout: Tochunterstützung default auf False - Layout: Standard Skin geändert auf "The Bezier -> Office Colorful" - Layout: Neue Auswahl Skin (Darstellung) - Unterstützung ipcall Protokoll - Vorschau: PDFViewer ReadOnly - Kontakt: TAB Vorgänge zur Firma, falsche Anzeige wenn Feld Firma = leer behoben - API: Meldung wenn mehr als 1000 Suchergebnisse (nur 1000 anzeigen), Wiederherstellen der Suchspalten optimiert - Signierte X86 InfodeskApplication.EXE im Setup (keine Probleme mehr mit einigen Virenscannern) - Vorgang: Verschieben eines Vorganges aus dem Vorgang heraus in einen anderen Berechtigungskreis - Vorgang: Neuer Shortcut für Speichern & schließen STRG+Umschalt+S - Vorgang: Textbausteine farbliche Darstellung, Einfügen / Ersetzen im aktuellen Eintrag - Vorgang: Kontakte-Auswahl (Adresse / ext. Verteiler ...) Spalten E-Mail / Tel.Nr. ergänzt - Vorgang: Kontakte-Auswahl: Suche über alle Spalten - Vorgang: E-Mail zuordnen: Erkennung des Vorganges bei verschlüselten E-Mails - Vorgang: Aufnehmer in Erfasser umbenannt - Vorgang: Dokument in Vorgang kopieren, Betreff bei Word/Excel in Datei aktualiseren - Vorgang: Dokument in Vorgang kopieren EntryDate, Entry-Texte und Benutzer korrigiert - Time: Unterstützung der neusten Version Outlook 2016, Build 1808 (Termincontrol im Terminformular von Outlook) - Time: Termine / Kalender nur mit Modul Time automatisch indizieren - Debuglogging nach 2 Wochen deaktivieren - Statusreport: Feld "Erfasser" umbenannt und neues Feld "Deadline" (Reportversion V19) - Globale Option: Exportfunktionen deaktivierbar (inaktiv für Adminuser) - Neue E-Mail Variable "{Signatures}" (Platzhalter für E-Mail-Textbausteine) - Maps: Routenumstellung auf GraphHopper (bessere Routen) - Maps: Routenplanung auf Adresse die doppelgeklickt wurde - Update DX 18.1.6 - Update Rx 4.1.0 - Update ADX 9.1.4620 - Update Redemption 5.17 - Update PostSharp 5.0.51 - Update Outlook Security Manager 8.16.3271 - Update pcvisit 15.0.23.111 Version 12.0.10 / Stand 07.05.2018 ------------------------------------------------------ - Vorgang: Fehlermeldung "Ein Teil des Pfads konnte nicht gefunden werden." bei Erzeugung / Einfügen von Dokument / Mail behoben -> .Net Framework Problem bei Rückgabe eines Ordnerpfads gelöst Version 12.0.7 / Stand 20.04.2018 ------------------------------------------------------ - Übersichten: Anzeige Anzahl Vorgänge in Tabs (Hinweis: Die Layouts der Tabs werden auf allen Forms beim 1. Aufruf zurückgesetzt und die Anzahl wird nicht sofort angezeigt, sondern erst nach dem Aufklappen der Tabs. Beim nächsten Öffnen der Form wird die Anzahl dann sofort angezeigt) - Übersichten: Beginnt am -> Start / Fällig am -> Fällig - Übersichten: Erweiterte Suche zum Finden von Serienversand-Vorgängen - Kontakt: Update auf aktuellen Report-Designer - Kontakt: Anzeige in separaten Tabs für Vorgänge zur Firma / Vorgänge zum Ansprechpartner - Kontakt: Anrede automatisch setzten - Vorgang: Anzeige in separaten Tabs für Vorgänge zur Firma / Vorgänge zum Ansprechpartner - Vorgang: Datumsfeld Deadline - Vorgang: StatusBar mit Geändert am / von + Erledigt am - Vorgang: Beschriftung StartDate / DueDate geändert auf Start / Fällig - Vorgang: E-Mail Sendefunktion mit Mailvorlagen und Vorschau - Vorgang: Farbformatierung Vorgangstabelle (Vorgangsknöpfe) - Vorgang: Anpassung des Menübandes (Ribbon) im Vorgang - Vorgang: Funktion Datei / E-Mail Schnellablage: eine oder mehrere Dateien / E-Mails per Drag&Drop auf die Tabelle der Vorgangsübersicht ziehen und loslassen und dort den gewünschten Vorgang mit / ohne Anhänge wählen um diese schnell abzulegen (ohne Öffnen des Vorgangs)! - Serienversand: Erstellung eines Vorgangs mit allen entsprechenden Kontakten + Seriendokument (Serienmail / Serienbrief / Export Excelliste) - Vorgangs-Übersicht: Rechtsklick auf Serienversand-Vorgang -> Button zum Anzeigen der enthaltenen Kontakte - Dashboard: Funktion ProcessStart, wenn eine Spalte / berechnete Variable im Namen oder Beschriftung "ProcessStart" enthält und diese in den Maßnahmen hinterlegt ist - ITEM-Dashboard (Kontakt- und/oder Vorgangsbezogenes Dashboard, z.B. zum Anzeigen von Kundeninfos oder Umsatzzahlen aus Fremdsystemen) - DefaultSkinName auf "Office 2016 Colorful" umgestellt Updatebeschreibung zur Version 12: ---------------------------------- - Umstellung auf .Net 4.7.1 -> https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=56116 - Unterstützung für MS Office 2010, 2013, 2016 ab Windows Version 7 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------- VERSION 12 ----------- VERSION 12 ---------- VERSION 12 ---------- VERSION 12 ---------- VERSION 12 -------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Version 11.9.8 / Stand 12.04.2018 ------------------------------------------------------ - Setup: InfodeskPrinter / PDFCreator Reparatur Installation - Vorschau: Darstellung von "Webdokumenten" (für eAkte-API) - Integration der API-Schnittstelle für Archivsysteme - aktuell für windream und eAkte Bund - Dashboard: Update Designer - UserConfig: Option für Standard-Filter "Vorgänge zum Kontakt - Erledigte Vorgänge anzeigen (max. 14 Tage zurück)" - Index: MaxDeletedItemsCount -> Eintrag ErrorLog / Meldung, wenn Elemente nicht gelöscht werden - Kontakt: AP-Änderungs-Tool -> Telefunnummern -> Überwachung nur noch für Zentrale und Haupttelefonummer - Kontakt: Position wird bei TAB oder ENTER geleert -> behoben / diverse Codebereinigungen -> AcceptEditorTextAsNewValue = DefaultBoolean.True - Stammdaten: Benutzerverwaltung nur für Admin-User - Windream: Volltextsuche in Übersichten - CategoriesControl: Anpassung Anzeige -> keine Selektion: dann eingeklappt, wenn Vorbelegung: dann ausgeklappt, wenn Selektion: dann alle Selektierten anzeigen - Vorgang: Datei-Funktion "Auf den Desktop kopieren" ersetzt durch "In Ordner kopieren" - Vorgang: InfodeskPhone Aufnahmen abhörbar nur für User, der die Aufnahme erstelt hat und Admin-User - Vorgang: UPs werden nicht im Formaular angezeigt, wenn neuer Vorgang / Kontaktänderung -> behoben - Vorgang: Anzeige Vorgangsbackuptabelle aus Outlook im Fehlerfall (wenn XML beschädigt) - Vorgang: Suchfenster (auch für Windream) - Termine: Summe für Dauer (Minuten), Anzeige Anzahl der Elemente in Gruppierung -> Fenster muss zurück gesetzt werden - Termine: Indizierung mit eigener MAPI-Session -> Logon mit ProfileName - Termine: neue Reports Leistungsnachweis - Termine: Spalte Kosten / Summe Kosten in Gruppierung - Termine: Neue Option "Zu indizierende Monate" - Start: Einlesen der Outlook-Ordner optimiert -> werden nur noch Eingelesen, wenn sich die globale Config geändert hat - Recorder: Neue globale Option "Monitorpegel für Aufnahmenüberwachung" - Update DX 17.2.6 - Update PostSharp 5.0.46 - Update Rx 3.1.1.0 - Update Redemption 5.16 - Update Outlook Security Manager 8.12.3267 - Update pcvisit 15.0.22.8733 Version 11.8.0 / Stand 08.12.2017 ------------------------------------------------------ - Meldung "Interface not supported" optimiert -> Hinweis auf Office Reparatur - ItemDashboard: Datenquelle "Termine" (ObjectDataSource) aktiviert - Startparameter /fce zur Analyse -> schreibt InfodeskErrorLog.txt auf Desktop mit sämtlichen Ausnahmen - Termine: Vorschau ohne Funktion korrigiert, wenn nur einer Datenzeile angezeigt wird - Option: Button "Pixel Scrolling aktivieren" (Hauptfenster - Optionen - Benutzereinstellungen) -> weiches Scrollen in Übersichten / Grids - Serienversand: es werden bei Kontaktänderungen keine Kontakte mehr der Liste hinzugefügt, wenn Option "Automtische Aktualisierung der Outlook-Elemente" aktiv ist - Übersichten: neue Speichermethode für Fenstergröße- / position und Einstellungen des Dockmanager (besseres Maximieren) - Übersichten: OIContactID / OITaskID / CustomerID wieder kopierbar - Skype-Anrufe aus Infodesk via Infodesk Phone - gKonfig: Reiter Infodesk Phone Version 7 für alle frei geschaltet und angepasst - gKonfig: Mischbetrieb autom. Aktualisierung der Outlook Elemente und Intervall-Indizierung - uConfig: Option für Standard-Filter "Vorgänge zum Kontakt - Erledigte Vorgänge anzeigen" / "Vorgänge zum Kontakt - Serienversandvorgänge anzeigen" - Rechtschreibprüfung: Erkennung erweitert - Kontakt: Neuanlage für AdrFelder auch für StammdatenUser - Kontakt: Prädikat / Position kann nicht gelöscht werden - Vorgang: Wenn Fälligkeit <= heute, wird Erinnerung auf heute und Uhrzeit zur nächsten vollen Stunde gesetzt - Vorgang: Adresskarte Name bei 2. AP leer behoben - Benutzerfdefinierte Variablen: Zahl / Ganze Zahl Korrekte Editierung - Faxversand aus Vorgängen: autom. Zuordung der Empfangsbestätigungen des Providers "Fax.de" - Update Outlook Security Manager 8.9.3264 - Update Redemption 5.15.0.4886 - Update pcvisit 15.0.19.8053 - Update PostSharp 5.0.38 - Update ADX 8.7.4430.0 - Update DX17.1.8 Ergänzung vom 22.01.2018: 11.8.8 - Update DX 17.1.9 - Update PostSharp 5.0.43 - Start: Einlesen der Outlook-Ordner optimiert -> werden nur noch Eingelesen, wenn sich die globale Config geändert hat - Termine: Neue Option "Zu indizierende Monate" Version 11.7.5 / Stand 01.08.2017 ------------------------------------------------------ - Vorgang: Speicheroptimierung beim Speichern von Vorgängen -> weniger RAM-Verbrauch, flüssigeres Arbeiten - Stammdaten: AD-Import Infodesk-User override via AD-Gruppen - Termine: ZN Rabatt editierbar und farbliche Anzeige - TimerControl: Rabatt Farbe angepasst - Vorgang: Übergabe der Kontakt-Beziehungen an ext. Verteiler optimiert (war nicht sofort sichtbar) - Vorgang: Textbausteine (früher Vorgangsknöpfe) ShortCut & Langtext (V12) - Vorgang: Kaskadierung der Textbausteine (V12) - Übersichten / Kontakt / Vorgang: "Tabs Vorgänge Firma / AP" - erledigte Vorgänge ausblenden - LocalDB Backup 1x pro Woche am Dienstag und Restore im Fehlerfall - Kategorien: Neue Option UserConfig: Vorbelegung Suchfeld in der Kategoriensuche Version 11.7.1 / Stand 11.07.2017 ------------------------------------------------------ - Lösung für Absturz beim Start nach Update auf Windows 10 Creator Update / Office 365 Version 1706 16.0.8229.2073 und Anzeige des Startbildschirms - Vorgang: Kontaktzuordnung OIContactID zu setzten wenn nicht vorhanden - Vorgang: Speicheroptimierung beim Schließen des Vorgangs - Vorgang: Optimierung Ladeverhalten Spalte "Text" -> Eintragswechsel, Suche, Farbformatierungen performater - Vorgang: Adresskarte wird nicht befüllt wenn ' im Namen enthalten ist behoben - Vorgang: Berechnete Spalten für Vorgangseinträge (Adminmodus) - Vorgang: 1. Speichern Performance optimiert - Vorgang: Telefoneintrag Betreff editieren können - Vorgang: Emailanrede bei Mail an mehrere ext. Verteiler optimiert - Kontakt: CustomerID an neuen Ansprechpartner übergeben - E-Mail Fallback Entschlüsselung optimiert (Als RTF speichern und beim Antworten erst Import) - E-Mail Anrede auch anhand von Mailadresse 2+3 ekennen unabhängig von Globalen Konfiguration Option "Nur Email1 nutzen" - Dashboard: Unterstützung Doppelklick SQLCE für einzelen Items - Kontakte-Übersicht: Spalte "Empfohlen von" - Kontakte Ansprechpartner-Tool: Objektverweismeldung wenn keine benutzerdefinierten Variablen vorhanden sind behoben - Übersichten / Vorgang / Kontakt: Zahlen beim Gruppieren anzeigen - Übersichten: Index + Stammdaten neu aufbauen / einlesen - Info-Dokumente: Erweiterung um Benutzernamen - Info-Dokumente: Seitenzahlen - File-Importer: System/Temporäre/Schreibgeschützte/Device-Dateien werden ignoriert - Indexer: Infodesk.mdf im lokalem Cache Verzeichnis anstatt im Userverzeichnis bei "Neuinstallationen" - Einfrieren im laufendem Betrieb optimiert - Globale Konfiguration: Neue Option "ZN-Termine in persönlichem Terminordner anlegen" - Globale Konfiguration: Option Sharepoint ungültige Zeichen-Ersetzung erweitert - Unterstützung von verschlüsselten Kontakte - Schriftgröße für Vorgangseinträge (Übersichten, Vorgang) - Outlook Fokus Problem behoben (Fenster werden kleiner usw.) - Statusbericht: Umlaut-Ersetzung entfernt - Vorschau: Scrollbalken angepasst - Setup: Standardsignatur mit Unterschriftenbild - Setup: Erstinstallation Uservorbelegungen - Infodesk Phone Optimierungen (U.a.: Nummernübergabe auch wennn Kontakt nicht im Infodesk Phone Index) - Update PostSharp 4.3.33 - Update Redemption 5.14.0.4798 - Update ADX V8.6.4408.0 - Update DX 16.2.8 - Update pcvisit.exe 15.0.17.7446 Version 11.6.1 / Stand 07.04.2017 ------------------------------------------------------ - Dashboard: Doppelklick erweitert (Masterfilter wird berücksichtigt) - Dashboard: Masterfilterreset beim Refresh "behoben" - Vorgang: Warnmeldung wenn Mail nicht entschlüsselt werden konnte - Vorgang: Ordnerpfad öffnen markiert die entsprechende Datei - Vorgang: PDF-Betreff ändern können - Kontakt: AP-Änderungstool Userproperties in Vorgänge / Kontakte schreiben - Übersichten: Speicherproblem beim Schließen behoben - Übersichten: Neue Spalte "Postanschrift ausgewählt" - Vorgänge: Neue Spalte "Serienversand Typ" - Vorgänge ändern: Ladebalken zeigt aktuellen Fortschritt an - Vorgänge ändern: Abschlussmeldung - Kontakte: Kategorie an neuen Vorgang übergeben - Kontakte ändern: Abschlussmeldung - Kontakte-Export: Neue Option in der Benutzerkonfiguration "Zeitintervall Kontakte Export" - Termine: Vorschau für Termintexte - Termine: Fenstergröße / -position speichern - Import: Vorgangskontakt finden optimiert (betrifft auch Vorgang Kontakt Öffnen / Kontakt aktualiseren wenn keine OIContactID vorhanden) - Globale Konfiguration: Neue Option "Termin-Index deaktivieren" (für sehr große Termin-Element-Mengen) - Symbolleiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband wird gespeichert - Serienversand erweitert und optimiert - Serienversand: Neue Funktion "Standardsignatur" - Explorer-Menüeintrag "Senden an Infodesk FileImport" - Speicherbereinigung optimiert - LocalDB: SQL Version 13 Unterstützung - Indexer: Indexer immer aktiv wenn LocalDB / SQLCE - Update DX 16.2.6 - Update PostSharp 4.3.29 Version 11.5.11 / Stand 13.02.2017 ------------------------------------------------------ - Dashboard: Doppelklick erweitert (Termin könnte Vorgang oder Kontakt öffnen & Vorgang könnte Kontakt öffnen) - Dashboard: Doppelklick Termine optimiert (Mehrere Termine öffnen, Filter Ordner) - Dashboard: Doppelklick Erkennung Datasource bei Grafiken optimiert - Dashboard: Refresh Termine (Klick auf Aktualisieren) - Vorgang: Perfomanceoptimierung beim Öffnen - Vorgang: Shortcuts STRG+E für E-Mail erstellen / E-Mail + Anhänge extrahieren / Datei einfügen / Datei-Dialog - Vorgang: Shortcut STRG+P für E-Mail als PDF einfügen - Vorgang: TimerControl ESC-Unterstützung - Vorgang: Unterstützung schreibgeschützter Felder - Kontakt: Shortcut STRG+E für E-Mail erstellen - Kontakt: Neue Option Benutzerkonfiguration "Automatische Vorbelegungen im Kontakt deaktivieren" - Start: SplashScreen zeigt Status an - Übersichten: Shortcut STRG+E für E-Mail erstellen - Kontakte: Unterstützung "Vorgangsvorauswahlfelder setzten können" - Update Redemption 5.12 - Update PostSharp 4.3.26 Version 11.5.2 / Stand 06.01.2017 ------------------------------------------------------ - Vorgang: In Markierungs-Spalte / Textfelder mit einem Klick Text erfassen / Wert ändern, auch wenn Spalte vorher nicht markiert war - Vorgang: Massenoperation "Dateien verschieben" Performance optimiert - Vorgang: Kontextmenü "Einträge in anderen Vorgang kopieren können" - Vorgang: Externer Verteiler laden optimiert - Vorgang: Textausrichtung alle (Außer Text) mittig - Vorgang: E-Mail mit Anhängen zuordnen auch "Für alle übernehmen" - Vorgang: Kopplung Status optimiert (bspw. Nicht begonnen = 0%) - Vorgang: Doppelklick im Versionsgrid öffnet korrekte Version (bislang immer letzte Version) - Kontakt: Unterstützung Anschrifteneingabe mit [Straße] [Enter] [PLZ+Ort] aus Zwischenablage - Kontakt: Ansprechpartner-Änderungstool Erkennung auch anhand der gleichen Kundennummer - Termine: Problem bei Abrechnungs-Status (kann nicht verändert werden) behoben - Termine: Wenn Timertext erfasst, dann ZN-Termine auch unter 1min anlegen - E-Mail zuordnen: Auch Ansprechpartner bzw. Vorgänge zu den Ansprechpartnern anzeigen (bspw. Kontakte ohne E-Mail Adressen) - E-Mail-Anrede "Allen Antworten": Prüfung ob nur ein Empfänger dann Anrede wie bei "Antworten" - FileImport: Vorschau Aktualisieren-Knopf - FileImport: Größe des Fensters veränderbar - AD-Import: Strasse und Ort Umlaute berücksichtigen (Wenn bspw. Ort Muenchen im Ad und in Stammdaten München dann bleibt München in den Stammdaten) - Userhandling: Erkennung via Accountname optimiert - Index: Eigenschaft "Erledigt am" hinzugefügt - Hilfe-Knöpfe im Dashboard, Kontakt, Vorgang und Übersichten - Perfomanceoptimierungen (Start, Öffnen und Speichern von Kontakten und Vorgängen) - Globale Konfiguration: Neue Option "Vorgangsexport (RTF-Body) deaktivieren" (deutliche Beschleunigung beim Speichern+Schliessen eines Vorgangs) - Globale Konfiguration: Neue Option "IgnoredEMailDomains" - Update DX 16.2.3 Version 11.4.4 / Stand 08.12.2016 ------------------------------------------------------ - Startperformance optimiert - Speicheroptimierung -> deutliche Reduzierung der Speicherlast (RAM) bei längerer Laufzeit - Drag&Drop Massenoperationen Dokumente / E-Mails: Performanceoptimierung beim Hinzufügen von vielen Dateien / E-Mails - Drag&Drop Massenoperationen Dokumente / E-Mails: ausgewählte Indexfelder für alle folgenden übernehmen - Vorgang: Bild aus Zwischenablage in Eintragstextfeld einfügen -> wird jetzt automatisch als Bild-Datei abgelegt - Vorgang: E-Mail Antworten-Knopf direkt nach dem Einfügen aktiv - Vorgänge: Massenänderungen für Indexfelder (außer Kontakt) - Kontakte-Sync: lokal Filter "Alle Kontakte" korrekt anzeigen - Dashboard: Aktualiserung externer Datenquellen beim Klick auf Aktualisieren - Kontakt: Als VCF-Card senden überarbeitet - Kontakt: Als Businesscard senden (neu) -> VCard als Anhang plus grafische Visitenkarte im Text - Info-Anzeige der verwendeten Index-Datenbank: Anzeige für LocalCE, LocalDB oder SQL-Server - Update DX 16.1.8 - Update PostSharp 4.3.23 Version 11.3.14 / Stand 26.10.2016 ------------------------------------------------------ - Dokumentenerzeugung: Korrektur für Home / Other / MailingAddress -> Anschriften blieben teilweise leer - HistoryText für UP korrigiert - Folgevorgang: Fehler bei Erstellung korrigiert -> Problem trat auf, wenn keine benutzerdefinierten Variablem in der GKonfig definiert waren - Update DX 16.1.7 - Update pcvisit 15.0.14.4643 Version 11.3.11 / Stand 14.10.2016 ------------------------------------------------------ - Kontakt: Korrektur im Feld Position (ein eigener Wert kann angegeben werden, wenn der Wert vorher leer war) - Vorgang: Optimierung der Anzeige des Dateinamen-Dialogs (Skalierungs-Einstellungen) - Ladebalken bei diversen Funktionen verfügbar - Spellchecker: Rechtschreibprüfung ist jetzt per default ausgeschaltet und muss explizit in der globalen Konfiguration aktiviert werden - Vorschau: Passwortgeschützte Exeldateien optimiert (Alternative Vorschau) - PDF-Konvertierung: Devex / PdfCreator / Office (in der globalen Konfiguration schaltbar) - Dashboard: DashboardItems können jetzt exportiert werden - Termine: Alle Terminordner bei bei Modul InfodeskTime einlesen - Termine: Termine beim Start laden, wenn Modul InfodeskTime aktiviert ist - Termine: Anzahl-Check Vorgang an Userconfig-Option gebunden - Termine: Ordner überprüfen (Option Userconfig) Version 11.3.2 / Stand 07.09.2016 ------------------------------------------------------ - Index: Indizierung LastContactTime (Letzte Aktion) für SQLCE deaktiviert Version 11.3.1 / Stand 06.09.2016 ------------------------------------------------------ - Vorgangslocking (verhindert das gleichzeitige Arbeiten am gleichen Vorgang und damit Versionskonflikte) - Versionierung von Word, Excel, Powerpoint und PDF-Dateien im Vorgang - Benutzerdefinierte Variablen jetzt auch als Combobox möglich - Verbesserte Drag&Drop - Unterstützung in Vorgängen (verschieben statt kopieren, Vorgangs-Dateieinträge auf den Desktop kopieren) - Massenbearbeitung für Kontakte (Kategorien setzen, Statusfelder ändern) - nur für Keyuser - Massenbearbeitung für Vorgänge (Zuständigkeit ändern, Index ändern, Kategorien setzen) - für alle User für ihre eigenen Vorgänge, für Keyuser alle Vorgänge) - Kontakte Übersicht: Neue Variable "Letzte Aktion" (wird aus den Vorgängen ermittelt) - Vorgang: Spalte „Markierung“ um wichtige oder erledigte Einträge markieren zu können - Vorgang: Erl.-Datum zurück- / vordatieren können - Vorgang: Kontextmenü: Datei "Auf Desktop kopieren" - E-Mail senden: Anredenerkennung bei nur einem Empfänger auch wenn dieser Kontakt nicht im Vorgang ist - Termine: Terminerzeugung aus dem Infodesk-Vorgang für alle freigegebenen Kalender aus Outlook - Import: Anhänge von Formmails werden berücksichtigt - Fileimport: Datei-Vorschau und „Datei löschen“ - Kontakt: Kartenaktualiserung (sofort nach Adressänderung / -erfassung sehen können wo der Kontakt ist) - Arbeitsspeicherauslastungsoptimierungen - Performanceoptimierung: Öffnen von Kontakten / Vorgängen / Startgeschwindgikeit - diverse interne Optimierungen Version 11.2.3 / Stand 22.04.2016 ------------------------------------------------------ - Dashboard: Standard mit Farben - Kontakt: Map Erkennung Ort + Erkennung Strasse "str(.)" ergänzt - Kontakt: Mailadressdomain anhand der Webadresse vorschlagen - Kontakt: Mailadressdomain mit vorschlagen (beim AP auch ohne Webadresse) - Kontakt: AP-Änderungsfenster -> Anzeige bei großer Schrift für Dialog-Fenster optimiert - Kontakt: Karte aktualiseren können - Kontakt: Briefanrede berücksichtigt, dass Frau zuerst genommen wird bei Expressions (UPTitle, UPTitleAcademic, UPFirstName, UPLastName werden dann in hinterlegter Expression vertauscht) - Serienmailing: Testmail & Ablage optimiert - Fileimporter: Mehrfach Dialog optimiert - Kategorien: Problem mit Trennzeichen "_" bei mehr als 4 Ebenen behoben - Kategorien: Checkbox zur Auswahl ausblenden, wenn Kategoriename leer ist - Kategorien: Problem mit Anzeige bei besimmten Kategorienamen behoben - Kategorien-Control: für große Schriftarten optimiert - Terminauswertung allgemeine Optimierungen - Terminabrechnung: Layout der Abrechnungsinfos im Termin für große Schriftarten optimiert - Terminabrechnung: Leere Werte der Abrechnungsinfos bei neuem Termin behoben (Outlook 2013 oder höher) - Termine: Export-Unterstützung Termintext über 255 Zeichen - Termine: Auf alle Stati ändern können - E-Mail Vorlagen: Inline antworten -> Variablen beim Einfügen der E-Mail-Vorlage sofort aktualisieren - E-Mail senden: History-Einträge für Auswahl der Anhänge nicht anzeigen - E-Mail senden: PowerPoint Anhang in PDF / Bilder zu unscharf behoben - Stammdaten: Schreibschutz Masterdata.bak und Folgefehler behoben - Infodesk Recorder: Philips Speech Profil Datei nicht auf den Desktop ablegen - Stammdaten: Sonderzeichenprüfung spezifizifiziert (/\+ zu Beginn zulassen) - Stammdaten: Filter in Vorauswahlen für Alle / Keine berücksichtigen - Vorgang: Problem beim Wechsel externer Verteiler als Hauptkontakt behoben - Vorgang: FileDialog / Dokumentenerzeugung leerer Index möglich (Jahr) behoben - Vorgang: E-Mail antworten ist nicht direkt nach dem Einfügen einer Mail verfügbar - Vorgang: E-Mail senden -> Anreden optimiert wenn nur ein Empfänger - Vorgang: Anzeige bei großer Schrift optimiert / Layout TimerControl optimiert - Vorgang: Dokumentenerzeugung -> Anzeige bei großer Schrift für Dialog-Fenster optimiert - Vorgang: Warnung ab gewisser Vorgangsgröße - Vorschau: Bilder -> zoomen per Mausrad aktiviert - Vorschau: Bilder -> Scrollbalken aktiviert - Vorschau: Verbesserung der Kompatibilität für PDF-Dateien - Import: Betreff Erkennung optimiert (StartsWith möglich) - Import: Anhänge bei Formails werden berücksichtigt und extrahiert wenn Mail dem Vorgang übergeben wird - Übersichten: Bei Status wird Wert von Outlook Status angezeigt behoben - Übersichten: UP-Variable vom Typ Uhrzeit wird jetzt korrekt dargestellt - Übersichten: Fälligkeit ändern Performance Optimierung - Globale Konfiguration: Update-Knöpfe ausblenden / E-Mail Markierung nicht setzten / Hauptfenster minimiert starten Version 11.1.3 / Stand 01.03.2016 -------------------------------------------------------- - Dashboard: Performance während der Indizierung optimiert, Beschriftung optimiert - Dashboard: wenn Outlook beendet wird, kommt das Dashboard nicht mehr in den Vordergrund - Vorgang: Historie um UPs (Benutzerdefinierte Vartiablen) erweitert - Vorgang: GridLayout speichern für Kontaktsuche - Vorgang: Externen Verteiler / UPs wieder an Folgevorgang übergeben - Kontakt: Map-Control -> Problem beim Anzeigen der Route behoben - Stammdaten: Leere Benutzernamen ignorieren / entfernen - Serienmail: Kontakte, die keine E-Mail1 Adresse enthalten, werden nach dem Senden der Serienmails gefiltert angezeigt, woraus dann ein normaler Serienbrief erzeugt werden kann - Serienmail: AbsVariablen beim Laden einer Vorlage initialisieren -> Werte der AbsVariablen werden in der Vorlage gespeichert - Serienmail: Rechtschreibprüfung aktiviert - Serienmail: Performance optimiert - Schnittstellenerweiterung: Änderungen von UPs (Kontakte & Vorgänge) & Betreff, Zuständigkeit & Fälligkeit (nur Vorgang) nun möglich - E-Mail Vorlagen: Status Unterstützung {Status} = OI-Status - Berechnete Variable LastContactTime prüft jetzt nur die letzten Einträge in den Vorgängen, nicht mehr die Adressänderung - Versteckte OIConfig-Optionen: ShowMainWindowMinimizedOverride & DisableUpdateButtons - Auf Updates prüfen, GKonfig, Stammdaten, Benutzerkonfig zusätzlich in allen Datei-Menüs (Dashboard, Übersichten, Kontakt, Vorgang) Version 11.0.1 / Stand 01.02.2016 ------------------------------------------------------- - Dashboard kommt nicht in den Vordergrund beim Klick auf OL-Button behoben - Lizenzprüfung optimiert, es wird die GKonfig neu initalisiert vom Globalem Share (Einmalig) wenn Lizenzfehler - Globale Schriftgröße speichern optimiert Version 11.0.0 / Stand 27.01.2016 -------------------------------------------------------- - Dashboard als neue Übersicht - Taskleisten-Jumplist als Systray-Ersatz - Datei-Menü erweitert um Supportanfrage / Fernwartung / Info / Schließen im Dashboard- / Kontakte- / Vorgangs- / Übersichten-Formular - Neue Benutzer-Einstellungen für Design (Bildschirmfarben) und Schriftgröße -> Dashboard -> Optionen - Stammdaten: Benutzerabhängige Formulare definieren können - Neues Serienmailing-Tool für personalisierte Serien – E-Mails - Option: Rechtschreibprüfung für Vorgangseinträge, Timer-Informationen und Kontakte-Notizen - Option: Benutzernamen in Benutzerkonfiguration sperren können - Übersichten: "Fälligkeiten ändern" im Kontextmenü für einzelene odere mehrere Vorgänge - Übersichten: Spaltenauswahl-Fenster mit Suche - Übersichten: Eigene berechnete Spalten können zur Laufzeit Ansichten hinzugefügt werden - Vorgang: Unterstützung eigener Stati - Vorgang: Info-Dokumente (mehrere personalisierte Dokumente in einer PDF erzeugen können) - Vorgang: Neue Spalte "Von (Name)" in den Einträgen - Vorgang: E-Mail-Option "Als PDF-Anhang senden" auch für TXT-Dateien - Vorgang: Ladebalken beim Verschieben von Dateien - Vorgang: "E-Mail zuordnen" Erkennung und Abfrage wenn mehrere E-Mails von unterschiedlichen Absendern zugeordnet werden - Vorgang: "E-Mail zuordnen" Erkennung und Abfrage wenn mehrere Empfänger in einer E-Mail sind und zugeordnet wird - Kontakt: Routenplanung / Route im Browser öffnen können - Kontakt: Unterstützung E-Mail-Variablen aus Kontakt wie aus dem Vorgang bzw. bei Dokumenten - Importer: Unterstützung für mehrzeilige Textfelder (Import Webformular) Updatebeschreibung zur Version 11: ---------------------------------- - Umstellung auf .Net 4.6.1 -> https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=49981 - Unterstützung für MS Office 2016 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------- VERSION 11 ----------- VERSION 11 ---------- VERSION 11 ---------- VERSION 11 ---------- VERSION 11 -------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Version 10.4.1 / Stand 02.12.2015 -------------------------------------------------------- - Vorgang: Text-Eintrag: Betreff verändern können - Vorgang: Speicheroptimierung nach Office Updates - Kontakt: Multiline-Comboboxen für Briefanreden - Kontakt: Vorbelegungen Telefonnummern Geschäftlich2, Fax geschäftlich, Haupttelefon, Privat2 und Fax privat - Kontakt: Anschriftenerfassung überarbeitet (Immer alle Anschriften sofort sichtbar) - Kontakt: Automatische Auswahl der Postanschrift - Kontakt: Bei angepassten Formularen automatische TAB-Reihenfolge - Kategorien: Löschen / Bearbeiten nur noch in den Stammdaten - Stammdaten: Grid standardmäßig mit AutoFilter-Zeile - Vorlagen: Unterstützung von Unterordnern mit Berechtigungen (Wenn kein Zugriff auf Unterordner X wird dieser einfach übersprungen) - Behebung sehr langsam öffnender Formulare in Verbindung mit Click-To-Run Installation Office 2013 Version 10.3.10 / Stand 04.09.2015 -------------------------------------------------------- - Vorgang: Beim Klick auf Briefanrede aktualisieren schließt sich dieses Fenster nun nicht mehr - Vorgang: Briefanrede beim Antworten wird nun korrekt gesetzt wenn dieser nur in den Kontaktdaten zum Vorgang - Vorgang: Darstellung der Indexfelder (Größe Beschriftung / Control ) optimiert - Vorgang: Adressindex wird nicht korrekt dargestellt korrigiert - Vorgang: Objektverweismeldung beim Öffnen behoben, wenn Timerinfos nicht angezeigt werden - Vorgang: Neuerstellung aus Kontakt /-Übersicht / Folgevorgang öffnet trotz Abbruch in der Ordnerauswahl behoben - Vorgang: E-Mail Antworten Kontakt Anrede nicht korrekt / Kontakt wird nicht gefunden - Vorgang: E-Mail Antworten Kontakt Anrede wird automatisch generiert, wenn nicht vorhanden - Kontakt: Button "Outlook Kontakt anzeigen" nur für OI-Admin + Stammdatenuser - Kontakt: UP-Änderungen in Historie - Kontakt: Leere Briefanreden berücksichtigen beim Öffnen - Kontakt: Briefkopf 1 aktualsieren aktualisert nun auch Briefanrede und überschreibt Vorhandene - Kontakt: Performanceoptimierung des Öffnens - Kontakt: Eingabe der Adresse optimiert (Erkennung + Erhalt Umbrüche bei Straße) - Kontakt: Aktualisierung aus Zwischenablage Ländercodes um "einstellige" Codes erweitert (bspw. A = Österreich, B=Belgien) - Kontakt: Outlook Eigenschaften Hobby / Empfohlen von hinzugefügt - Übersichten: Kategorienfilter korrekt übergeben wenn nicht in Stammdaten - Übersichten: Auch nach Kundennummer suchen im Feld "Firma / AP" - Übersichten: Im Adminmodus Alle Briefvariablen neu setzen / überschreiben können - Übersichten: Kategorienfilter korrekt übergeben wenn nicht in Stammdaten - Kontakte Übersicht: Kontakte werden bei Änderung wieder sofort aktualisiert - Benutzerdefinierte Variablen: Tab ausblenden können - Geändert-Datum und Datumswerte von Benutzerdefinierten Variablen auf UTC umgestellt - Dokument-Erzeugung aus Kontakt / Übersicht: Fokus auf Word / Excel setzen - Stammdaten: Führendes Plus Zeichen Telefonnummer verschwindet bei manueller Editierung nicht mehr - AD-Import: ALLE selektierten Kontakte wieder berücksichtigen, der aktuelle Filter wird nun ignoriert - Formulardesigner: Orginalformular laden aktualisiert - Formulardesigner: Laden von Formularen implementiert - Formulardesigner: Darstelungsproblem der Indexfelder bei nicht vollständig angepassten Formularen behoben - Kopieren von lokalem Cache für Formularanpassungen / Ansichten / Formatconditions optimiert - Volltextsuche: Option Windows Search deaktivieren in Globale Konfiguration (Standardmäßig aktiv) ... Benutzer können Sie einzeln aktivieren - Import: Kategorien werden nun aktualisiert nicht mehr überschrieben - Kategorien: Entfernen hinzugefügter Stammdatenbearbeiter-Kategorien als nicht Stammdatenbearbeiter unterbunden - eigenes Protokoll "oiopen" (inkl. Einbindung in Statsureports) Version 10.3.0.0 / Stand 24.06.2015 -------------------------------------------------------- - Vorgang: E-Mail Erstellung auch Posteinträge nicht anzeigen (Attachment-Auswahl) - Vorgang. E-Mail als PDF speichern optimiert - Vorgang: E-Mail zuordnen bei verschlüsselten Mails mit zusätzlicher Prüfung, ob die Mail korrekt entschlüsselt wurde - Vorgang: Statusbericht Verteiler Extern Filter übergeben - generelle Aufhebung des MSG-Schreibschutz - Kontakt: Unterstützung importierter Webseiten - Kontakt: Kleine Karte in der vorhandenen Karte zur besseren Übersicht - Kontakt: Eingabe E-Mail ohne @-Zeichen - Kontakt: Für neuen Eintrag in Kontakt-Notiz wird jetzt das Kürzel statt der Name des Users verwendet - Contactgrabber: Optimierung für österreichische Adressen und mehr - Übersichten: Im Filter-Popup werden jetzt nur noch sichtbare Elemente angezeigt - Stammdaten: Kategorien Gruppen- / Benutzerabhängig (Nur Stammdatenbearbeiter) - UserConfig: Neue Option -> Automatische Touch-Unterstützung deaktivieren - Import: Übergabe Body / RTFBody bei Neuanlage optimiert - Index: Option für alternative Indizierung über Regkey - Index: Neue Eigenschaft LastContactTimeIndex, Erstellt, Geändert, Erstellt von, Geändert von, Kundennr., Erinnerungszeit - Index: Verwendung von MSSQLLocalDB statt MSSqlServerCE, wenn installiert Version 10.2.5.0 / Stand 28.04.2015 -------------------------------------------------------- - Vorschau: Erweiterte Anzeige von E-Mail Informationen (für alle E-Mails und nicht nur die, die Bilder enthalten) - Kontakte-Sync: Anzeige des Fortschrittbalkens optimiert - Vorgang: Timer-Infos werden beim Schließen des Vorgangs korrekt im Vorgang gespeichert - Vorgang: Einfügen von großen Dateien - Anzeige eines Fortschritts-Dialogs - Vorgang: Problem beim Löschen von PDF-Dateien behoben - Vorgang: Entwurfsmodus -> Problem mit den Feldern Email1, Email2, Email3 behoben - ArchivTool: Diverse Optimierungen, Funktion zum Datei verschieben überarbeitet - Funktion Datei verschieben mit Prüfung auf substituiertes Laufwerk / Systemlaufwerk - E-Mail zuordnen: Unterstützung von E-Mailadressen mit eingeschlossenem ' - Index: Problem bei Aktualisierung von UP-Variablen, die einen "-" im Namen haben, behoben - Index: Passive Archivordner werden jetzt von der Indizierung ausgeschlossen - Installation: Assistent optimiert Version 10.2.0.0 / Stand 25.03.2015 -------------------------------------------------------- - Vorgang: Komplette Überarbeitung der Erinnerungsfunktion - Vorgang: Wenn OIContactID des zum Verteiler Extern hinzugefügtem Kontakts leer ist wird diese nun automatisch gesetzt - Vorgang: Erweiterte Prüfung ob Datei nach Verschieben identisch ist - Vorgang: Anzeige der privaten Telefonnummer im Vorgang (Visitenkarte) - Kontakt: Neuer Ansprechpartner jetzt ohne private Adresse und E-Mail-Adresse aus Ursprungs-Kontakt - Kontakt: Vorbelegung für E-Mail-Adresse optimiert (kein automatisches Anzeigen des @-Zeichens) - Kontakt: Vorbelegung für Webseite aus E-Mail-Domain jetzt immer wenn das Feld leer ist - Kontakt: Anzeige "Speichern unter" optimiert - Kontakte-Übersicht: Funktion für Kontakt-IDs / Briefvariablen setzen zusammengeführt und optimiert - Kontakte-Übersicht: Kontakt wird wieder korrekt aus Übersicht entfernt, wenn er gelöscht wird - Kontakte-Übersicht: Tool zum Ändern der AdrFelder ("Gefilterte Kontakte editieren") - Vorgangs-Übersicht: Für Telefonanrufe werden jetzt die im Vorgang hinterlegten Nummern verwendet - Übersichten: Funktion "Markierte Elemente aktualisieren" prüft jetzt auch, ob Element gelöscht wurde - Index: Funktion "Gesamten Index neu aufbauen" für lokalen Index optimiert - Index: Indizierung alter Daten des "Verteiler Extern" (vor V10) optimiert - Index: Problem mit Aktualisierung behoben, wenn Favoritenordner mit Unterordnern erstellt wurde - Archivtool: Problem beim Verschieben von Dateien aus Elementen (Zugeordnetes Postfach) behoben / Ersetzen des Rootpfads korrigiert - Archivtool: Log-Eintrag für übersprungene Dateien wenn Rootpfad nicht vorhanden - Archivtool: Rechteprüfung optimiert, ob der Benutzer editieren kann - E-Mail: Erweiterte Prüfung auf "korrektes" Speichern der MSG-Datei - Vorschau: Objektverweisfehler bei Excel-Vorschau (alternative Anzeige) behoben - Update Fernwartung PCVisit auf Version 15 - Globale Konfiguration: Tool Zuständigkeitsänderung korrigiert und Auswahlfeld für neuen Benutzer Version 10.1.6.0 / Stand 10.02.2015 -------------------------------------------------------- - Filter für Vorgänge zum Ansprechpartner generell auf OIContactID umgestellt / zusätzlicher Filter für ConversationTopic (Alt-Daten vor 2010) in globaler Konfiguartion zuschaltbar - Import: Problem beim Aktualisieren vorhandener Kontakte behoben - Vorgang: Problem mit Anzeige des Dateinamen-Dialogs behoben - Index: Problem bei Indizierung behoben, wenn UP-Variablen-Namen Umlaute oder bestimmte Zeichen enthalten (".", " ", "-", "%", "&", "ß") - Kontakt: "Speichern unter" Feld darf beim Speichern nicht leer sein - Kontakt: Leerer Kontakt ohne Speicher Abfrage - Kontakt: Eingabe von E-Mailadressen mit beliebig Endungen - Map: Ländercode Erkennung EU (Wenn im Feld „Land“ nur der Ländercode hinterlegt ist) - Map: Angaben in Klammern des Orts ignorieren - E-Mail senden: Mehrfache Anzeige des Dateinamen Dialog (Pfad > 255 Zeichen) behoben - Index: Indizierung Verteiler Extern optimiert Version 10.1.2.0 / Stand 14.01.2015 -------------------------------------------------------- - Touch-Unterstützung für alle Infodesk-Formulare auf Basis Windows 8 / Server 2012 - Übersichten: Umschaltung Touch/Maus Bedienung mit 2 großen Buttons unter Registerkarte Ansicht - E-Mail zuordnen: Auch empfangene und geöffnete (!) E-Mail kann jetzt zugordnet werden - Index: Prüfung auf mehrfach vorhandene Elemente, Kontextmenü "Markierte Elemente aktualisieren" in den Übersichten - Index: Neue Funktion "Automatische Indizierung (Zeitintervall in Minuten)" über globale Konfiguration einstellbar - Index: Indizierung der Elemente wird jetzt in Blöcke unterteilt, so dass die ersten Elemente früher indiziert werden können -> verkürzte Zeit bei Neuaufbau - Übersichten: Knopf "Aktualisieren" als Split-Button mit verschieden Funktionen zum Neuaufbau des Index: - getrennte Neu-Indizierung Kontakte / Vorgänge ohne Archiv-Ordner - unter "Erweitert" Neu-Indizierung Kontakte / Vorgänge inklusive Archiv-Ordner, gesamten Index neu aufbauen, auf gelöschte Elemente prüfen - Stammdaten: Speichern -> Prüfung der LizenzUser mit Anzahl in Benutzertabelle korrigiert - Standardmäßig Outlook Wählhilfe oder Infodesk Phone - Wahlhilfe nutzen (änderbar via GKonfig) - Contactgrabber Tel.-Nr. Erkennung optimiert - Unterstützung von 2 FileImport-Ordner via RegKey - GKonfig: Tool zum Ändern der Vorgangszuständigkeiten -> Problem beim Ausführen behoben - GConfig: Timer-Einstellungen sind in der globalen Konfiguration wieder aktiv - Statusmail: Für Funktionspostfächer(Funktionsuser) keine Änderungs- + ehemals Zuständigmails versenden bzw. abfragen Version 10.0.0.0 / Stand 14.11.2014 -------------------------------------------------------- Allgemein: - Infodesk Contacts (eigenes CRM-Modul ohne Vorgangsbearbeitung) - Speicherung der Layouts für alle Formulare inklusive maximierter Fenster - Anruf: Wahl über Windows-Wahlhilfe - Anruf: Direktwahl über Dropdownmenü - E-Mail Vorlagen: Standard E-Mail Anhänge in E-Mail-Vorlage definierbar - Archiv- / Backuptool (steht nur dem Infodesk-Admin-User zur Verfügung) - Verbesserung der Startgeschwindigkeit - Kontakte-Sync: Stündliche Aktualisierung Kontakt: - Beziehungsmanagement (Kontakte verknüpfen und beschriften, optionale Übernahme als externen Verteiler in neuen Vorgang) - Contact-Capture - Erzeugung und Aktualisierung von Adressen aus der Zwischenablage (z.B. Mailsignaturen, Impressum, etc.) - Neuer Tab „Karte“ mit aktuell hinterlegten Adressen (Anschriftenvisualisierung, Geocodierung) - Email-Adresse: Überprüfung auf korrekte Eingabe, automatische Vorschläge bei Neuanlage - Dokumentenerstellung aus dem Kontakt heraus - Anzahl vorhanderner Elemente anzeigen (Vorgänge, Kategorien usw.) - Kontakt als vCard (.vcf) per E-Mail-Anhang senden (Funktion ist unter "Datei" zu finden) - ESC-Taste zum Schließen des Kontakteformulars Vorgang: - Verteiler Extern komplett überarbeitet (Anzeige der Verteiler-Kategorien, direktes Editieren der Kontakte mit Doppelklick) - Statusmail: Statusreport komplett überarbeitet - Statusmail: Benachrichtigung bei Zuständigkeitsverlust - Statusmail: Lesbarkeit für Mobilgeräte optimiert - Kontaktsuche mit AdrFelder und AutoFilter-Zeile - Anzahl vorhanderner Elemente anzeigen (Vorgänge, Kategorien usw.) - Folgevorgang: Folgevorgangs-Link wieder löschen können (Abfrage nach dem Löschen des Eintrages) - Excel Export für Vorgangseinträge - E-Mail Betreff mit optionaler Vorgangsnummer (z.B. als Ticket-ID) - Datei-Dialog: Dokumentenbetreff in Dateinamen kopieren - Die Anzeige von langen Betreffs startet beim ersten Zeichen - Bei Änderung der Kontaktdaten kann nun ein neuer AP angelegt werden - Journaleinträge nachträglich zum Vorgang hinzufügen können Übersichten: - Neues eigenständiges Fenster "Wiedervorlage" und Systray-Button "Wiedervorlage" - Filter "Bis Ende" der Woche anstatt "Dieser Monat" - Vorschau: Wird geladen, sobald sie eingeblendet wird - Vorschau: E-Mail Vorschau mit Anzeige von eingebetteten Bildern (HTML) - Export aller Vorgangsdateien - Kontakte-Übersicht: Dokumentenerstellung aus Kontaktübersicht -> Daten -> Dokument erstellen - Vorgangs-Übersicht: Kontextmenü Kontakt öffnen Setup / Konfiguration: - Setup: Umstellung auf .Net 4.5 -> keine Unterstützung mehr für Windows XP und Office 2003 - Stammdaten: KeyUser entfernt, Admin-User ist immer auch Stammdatenbearbeiter, DummyUser in Funktions-User umbenannt - Benutzer Konfiguration: Neue Option "Kontakte beim Start von Infodesk anzeigen" Zusatzmodule: - Import: Globale Konfiguration: Profil-Eigenschaft "Importierte Mail zum Vorgang hinzufügen" Updatebeschreibung zur Version 10: ---------------------------------- - Umstellung auf .Net 4.5 -> keine Unterstützung mehr für Windows XP und Office 2003 - Benutzer, die noch mit Version 9 arbeiten, können den externen Verteiler nicht mehr sehen, wenn der Vorgang 1 x mit Version 10 gespeichert wurde - Der Adminuser sollte einmalig das Tool "OI-Contact-ID setzen" über alle Kontakte ausführen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------- VERSION 10 ----------- VERSION 10 ---------- VERSION 10 ---------- VERSION 10 ---------- VERSION 10 -------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Version 9.7.0.0 / Stand 17.12.2015 -------------------------------------------------------- - Speicheroptimierungen - Import optimiert Version 9.6.2.0 / Stand 14.11.2014 -------------------------------------------------------- - Upgrade auf Version 10 optimiert Version 9.6.0.0 / Stand 24.10.2014 -------------------------------------------------------- - Vorschau von E-Mails optimiert - Optimierung der OI Schnittstelle zur Anlage \ Wiederherstellung von Vorgangseinträgen - E-Mail-Vorlagen: Löschen der lokalen Signaturen nur bei Zugriff auf zentrale E-Mail-Vorlagen - Vorgang: Logging für Korrektur beim Lesen der Vorgangstabelle - Vorgang: Prüfung auf Konflikte optimiert - AutoUpdater: Upgrade-Hinweis Version 9.5.7.0 / Stand 12.09.2014 -------------------------------------------------------- - Vorgang Externer Verteiler: Interne Verteilerlisten bei Seriendruck generell deaktiviert - Unterstützung für V10 Statusreports mit der InfodeskID - Problem beim Laden der MappingList.xml behoben (Unable to generate a temporary class (result=1). error CS1748: Cannot find the interop type that matches the embedded interop type 'Redemption.rdoItemType'.) - Vorschau: Absturz bei Anzeige spezieller Word-Dokumente behoben - Stammdaten: Gruppierung der Einträge aktiviert - SQLServer: Dem Benutzer kann jetzt ein SQLConnectionString hinterlegt werden (Option wurde aus UserConfig entfernt) - SQLServer: Bei gemeinsam genutzter IndexDB kann die Indizierung über die UserTabelle in den Stammdaten "Indexer starten" gesteuert werden - E-Mail einfügen: Problem beim Extrahieren von besonderen Anhängen behoben - Kontakt: Optimierung der Funktion zum autom. Setzen der E-Mail-Adresse bei neuem Kontakt - Zusätzliche Anzeige einer Meldung bei zu langen Ordnerpfaden - Konfiguration: Trennzeichen Kategorien Sonderzeichen wie ,;'´` abfangen Version 9.5.2.0 / Stand 01.07.2014 -------------------------------------------------------- - Kontakt: Optimierung der Funktion zum autom. Setzen der E-Mail-Adresse bei neuem Kontakt -> autom. erzeugte E-Mail-Adresse wird erst gesetzt, wenn das E-Mail-Feld den Fokus erhält (dto. für WEB-Adresse) - Kontakt: Vorbelegung für AdrFelder 1-8 in Abhängigkeit von ausgewählten Einträgen anderer AdrFelder - Ordnerauswahl: Beim Neuerstellen von Kontakten + Vorgängen das Fenster "Vorgangsordnerauswahl" immer im Vordergrund Version 9.5.0.0 / Stand 22.06.2014 -------------------------------------------------------- - Verbesserung der Startgeschwindigkeit (greift ab dem 2. Start von Infodesk) - Vorgang: Schreibschutz für Betreff und Indexfelder nach erster Bearbeitung -> neue Option in globaler Config unter Registerkarte Vorgang - Vorgang: Neuer Eintrag "- Bis hierher bearbeitet -" mit farblicher Formatierung - Vorgang: Herausfiltern von fehlerhaften Zeichen aus Vorgangstabelle beim Öffnen - Vorgang: Erinnerung korrekt setzten (Bei gerade erstellten Vorgängen mit Erinnerung war Aufruf Vorgang aus Erinnerung nicht möglich) - Vorgang: Einzelne Änderungen an Inhalt, Versandart, Inhalt speichern - Vorgang: Fehler "Erinnerung kann nicht gesetzt werden" behoben - E-Mail Antworten: Bessere Erkennung ob Empfänger = Hauptkontakt, dann korrekte Anrede - E-Mail Antworten: Anrede optimiert (Wenn Empfänger nicht Vorgangskontakt dann nicht mehr Anrede des Vorgangskontaktes nutzen) - Vorgangstabelle: Anzeige der Zeilenmarkierung optimiert - Vorschau von HTML-Emails optimiert / erweitert (Sonderzeichen nicht mehr in Vorschau, korrekte Formatierung, Darstellung mit "?" behoben) - Vorschau signierter E-Mails optimiert (Fließtext Fehler behoben) - Kontakt: Neuer Kontakt (AP): Vorschlag für E-Mailadresse + Webadresse - Kontakte-Sync: Anzeige Kontakt im Outlook-Adressbuch korrigiert (Anzeigename Kontakt hinzugefügt) - Kontakte-Sync: Kontaktbild wird jetzt mit synchronisiert - Ansichten: Namen anzeigen beim Löschen / Umbennenen - Ansichten: Standard-Ansicht nicht löschen / umbenennen können - Ansichten: Wenn nur eine Useransicht WV, dann diese als Wiedervorlage laden - Ansichten: Zentrale Ansichten können nur bearbeitet werden, wenn User AdminUser ist oder Stammdatenberechtigung hat - Korrektur E-Mail als PDF-Anhang (Formatierungen gingen teilweise verloren) Version 9.4.0.0 / Stand 13.05.2014 -------------------------------------------------------- - Vorgang: Neue Option zum Übernehmen der Kategorien des zugordneten Kontakts - Kontakte-Sync: Anzeige / Auswahl der Kategorien optimiert (es können nun weitere Kategorien ergänzt werden, ohne das die alten entfernt werden) - PDFCreator: aktuelle Download-Version 1.7.3 wird abgefragt und installiert - Vorgang/Kontakt: Knopf "Löschen" wird immer angezeigt, es ist deshlab keine "Besitzberechtigung" für den Ordner erforderlich - Vorgang: sporadisches Einfrieren bei Suche im Spaltenfilter "Text" behoben - Outlook auch anzeigen, wenn es minimiert wurde (bspw. Klick auf "Outlook"-Knopf in Übersichten) - Kontakte-Formular: Funktion "Ersten Buchstaben groß schreiben" entfernt (Problem bei einigen Schreibweisen wie "von Müller") - Startverhalten optimiert: Infodesk deaktivierte sich teilweise von selbst für den nächsten Outlookstart - Kategorien: Verwaltung und Anzeige optimiert, Speicherfunktion optimiert (Redemption) - Vorschau: Neue Prüfung auf lesbare PDF-Dateien Version 9.3.0.0 / Stand 15.04.2014 -------------------------------------------------------- 1. Kontakte-Sync: Lokaler Kontakt wird nur geändert, wenn Kategroie "InfodeskSync" gesetzt ist 2. Konfiguration Terminordner: Möglichkeit zum Hinzufügen von freigegebenen Kalendern -> Diese Ordner müssen nicht mehr als Postfach eingebunden werden 3. Autoupdater: Timeout-Fehler wird berücksichtigt / Fehler Proxy-Authentifizierung behoben 4. Ansichten beim ersten Laden nun mit UP-Variablen (Werte wurden erst nach Ansichtwechsel angezeigt) 5. Editierung der benutzerdefinierten Variablen korrigiert 6. Stundennachweis erstellen aus Terminübersicht ohne Meldung "fensterhandle..." 7. Installations-Assistent läßt sich wieder abbrechen 8. "Speichern unter" - Feld wird jetzt korrekt in Outlook angezeigt 9. Lokale Indexdatei: Beschränkung der max. Größe der auf 2GB gesetzt 10. SQL-Server Indexdatei: Verbindungs- Timeout auf 15 Sekunden gesetzt 11. Startverhalten: Performance Optimierung für Outlook 2010 o. höher 12. Termin-Auswertung: Termin-ZN-Ordner wird indiziert 13. Termin-Auswertung: Performance Optimierung beim Anzeigen der Kontakte-Auswahl 14. Termin-Auswertung, Addin: Reiter Termindaten immer einblenden, wenn freigegebene Kalender benutzt werden Version 9.2.7.0 / Stand 26.03.2014 -------------------------------------------------------- 1. Optimierung des Shutdown-Prozesses (Beenden von Outlook) bei geöffneten Infodesk Elementen 2. Powerpoint Präsentationen als PDF-Email-Anhang hinzufügen können (ab Office 2010) 3. Folgendes Nummernformat unterstützt für Umwandlung: +49 30 306125-40 -> +49 (30) 30 61 25 - 40 (wenn Klammern aktiv) 4. Fehler beim Laden von PDF-Dateien in der Vorschau behoben Invalid input data) 5. Fokus auf OL-Kontakt beim Klick auf „Outlook Kontakt anzeigen“ aus dem Infodesk Kontakt heraus 6. Verteiler Extern: Performanceoptimierung aller Funktionen des externen Verteilers (Wenn sich Kontakt-EntryID nach Zuordnung veränderte) 7. Vorgang: Beim Erstellen eines neuen Vorganges via "E-mail in neuen Vorgang" / "Infodesk Phone - Aufruf o.ä. werden nun die Vorbelegungen gesetzt (StartsWith) 8. Import: Korrektur importierte Mail in Vorgang 9. E-Mail Einfügen: Funktion zum Auslesen der SMTP-Adresse geändert -> Wenn keine SMTP-Adresse gefunden wird, dann wird der Anzeigename statt der X400-Adresse zurück gegeben 10. Archiv-Masterdata wird beim Start OI gelöscht und nicht mehr angelegt 11. Kontakte-Übersicht: Kategorienfilter für Auswahl der Hauptgruppe optimiert (Hauptgruppe wählt auch alle Untergruppen) 12. Vorgang: Problem mit Nicht-Übernahme der Werte bei Nicht-Verlassen des Controls und Klick auf einen Button behoben (z.B. Zuständigkeit wird nicht korrekt gespeichert, wenn die Auswahlbox nicht verlassen wurde) Version 9.2.0.0 / Stand 01.03.2014 -------------------------------------------------------- 1. Unterstützung signierter / verschlüsselter E-Mails (Vorschau, Senden als PDF, Extrahieren von Anhängen) 2. Kategorien-Modul: Kategorien nun in Stammdaten 3. Kategorien Control: Anzeige mit Farben, Neue Spalte mit vollem Kategoriennamen, Ladeverhalten verbessert 4. Vorgangsübersicht: Uhrzeiten im Lesebereich 5. Vorschau: Neue alternative Anzeige für PDF & Excel-Dateien 6. Vorschau: Neues Control für Anzeige von Bild-Dateien 7. Vorgang: Vorgangsdateien exportieren 8. Vorgang: VCF-Dateien nicht dem Vorgang hinzufügen 9. Vorgang: Umlaut-Suche fürs Textfeld ermöglicht 10. Vorgangs-Übersicht: Farbformatierungen (alle Übersichts-Anzeigen) korrigiert 11. Vorgangs-Übersicht: Fokus-Problem bei Fälligkeits-Änderung behoben. 12. Verteiler Extern: Option "Termin" hinzugefügt 13. Verschlüsselte Mails ablegen mit Globaler Option ("Verschlüsselt", "Entschlüsselt" und "Auf Nachfrage") 14. Autoupdater: Erzwungene Installation nach X-Tagen möglich 15. AD-User Import: Benutzer Aktualisieren-Abfrage erweitert ("Alle Kontakte aktualisieren" + "Keine Kontakte aktualisieren") 16. Option: Öffentliche Ordner automatisch zu Favoriten hinzufügen -> Startverhalten verbessert 17. Import-Modul: Ein-Klick-Start, Berichts / Status-Anzeige, Ein-Klick-Beenden 18. Time-Modul: Globalen ZN-Ordner für Abrechnungstermine definieren können 19. Beenden von Outlook (Shutdown): Sicheres Speichern offener Vorgänge und laufender Timer 20. Unterstützung Service-Pack 1 von Office 2013 Version 9.1.13.0 / Stand 16.01.2014 -------------------------------------------------------- 1. Kontakte Sync: Knopf für Filter "Alle Kontakte" / "Keine Kontakte" 2. Kontakte Sync: Prüfung, ob leere OIContactIDs vorhanden, wenn ja, Abfrage zum Setzen der IDs 3. Indizieren VerteilerExtern korrigiert 4. Vorgang: Anzeige Vorschau für ersten Eintrag der Vorgangstabelle optimiert 5. Dateinamenserzeugung optimiert 6. Kontakt: Anzeige Kontakt im Outlook-Adressbuch korrigiert (Anzeigename Kontakt hinzugefügt) 7. PDFCreator Version 1.7.2 integriert Version 9.1.9.0 / Stand 20.12.2013 -------------------------------------------------------- 1. Stammdaten: Einführung von Berechtigungen für Stammdaten + globale Konfig (Benutzertabelle) 2. E-Mail senden / Entwurfsmail: Freigabe der des E-Mail Handles optimiert 3. E-Mail senden: Einfügeoperation der gesendeten E-Mail in Vorgang optimiert 4. Speichern der Tab-Position optimiert 5. Vorgang: Folgevorgang hinzufügen optimiert (kein Filter auf Firma/AP) 6. Kontakt: Vorgangsfilter für Anzeige Vorgänge optimiert 7. Kontakt: E-Mail-Anzeigename wird wieder gesetzt 8. Kontakt: Private / Weitere Adresse wird wieder korrekt formatiert gespeichert 9. Stammdaten: Anzeige beim Bearbeiten von Beschreibung / Text korrigiert 10.Stammdaten: Verbesserte Größe Textfeld für Beschreibung / Text Version 9.1.4.0 / Stand 29.11.2013 ------------------------------------------------------- 1. Vorgang: Kategorien werden nicht mehr von zugeordneten Kontakt-Kategorien überschrieben 2. Vorgang: E-Mail Gesendet-Datum beim nachträglichen Zuordnen von gesendeten Mails wird wieder korrekt gesetzt 3. Vorgang / Vorgangsübersicht: Vorschau-Handling optimiert 4. Infodesk-Time: Vorgang: Timer-Dialog optimiert -> wird erst nach 1 Minute angezeigt, wenn Timer autom. gestartet wurde. Wird manuell gestartet, dann wird der Dialog immer angezeigt Version 9.1.2.0 / Stand 26.11.2013 -------------------------------------------------------- 1. Optimierung Indexfelder (Vorbelegung, Löschen von Einträgen die nicht dem Filter entsprechen) 2. Optimierung Dateierzeugung bei manuell geänderten Dateinamen 3. Vorkompilierung der Programmdateien als Hintergrundprozess (Setup läuft schneller) Version 9.1.1.0 / Stand 25.11.2013 -------------------------------------------------------- 1. Stammdatenzugriff nur für Admin-Benutzer (Admin-Modus) / Stammdaten-Benutzer gemäß Benutzertabelle 2. Neue Option: Öffentliche Ordner automatisch zu Favoriten hinzufügen (Outlook Ordner) 3. Neue Option: Werte nie aus Adresse übernehmen (Benutzerdefinierte Variablen) 4. Kategorien Anzeige als Tab im Kontakt / Vorgang 5. File-Import optimiert 6. Neue Benutzer (Stammdaten-Benutzer + Dummy-User) 7. Vorauswahl Termintätigkeiten optimiert 8. Infodesk-Start Performance + Stabilität optimiert 9. E-Mail - Zuordnungs-Prozess optimiert 10. Vorgang: Es kann jetzt nachträglich ein Folgevorgang zugeordnet werden -> Knopf Folgevorgang aufklappen 11. Handling Vorgangseinträge optimiert (Bilder + Tabellen) 12. Dateinamenserzeugung optimiert 13. Kontakt: Funktion "1. Buchstaben groß schreiben" 14. Kontaktdaten zum Vorgang: Layout-Optimierung 15. Importmodul: Automatische Verarbeitung (Benutzer sind nun auswählbar, bei denen der Import profilabhängig automatisch startet) 16. Index-,Dokumentenpfad und Spalte Pfad bei versteckten Laufwerken (im Rootpfad ein $) können nicht mehr aus dem Vorgang geöffnet werden 17. Optimiertes Fehler-Handling 18. Option: Timer Indexbezogen starten können 19. Filterbearbeitung: Auswahl Filterwerte über Combobox 20. Übersichten: Filterung mehrere Werte mit dem Spaltenfilter bei einigen Feldern möglich 21. Kontakt Export nach Outlook in persönlichen Kontakteordner 22. Vorgang Timer: Timer Text, Betreff, Tätigkeit und Status können über neue Registerkarte bearbeitet werden, während der Timer läuft 23. VorgangsID für Dateiname 24. Vorgang: Funktion Dokument "Betreff ändern" integriert 25. Vorgang: Funktion Dokument "Datei verschieben" integriert 26. Index-Felder - Vorauswahlen: Handling optimiert Version 9.0.29.0 / Stand 24.10.2013 -------------------------------------------------------- 1. Unterstützung der Unterhaltungsansicht 2. Updater: Fokus + "OL2013 beenden" optimiert 3. Dateiname als neuer Betreff anstelle von Vorgangsbetreff bei Dokumenten 4. Mail-Attachments Datum optimiert 5. Reparaturfunktion Vorgänge aktiviert (Prüfung auf unzulässige XML-Formate) 6. Kopieren von Dokumenten angepasst Version 9.0.23.0 / Stand 07.10.2013 -------------------------------------------------------- 1. Antwortenfunktionalität optimiert 2. Statusmail-Handling erweitert 3. Seriendruck aus Kontakte-Übersicht optimiert 4. Erinnerungs- und Fälligkeits-Datum gegenüber Outlook verbessert 5. FAX Bestätigung auch für Entwurfsmail(fax) 6. Folgevorgänge verfeinert Version 9.0.21.0 / Stand 27.09.2013 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang: Tab für Folgevorgänge (NEU) 2. Vorgangs- & / Kontakte-Übersicht: Tab für Folgevorgänge (NEU) 3. Autoupdater: Prüfung Internetverbindung deaktiviert + Prüfintervalle optimiert 4. Neue Option: "Interne E-Mails als Intern markieren" 5. Anzeigen des aktellen Benutzers beim Hinzufügen eines neuen Anrufes etc. optimiert Version 9.0.19.0 / Stand 26.09.2013 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang: Neuer Eintrag -> Fax (Senden von Fax via E-Mail) 2. Vorgang: Richtung ändern für E-Mail verfügbar 3. Option "Autom. E-Mail-Anrede ausschalten" optimiert 4. Vorgangsübersicht: Knopf "Vorgänge drucken" auch unter Datei 5. Fax mit Attachmentauswahl 6. Autoupdater Prüfintervalle optimiert Version 9.0.12.0 / Stand 06.09.2013 -------------------------------------------------------- 1. Problem im Installationsassistenten behoben Version 9.0.11.0 / Stand 04.09.2013 -------------------------------------------------------- 1. Option "Gesendete E-Mails aus Vorgang nicht in Gesendete Objekte ablegen" ist wieder verfügbar Version 9.0.10.0 / Stand 04.09.2013 -------------------------------------------------------- 1. Vorgangs-IDs auch für Textmails 2. Meldungen "Benutzerdefinierter Variablen" angepasst 3. "Kontaktdaten zum Vorgang"-Knopf auch beim Hinzufügen einer Mail anzeigen 4. Remoteindex ODER Ordner autom. aktualisieren (+ Anpassung, dass lokal indizierte Ordner bei Remotesuche entfernt werden) Version 9.0.9.0 / Stand 23.08.2013 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang drucken (PDFCreator) optimiert Version 9.0.8.0 / Stand 22.08.2013 -------------------------------------------------------- 1. Optionale Reparatur für Vorgangseinträge mit Tabellen 2. Optionale Funktion zur Vermeidung defekter Vorgänge (BEsT-Test!) Version 9.0.7.0 / Stand 21.08.2013 -------------------------------------------------------- 1. Vorbelegung einer Absenderadresse (VON-Feld) über den Index1 2. Umgehung des Exchange 2013-Fehlers beim Speichern von HTML-Mails im Onlinemodus (wird zu RTF) Version 9.0.0.0 / Stand 31.07.2013 -------------------------------------------------------- 1. Windows 8 und Office 2013 kompatibel 2. Zuordnung von mehreren Adressen zu einem Vorgang, Vorgänge werden in der Suche zu allen zugeordneten Adressen angezeigt 3. Kontextmenü für Mail, Anruf, Dokument für Adressen im externen Verteiler 4. „Gesendete E-Mail“ mit „echtem" Versand-Datum zu Vorgang hinzufügen 5. Neue Archivfunktion (Vorgangsdrucker) druckfähige Inhalte von Vorgängen in PDF Datei archivieren 6. Farben in der Vorgangsübersicht frei editierbar (z.B. rot bei überfälligen Vorgängen) 7. E-Mail aus einem Vorgang weiterleiten / allen antworten / antworten (wie Outlook) 8. Vorgangseintrag nur durch den anlegenden User veränderbar (optional) 9. Integration der Telefonie (Infodesk Phone V5): anzeigen aller Vorgänge zum Anrufer und Anlegen eines Eintrages "eingehender Anruf" im ausgewählten Vorgang 10. Termine (auch in Outlook) aus Vorgang heraus löschen 11. Infodesk.Time: Feldüberwachung zur Aktualisierung weiterer Ansprechpartner für TerminabrechnungsInfos 12. Links auch via "Neuer Eintrag" zum Vorgang hinzufügen können 13. Neue Funktion zur Mail-Richtungserkennung (ein- / ausgehend) 14. OI Telefonnummernformatierung erweitert 15. Vorgangstabelle, Textfeld: Reset auf Standardschrift (hilfreich beim Einfügen von anders formatierten Texten) Softwareverteilung und Update: ------------------------------ 16. Auto-Updater - automatisches Update der Software (globale Option)! 17. Auch bei manuellem Update keine vorherige Deinstallation mehr erforderlich! 18. Automatische Softwareverteilung (MSI) wird jetzt voll unterstützt! ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------- VERSION 9 ----------- VERSION 9 ---------- VERSION 9 ---------- VERSION 9 ---------- VERSION 9 ------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Version 8.8.0.6 / Stand 17.07.2013 -------------------------------------------------------- 1. Unterstützung der Infodesk Phone V5 - Vorgangsfunktion 2. Automatische Softwareverteilung wird unterstützt 3. Vorgangsfunktion E-Mail-in-Vorgang-einfügen optimiert 4. Optimierung der Anbindung an das Infodesk Postbuch v1.2 5. Optimierung der Variablenauflösung einer E-Mail 6. Optimierung der Anbindugn an das Infodesk Phone V5 Version 8.7.0.17 / Stand 17.05.2013 -------------------------------------------------------- 1. Neue Vorgangs-Eintrags-Richtungen ("Intern", "Klärung"), Richtungen jetzt editierbar 2. Neuer Vorgangs-Eintrags-Typ "Papierpost / Paket" 3. Neue Eigenschaften Vorgangs-Eintrag ("Versandart" - Vorbelegungen möglich, "Besonderheit" - Vorbelegungen möglich, "Inhalt") neue Eigenschaft "Kontakt" um einem Tabelleneintrag andere Adressen zuzuordnen 4. Neues Zusatzmodul Infodesk Postbuch verfügbar (optimal auch zum vorgangsübergreifenden Suchen nach Tabelleneinträgen) 5. Nachträgliches Ändern des Betreffs und Dateinamen bei Dokumenteneinträgen (Word, Excel, PDF etc.) möglich Version 8.6.5.11 / Stand 20.03.2013 -------------------------------------------------------- 1. Vorgangstabelle, Mails, VON-Adresse: auch bei X-400-Adressen (Exchange) wird jetzt immer der AD-Name bzw. die SMTP-Adresse im VON-Feld angezeigt 2. Prozesskommunikation auf COM-Kanäle umgestellt, Parameter-Kommunikation als Backup-Funktion 3. Optimierung des Outlook-Ordnerzugriffs beim Start (Ordnerpfad kann nicht aufgelöst werden) 4. Zeilenumbrüche in den Stammdaten (Index-Beschreibung) werden korrekt an Word übergeben 5. Optimierung des Setups für den Infodesk Printer Version 8.6.4.12 / Stand 23.01.2013 -------------------------------------------------------- 1. E-Mail senden: wenn der Vorgang vor dem senden geschlossen wurde, wird die Mail jetzt trotzdem im Vorgang speichert 2. E-Mail einfügen: die Outlook Ordner Ansicht wird beim Speichern nicht mehr gewechselt 3. Entwurfsmails: über den Regkey ConvertPictureLinksToEmbedded=True kann die Umwandlung der Bilderlinks aktiviert werden 4. Installationsprobleme für Outlook 64-Bit behoben Version 8.6.4.2 / Stand 09.01.2013 -------------------------------------------------------- 1. PDFs im Querformat und in Übergrößen (> A4) werden korrekt im Vorgang gespeichert 2. Optimierung des Outlook-Ordnerzugriffs beim Start (Ordnerpfad kann nicht aufgelöst werden) 3. Stammdaten, Index 2-6: neue Option "standardmäßig ausblenden" in den Index-Auswahlfeldern im Vorgang (wenn Häkchen aktiv und keine Vorauswahl dann wird dieser Index-Eintrag nicht angezeigt) Hintergrund: diese Einträge würden sonst bei der Neuanlage von Einträgen im Index1 (z.B. neue Projekte) immer auch mit angezeigt werden. Ist dies nicht gewollt, dann Häckchen setzen. 4. Öffnen einer Entwurfsmail aus einem Vorgang durch einen anderen User funktioniert wieder (vereinzeltes Problem bei Dateiablage auf Systempartition) Version 8.6.3 / Stand 03.12.2012 -------------------------------------------------------- 1. Tool „Kategorien aus OL-Kontakten zu Hauptkategorienliste hinzufügen“ optimiert 2. Kategorien: Alle Kategorien werden angezeigt (Autom. Merge mit Categories.xml) 3. Kategorien: Chinesische Kategorien beim Kontakt / Vorgang werden mit Rückmeldung an User autom. gelöscht 4. Globale Konfiguration, Adressen: AdrField4 lässt sich deaktivieren 5. Globale Konfiguration, Vorgang, Dateinamenserzeugung: Dokumentenbetreff / Emailbetreff wählbar 6. Kontakt: Funkruf der mit „{\rtf“ beginnt, wird beim Speichern autom. entfernt 7. Nutzung Dateiablage auf Systempartition mit mehreren Usern: Rechte werden nun richtig vererbt (Fehler Microsoft) Version 8.6.2 / Stand 14.11.2012 -------------------------------------------------------- 1. Anrede, Akadem. Titel, Namenszusatz, Position, Beruf, Briefanrede, Briefschlussformel nun in Stammdaten editierbar 2. MS Outlook Konfliktbehebung optimiert 3. MS Outlook 2003 PDF-Export E-Mail-Datei-Anhänge 4. Installationsroutine optimiert (keine Registrierung der Redemption.dll mehr erforderlich) 5. Dokumenten-Eigenschaften Absender um Vorname, Nachname, Anrede und Kommentar ergänzt Version 8.5.11 / Stand 31.10.2012 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang: Neue Spalte "Attachment vorhanden" in der Vorgangstabelle bei E-Mails (Spalte muß einmalig eingefügt werden) 2. Vorgang: STRG+T als Shortcut für die Anrufen-Knöpfe 3. Vorgang: TitleAcademic wird nun in Adress-Karte im Vorgang angezeigt 4. Dateierzeugung: Datumsformat im Dokumentenname anpassbar (Globale Einstellungen -> Vorgang) 5. Kontaktbilder werden nun autom. auf 200*200 beschränkt um die Größe der Kontakte zu minimieren (Nur beim Neu Hinzufügen) 6. Unterstützung aller E-Mail-Typen via Drag&Drop in den Vorgang (auch Meldungen vom Server usw.) … Weitere Typen folgen 7. Benutzereinstellungen (Stammdaten) um neue Spalten / Eigenschaften erweitert: - Inaktiv (Benutzer erscheint nicht in der Zuständigkeit und Infodesk wird deaktiviert, wenn dieser Benutzer versucht OL/OI zu starten) - KeyUser (Standard = aktiv); Wenn inaktiv, dann sieht der Benutzer die Knöpfe für Supportanfrage, Fernwartung, Einstellungen (Kontextmenü „ID“-Symbol) NICHT … Einträge im Startmenü bleiben erhalten - ID: zeigt die GUID bei Import aus dem Active Directory (AD) - Standort (aktuell nur für HWP genutzt … „keine Funktion“) Version 8.5.9 / Stand 16.10.2012 -------------------------------------------------------- 1. Geschwindigkeitsoptimierung beim Öffnen der Vorgangs- oder Kontaktübersicht 2. Vorgang: Änderung der Zuständigkeit wurde vereinzelt nicht gespeichert Version 8.5.8 / Stand 05.10.2012 -------------------------------------------------------- 1. E-Mail Unterstützung MS Outlook 2003 optimiert 2. Unterstützung neuster Microsoft Updates Version 8.5.7 / Stand 28.08.2012 -------------------------------------------------------- 1. Kategorienanzeige (Baumstruktur) optimiert, unter speziellen Umständen wurden hier nicht alle Werte angezeigt 2. Kategorienanzeige im Kontakt: Knöpfe NEU und LÖSCHEN sind jetzt immer aktiv 3. Kategorienanzeige im Kontakt: Knopf NEU übernimmt als Vorschlagswert die markierte Kategorie 4. Öffnen eines bestehenden Kontakts -> wird wieder in der Taskleiste angezeigt Version 8.5.6 / Stand 21.08.2012 -------------------------------------------------------- 1. interne Optimierungen (Prozesskommunikation über Parameter) 2. Termin aus Kontakt: Betreffzeile wird wieder gefüllt Version 8.5.5 / Stand 10.08.2012 -------------------------------------------------------- 1. Infodesk Time: Timer pausieren (wenn der Timer pausiert wird, dann wird die Pause-Zeit bei Erstellung des ZN-Termins in die Differenzzeit mit übernommen) 2. Fileimport / InfodeskPrinter -> Auswahl „Neuer Vorgang“ (Dokument wird nun an Vorgang übergeben) 3. Stammdaten -> Anzeige (User)anzahl 4. Kontakt Telefondetails „Rückmeldung“ -> Übergabe an OL-Kontakt 5. Kontakt: "Anzeigen als“ - Feld aktualisieren 6. Statusmail im Vorgang -> neues Layout 7. Termine aus Vorgang: Der Termintext wird an den Vorgang übergeben 8. Termine nachträglich einem Vorgang zufügen 9. Ansichten beginnend mit „WV“ werden nach der Auswahl der Ansicht und anschließendem Klick auf „Wiedervorlage“ im Ribbon mit dem Filter der Wiedervorlage versehen 10. Import von Benutzerdaten aus dem Active-Directory 11. Unterstützung von UNC-Pfaden für die Dateiablage Version 8.5.4 / Stand 28.06.2012 -------------------------------------------------------- 1. Kontakt: Adressen/Anschriften Umwandlungs-Tool eingebaut (wie Briefvariablen aktualisieren) 2. Neuer Statusreport 3. Filter auf Einträge im Vorgang werden auch an den Statusreport übergeben 4. Optimierung des Kategorienmoduls 5. Optimierung der Datei-Vorschau 6. "Mehrfachöffnen" eines Vorgangs nicht mehr möglich 7. Profil-Unterstützung erweitert (Standardprofil muss nicht mehr das Infodesk-Profil sein) Version 8.5.3 / Stand 01.06.2012 -------------------------------------------------------- 1. Folgevorgänge: Externer- und Interner Verteiler werden übernommen 2. Generelle Angaben zur Adresse wird jetzt richtig in den Vorgang übernommen, wenn angekreuzt 3. Kleinere Verbesserungen und Korrekturen Version 8.5.2 / Stand 16.05.2012 -------------------------------------------------------- 1. Optimierung der Indizierung (Performance) und Prüfung auf Differenzen Infodesk / Outlook 2. Verbesserte Reports für Kontakt und Vorgang 3. Kontakt: Anzeige von PLZ und Ort waren teilweise vertauscht 4. Infodesk Time: Automatischer Import / Umwandlung von Terminen in Termine mit Abrechnungsinformationen (optimal für die Zeiterfassung extern mit Smartphones im persönlichen Outlook Kalender) 5. Infodesk Time: Neuer Rapportzettel (Stundennachweis) Version 8.5.1 / Stand 23.04.2012 -------------------------------------------------------- 1. Optimierung des Startvorgangs (vereinzelt startete Infodesk nur kurz und beendete sich sofort wieder) 2. Entfernen von Leerzeichen beim speichern der OL-Kateogorien, damit richtige Darstellung in der OL-Ansicht 3. Verbesserte Darstellung von PLZ + Ort in den Adressen (wurde sporadisch vertauscht) Version 8.5.0 / Stand 23.03.2012 -------------------------------------------------------- 1. Technische Umsetzung einer strikten Trennung der CPU-Prozesse. Outlook startet nun nur noch mit einem ganz kleinen schlanken AddIn mit der Infodesk Toolbar, die eigentlichen Infodesk – Prozesse werden getrennt von Outlook in einen eigenen Prozess ausgelagert. - Sehr schneller Outlook Start ohne besondere Speicherbelastung - Maximale Stabilität des Outlook – Prozesses (keine „Hänger“ mehr wegen Speicherüberlastung) - Auf Wunsch kann der User in der Benutzerkonfiguration einstellen, das der Infodesk Prozess erst gestartet wird, wenn die ersten Arbeiten in Infodesk erfolgen (Kontakt, Vorgang, Mail zuordnen etc.) 2. Alle Settings sind nun schnell und bequem über die Systray erreichbar, dazu sollte das Infodesk-Icon über „Anpassen“ immer sichtbar geschaltet werden 3. Neu erstellte Dokumente (Word / Excel) stehen jetzt immer im Vordergrund (Windows 7) 4. E-Mail Einfügen per rechter Maustaste: Neue Option beim Einfügen in den Vorgang: „Als PDF einfügen“! Hierbei wird die E-Mail in ein PDF-A Format umgewandelt und die Attachments extra im Vorgang abgelegt. Die PDF-Version der Mail beinhaltet auch den Hinweis auf die Attachments. 5. Aus einem Vorgang gesendete Mails werden nur noch optional unter gesendeten Objekten abgelegt (Globale Konfig) 6. Senden E-Mails / senden Statusbericht an Verteiler in CC/BCC vereinfacht / vereinheitlicht 7. Optimierung der Auswahl-Spalten im Kontakt-Control (ehm. AN, CC, BCC). Es gibt jetzt nur noch eine Spalte „Auswahl“, die als Selektionshilfe für E-Mails, Export, Report oder Serienbrief verwendet wird. Selektierte Datensätze bleiben selektiert, selbst wenn ich Filterbedingungen ändere oder Ansichten wechsele 8. Kategorien: autom. Upload nach Neueingabe oder Löschung über das Infodesk-Kategorienfenster 9. Conversationtopic (Verknüpfung Kontakt->Vorgang zum AP) wird jetzt durch Infodesk selbst richtig gesetzt (Outlook Fehler) 10. Notizen im Kontaktformular sind jetzt wieder im RTF-Format und damit formatierbar Version 8.4.2 / Stand 05.01.2012 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang: Feld "% erledigt" ist im Vorgangsformular verfügbar 2. Vorgang: AdrFeld 1-8 Comboboxen auch im Vorgang verfügbar, neue Einträge anlegen, Nummer hochzählen 3. Vorgang: Teilweise erneuter Aufruf einer E-Mail oder Datei nach dem Einfügen / Erzeugen behoben 4. Kategorien können im Infodesk Kontakt- oder Vorgangsformular nun auch gelöscht werden 5. Termine: Problem beim Indizieren, wenn Termin-Ordner in PST oder mehrer Ordner in verschiedenen Stores behoben 6. Seminar: Eigenschaft "IsConferenceMaster" wurde nicht indiziert Version 8.4.1 / Stand 22.12.2011 -------------------------------------------------------- 1. Neue Reports für Infodesk TIME: Rechnung/Stundenaufstellung als Einzelauflistung und als Tätigkeiten-Auflistung 2. Suchfeld für Kategorien sucht jetzt auch in Teilen (Contains) 3. div. Optimierungen der Outlook 64-Bit Version Version 8.4.0 / Stand 10.11.2011 -------------------------------------------------------- 1. Unterstützung Outlook 2010 64-Bit 2. SQL-Unterstützung: der Infodesk Index kann für große Datenmengen nun auch in einem MS-SQL-Server oder MS-SQL-Express abgelegt werden, dies bedeutet bei Datenmengen größer 10.000 Elementen (Kontakte / Vorgänge) eine Beschleunigung der Suche um bis zu 400% (!) 3. Performance- und Stabilitätsverbesserungen 4. Automatische Aktualisierung der Kontakte der gleichen Firma auf "Opt-Out" gesetzt, der Anwender muß jetzt explizit ankreuzen 5. Anlegen neuer Ansprechpartner aus vorhandenem Kontakt: es kann ein abweichender Kontaktordner gewählt werden. 6. Anlegen neuer Folgevorgänge aus vorhandenem Vorgang: es kann ein abweichender Vorgangsordner gewählt werden. 7. Vorgang: History-Eintrag für Kontakt zuordnen / entfernen 8. Vorgang: Neue Einstellung für Indexfelder 1-6 - Pflichtfeld (schaltbar in globaler Konfig) 9. Indizierungsprozess startet mit 90s Verzögerung nach Outlook-Start (bessere Startperformance bei Outlook) 10. Optional: autom. Prüfung des Infodesk-Index auf gelöschte Elemente (sinnvoll, wenn oft Kontakte / Vorgänge gelöscht werden) 11. E-Mail aus Vorgang oder Kontakt: es werden alle E-Mailadressen zum senden verwendet, die hinterlegt sind (1-3). Soll nur E-Mail1 verwendet werden, so kann dies mit dem manuellen Eintrag "SendMailEmail1=true" in der globalen Konfiguration "Outlook Infodesk Config.xml" erzwungen werden. 12. Statusbericht (E-Mail) für "Verteiler Extern" mit Tabelle 13. UP-Variablen (Benutzerdefinierte Variablen) wurden bei angedocktem Fenster teilweise nicht sofort angezeigt 14. UP-Datumsvariablen werden in den Übersichten leer angezeigt und nicht mit Pseudo-Datum wie 1.1.4501 o.ä. 15. Vorschau-Funktion für PDF optimiert, 2 Optionen über die Benutzereinstellungen schaltbar Version 8.3.0 / Stand 15.09.2011 -------------------------------------------------------- 1. Automatische Aktualisierung der Kontakte der gleichen Firma bei Änderung von wichtigen Feldern (Firma, Tel, Adresse usw.) 2. Automatische Aktualisierung der Vorgänge zur Firma bei Änderung von wichtigen Feldern (Firma, Tel, Adresse usw.) 3. Neue Vorbelegungen im Betreff möglich: Beginn, Fälligkeit, Status, Zuständig, Prio, Doc-Vorlage 4. Attachments in Kontaktformularen jetzt sichtbar + per Doppelklick aufzurufen 5. Performance: bei langsamen Systemen kann die autom. Aktualisierung der Vorgangs-/Kontaktübersichten abgeschaltet werden 6. Vorgangs-/Kontaktübersichten: Spalten, Spaltenposition und Breite im Lesebereich können gespeichert werden 7. Termine: Nachträgliche Zuordnung zu einem Vorgang möglich 8. Serienbrief: Übernahme nur der selektierten (markierten) Zeilen jetzt möglich, auch Gruppen selektierbar 9. Indexbezeichung in Word kann mehrzeilig dargestellt werden 10. Statusmails: Doppelklick auf die Mail öffnet den Vorgang (der Link in der Mail führte teilw. zu Abstürzen) 11. E-Mail aus Vorgang: E-Mail kann zunächst als Entwurf im Vorgang gespeichert und später (durch den Berechtigten) gesendet werden 12. Infodesk Time: Report (Auswertung) optimiert, die 3 Reports müssen manuell aktualisiert werden Version 8.2.4 / Stand 15.08.2011 -------------------------------------------------------- 1. Adress-Historie wieder verfügbar, Anzeige des Erstellers der Adresse mit Datum/Uhrzeit unten links In der neuen Historie werden jetzt alle Feldänderungen protokolliert 2. Individuelle Briefanrede bleibt gespeichert 3. In mehrere Vorgänge verlinkte Dokumente können nicht mehr (versehentlich) gelöscht werden 4. Optimierung der automatischen Konfliktbehandlung, Task-ID wird verwendet 5. UP-Variablen, Typ "Währung": Cent-Beträge können auch bei der ersten Eingabe eingetragen werden 6. Funktion zur automatischen Kürzung des E-Mail-Dateinamens (Betreff) in der Konfiguration einstellbar (default "0" = aus) 7. Infodesk-Drucker: Anpassung des Open-Source-PDF-Creator zur Verwendung als Infodesk Drucker (eigenes Setup) 8. Infodesk-FileImport: überwachter Ordner unter "eigene Dokumente" zur automatischen Zuordnung von Dokumenten zu Vorgängen 9. Indexfelder können jetzt an den Betreff einer neuen E-Mail übergeben werden (globale Konfiguration - Vorgang) Version 8.2.0 / Stand 15.07.2011 -------------------------------------------------------- 1. Outlook Start beschleunigt: Kontakte- und Vorgangsindex werden in einer lokalen Datei gespeichert, damit entfällt die komplette Indexierung bei Start. Auch die Trennung zwischen Archiv und aktuellen Daten ist nicht mehr notwendig 2. Benutzerverwaltung: Adminmodus pro User schaltbar, damit dürfen auch Vorgangseinträge eines anderen Users gelöscht werden 3. Verschieben / Kopieren von Vorgangseinträgen in einen anderen Vorgang 4. Adresssuche im Vorgang, Index und Verteiler ist jetzt einheitlich, mit Farbmarkierung, wie in der Kontaktübersicht 5. Für den Verteiler gibt es jetzt ein eigenes Suchfeld, damit kann man jetzt sehr schnell Kontakte hinzufügen 6. Vorgang: in der Adresssuche gibt es jetzt ein kleines x, womit man den zugeordneten Kontakt aus dem Vorgang wieder entfernen kann 7. in allen Suchfeldern ist jetzt eine Verzögerung eingebaut, meist etwas länger als eine halbe Sekunde, damit reagiert die Suche geschmeidiger 8. in den Suchfeldern der Kontakte- / Vorgangsübersicht ist jetzt ein kleines x vorhanden, damit kann man schnell den enthaltenen Suchtext löschen und muss nicht erst markieren 9. Vorgangsübersicht: die Spalte Priorität ist jetzt wieder mit Symbolen ausgestattet und wird richtig sortiert 10. Fenstersteuerung optimiert: Vorgangs- / Kontaktefenster werden jetzt immer angezeigt und bleiben nicht minimiert 11. Perfomanceverbesserung beim öffnen der Kontakt- und Vorgangsübersicht 12. Umstellung auf PCVisit Version 10 (neue Fernwartung) 13. Outlook Wahlhilfe direkt aus dem Vorgang möglich 14. Freigabe neues Modul Infodesk.Dictate zum digitalen Diktieren Version 8.1.3 / Stand 14.06.2011 -------------------------------------------------------- 1. Erzeugung von Worddokumenten: autom. Aktualisierung aller Variablen, auch in Kopf- und Fußzeilen 2. Einfügen von E-Mails mit sehr langem Betreff: Betreff wird jetzt auf 50 Zeichen gekürzt 3. Voltextsuche: Suchergebnisse können in den Vorgang verlinkt werden 4. Performanceverbesserung bei der Suche in Kontakten / Vorgängen mit gelber Markierung 5. Vorgangsübersicht: UP-Variablen bleiben jetzt in den Vorgangsansichten verankert Version 8.1.2.1 / Stand 06.06.2011 -------------------------------------------------------- 1. Deutliche Performanceverbesserung beim öffnen der Kontakt und Vorgangsformulare (ca. 50%) 2. Dokument kopieren im Vorgang: Datum auf Tagesdatum, Dateiname nicht gedoppelt und mit evtl. Änderung in Betreffspalte 3. Sporadische Fehlermeldung beim speichern von Kontakten: "Sie haben keine Berechtigung..." Version 8.1.2 / Stand 01.06.2011 -------------------------------------------------------- 1. Offlinefähigkeit optimiert: Kontakt-/Vorgangs-Ansichten werden lokal zwischengespeichert 2. Vorgang Seriendruck: Vorlagen werden auch strukturiert in Baumdarstellung angezeigt 3. E-Mail-Vorlagen: Variablenlänge > 100 werden nicht mehr abgeschnitten 4. Stammdaten werden schreibgeschützt, wenn sie von einem User bearbeitet werden 5. E-Mail in Vorgang einfügen: Grafikdateien (JPG, GIF, PNG) werden jetzt auch extrahiert 6. Labelbeschriftung aus Konfig: User1-4, Betreff 7. Vorgang, ein- / ausgehende Telefonate: Felder AN und VON werden belegt und können editiert werden Version 8.1.1 / Stand 24.05.2011 -------------------------------------------------------- 1. Optimierung der automatischen Konfliktbehebung im Vorgang (doppelte Einträge) Version 8.1.0 / Stand 19.05.2011 -------------------------------------------------------- 1. Freigabe für Zusatzmodul Seminarverwaltung V8 2. Freigabe für Zusatzmodul Import V8 3. Neuanlage von Kategorien im Infodesk-Kategorienfenster 4. Optimierung der Konfliktbehandlung im Vorgang 5. lfd.-Nummer im Vorgang: in den Indexfeldern 1-6 kann jetzt eine laufende Nummer hochgezählt werden, z.B. für Rechnungs-, Projektnummer oder Ticket-ID´s (Helpdesk) 6. Umbau der Stammdaten auf XML-Format und eine neue Oberfläche. Für die 6 Indexebenen können nun abhängige Vorbelegungen gesetzt werden (Beispiel: Auswahl im Index1 "Vertrieb", Einschränkung des Index2 auf die Themen "Angebot", "Auftrag", "Anfrage" usw., es werden also nicht mehr alle Einträge des Index2 angezeigt) 7. Neuanlage eines Index-Stammdateneintrages direkt aus dem Vorgang 8. Neuer Reportgenerator: In allen Formularen (Kontakt, Vorgang, Kontaktübersicht, Vorgangsübersicht und Terminübersicht) können nun Reports erzeugt und bei Bedarf auch vom Design angepasst werden. Es stehen alle Variablen und sehr viele Layoutmöglichkeiten zur Verfügung. Die Ausgabe kann in verschiedensten Formaten wie z.B. PDF, Excel, HTML, RTF oder CSV erfolgen. Die Funktion ist oben links über „Datei“ oder über einen Button „Report“ erreichbar Version 8.0.53 / Stand 10.05.2011 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang Tabelle: Funktion zum entfernen doppelter Einträge (per rechter Maustaste, nur im Adminmodus) 2. Kategorien: Es wird bei Kontakten oder Vorgängen nur noch die Hauptkategorienliste angezeigt 3. Kontakte: Kontakt wurde nicht gespeichert, wenn aus Vorgang geöffnet und Vorgang zuerst gespeicherst+geschlossen 4. Seriendruck Adressen: geänderter Betreff wird in die Spalte Betreff der Vorgangstabelle geschrieben 5. Seriendruck: Seriendruck kann jetzt auch auf Basis von Vorgängen erfolgen (nicht nur aus Kontakten) Version 8.0.47 / Stand 28.04.2011 -------------------------------------------------------- 1. Kategorien-Suchfeld zur besseren Eingrenzung bei langen Kategorienlisten. Beim Aufruf der Kategorien im Kontakt / Vorgang werden zunächst nur die bereits selektierten Kategorien angezeigt 2. E-Mail-Vorlagen: Performance-Verbesserung -> Ersetzen-Funktion nur für benötigte Variablen in E-Mail 3. TIFF / JPG Preview 4. Aktualisierung der Kontaktübersicht bei geänderten / neuen Kontakten funktionierte sporadisch nicht Version 8.0.36 / Stand 31.03.2011 -------------------------------------------------------- 1. Übergabe Kontaktnotizen an neuen Vorgang als Option 2. Funktion "Kontakte umwandeln" zur Erstbelegung der Briefvariablen bei bestehenden OL-Kontakten 3. Neue Spalte "Name" in der Vorgangsübersicht 4. Optimierungen: Dokument kopieren, autom. öffnen von Elementen, UP-Datum auf Local-Time, Komma im Pfad zulassen, Anrede im AN-Feld der E-Mail, Kontaktnotizen als Plain-Text, Ext.-Verteiler ins BCC, Stammdatenzwang AdrFeld 2-8 5. Signaturen werden unter OL2003 wieder aufgelöst 6. Sporadischer Abbruch des Installations-Assistenten (Erstinstallation) Version 8.0.28 / Stand 15.03.2011 -------------------------------------------------------- 1. Es können nun auch Leerzeichen in der Ablagestruktur verwendet werden (Globale Option - Karteikarte Vorgang) 2. Fehler beim Textfeld (Notiz) des Kontaktes behoben, Text wurde teilweise nicht angezeigt 3. Spalten-Layout der Vorgänge zur Firma / zum Ansprechpartner um die Spalten "Name" bzw. "Firma" ergänzt 4. Sonderfunktionen zur Vorbelegung der OL-Ordner und des Index1 in V8 integriert Version 8.0.26 / Stand 14.03.2011 -------------------------------------------------------- 1. AdrFelder 1-8: Prüfung mit Stammdaten (je nach Einstellung der globalen Konfiguration) 2. E-Mail in Vorgang einfügen: Beim Einfügen von gesendeten Mails wird der schwarzen Richtungspfeil richtig gesetzt 3. Layout der Statusmails verbessert (enthielten HTML-Tags) 4. Kontakteordner aus zugeordneten Postfächern werden als Outlook-Adressbuch aktiviert (!) 5. Einzelne Dokumente können per Dialog unter anderen Index-Daten abgelegt werden 6. Dokumentenerzeugung: Abfrage eines Betreffs für Word- / Excel-Dateien Version 8.0.20 / Stand 03.03.2011 -------------------------------------------------------- 1. Modul Infodesk TIME (Zeiterfassung & Terminabrechnung) für neue Version 8 freigegeben Version 8.0.19 / Stand 01.03.2011 -------------------------------------------------------- 1. Word / Excel Doc-Erzeugung optimiert 2. Vorgang: Speichern - Meldung: Ungültige Konvertierung von Typ ActivityEntries in Typ String 3. Infodesk Toolbar: User-Option zum autom. Zurücksetzen 4. Kontakt: Prädikat ist nicht beschreibbar 5. Vorgang: E-Mail senden -> Kontoname in VON eintragen 6. Automatische Steuerung der Mindestfenstergrößen (Kontakte/Vorgänge verschwanden sporadisch im "Nichts") 7. Funktion "Fenster wiederherstellen" jetzt für alle 4 Formulare separat 8. DOC-Erzeugung: Variablenwert wird nicht überschrieben, wenn Variable nicht ausgefüllt 9. Adressbuchfunktion "Kontakte": es werden nur Adressen mit vorhandener E-Mail-Adresse angezeigt Version 8.0.13 / Stand 17.02.2011 -------------------------------------------------------- 1. E-Mail: Option E-Mail Anrede ausblenden wieder aktiviert 2. Kontakte / Vorgänge: sporadisch Rotes Kreuz nach Aktualisierung / Fehlermeldung Anzeige WV nach Start 3. Umwandlung Vorgang: Die Zeichenfolge kann keine Länge von 0 (null) haben 4. Vorgang: Speichern - Die Messaging-Programmschnittstelle hat einen unbekannten Fehler zurückgeliefert 5. Vorgang: Fehlermeldung beim Öffnen (Fehler beim Hinzufügen der UP-Variablen) Version 8.0.12 / Stand 16.02.2011 -------------------------------------------------------- 1. Optimierung der Erinnerungsfunktion in öffentlichen Ordnern Version 8.0.11 / Stand 14.02.2011 -------------------------------------------------------- 1. Bessere Erkennung der Outlook-Ordner bei zugeordneten Postfächern 2. Anforderung einer Lesebestätigung bei neuer Mail aus Vorgang 3. Splitten von Attachments einer Mail beim Einfügen in einen Vorgang: Attachment bekommt das Datum der Mail 4. Exchange - Mailadressen (X.400) beim Einfügen von Mails werden nun richtig aufgelöst 5. Vorgangstabelle: Funktion Ordnerpfad öffnen 6. Vorgangstabelle: Dokumente kopieren 7. Vorgang Statusmails werden als Historie-Eintrag dokumentiert 8. Vorgang: Optimierung des Betreff - Feldes (nachträgliche Änderung) 9. Geburtstagstermine "30.12.1899" werden bei Verwendung eines persönlichen OI-Kontakteordners nicht mehr gesetzt 10. OL2007: Karteikarte "Termin" verschwindet nicht mehr sporadisch Version 8.0.5 / Stand 31.01.2011 -------------------------------------------------------- 1. Kontaktsuche: Suchbegriff / speichern unter wird wieder mit durchsucht 2. Sporadische Meldung beim OL-Start: Auf gelöschte Zeileninformationen kann nicht über die Zeile zugegriffen werden 3. Sporadische Meldung beim E-Mail senden / antworten: Element wurde verschoben oder gelöscht 4. E-Mail Lesebestätigungen können jetzt im Vorgang eingefügt werden 5. Vorgangstabelle: teilweise wurden keine Elemente angezeigt, da Filter falsch vorbelegt Version 8.0.4 / Stand 26.01.2011 -------------------------------------------------------- 1. Umwandlung alter Vorgänge: Verbesserte Erkennung von Sonderfällen (Zeitstempel ohne Uhrzeit, Vorgänge vor 2005) 2. Admin-Modus: Vorgangs-Einträge anderer Benutzer löschen, Dateipfade innerhalb eines Vorganges editierbar Version 8.0.3 / Stand 22.01.2011 -------------------------------------------------------- 1. Umwandlung alter Vorgänge: Verbesserte Erkennung von Sonderfällen (gleiche Mail-Betreffs, UNC-Pfade) 2. Suchfunktion in den Adressen: Suche bei Eingabe von 2 Begriffen wieder auf "UND" umgestellt, Farbmarkierung des 1. Begriffes z.B. findet die Suche "fischer software" genau alle Adressen mit "Fischer Software GmbH & Co. KG" Version 8.0.1 / Stand 19.01.2011 -------------------------------------------------------- 1. Korrektur in der Outlook-Ordner-Erkennung für OL2010 2. Umwandlung alter Vorgänge: Verbesserte Erkennung eines Sonderfalls (keine Dateilinks im Notizfeld) 3. Vorgang Betreff-Feld: Doppelpunkte in der Stammdateneinträgen werden jetzt nur am Ende weggeschnitten 4. Vorgang E-Mail-Einfügen aus Posteingang: Abbruch ist jetzt per "ESC" und "X" problemlos möglich Version 8.0.0 / Stand 13.01.2011 -------------------------------------------------------- 1. Neues Tabellen-Layout für alle Einträge innerhalb des Vorgangs, verbesserte Historie 2. Vorschau – Fenster für E-Mails, Notizen und Dokumente im Vorgang und der Vorgangsübersicht! 3. Änderungen im Layout des Adress- oder Vorgangsformulares über die globale Konfiguration – Formulare erstellen – 4. Nutzung von beliebigen Outlook-Ordner der Typen „Kontakt“ und „Aufgabe“ für Infodesk. Diese Ordner müssen nur in der globalen Konfiguration bekannt gemacht werden 5. Adressen und Vorgänge können jetzt Ihre normale Outlook Nachrichtenklasse behalten, eine Umwandlung ist künftig nicht mehr erforderlich. Vorhanden Objekte werden beim Speichern zurück in die Standardklasse von Outlook versetzt 6. Antworten auf vorhandene Mails im Vorgang 7. Splitten von Attachments beim Einfügen im Vorgang 8. Einfügen von mehreren E-Mails per rechter Maustaste in einem Schritt 9. Einfügen von mehreren E-Mails oder Dateien per Drag&Drop in einem Schritt 10. Umwandlung von Word / Exceldateien bei senden einer Mail ins PDF, sofern Office 2007 oder 2010 eingesetzt wird 11. Unterstützung für Office 2010 12. Rückspeichern von Adressen (Kontaktanlage) aus dem Vorgang ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------- VERSION 8 ----------- VERSION 8 ---------- VERSION 8 ---------- VERSION 8 ---------- VERSION 8 ------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Version 7.7.31 / Stand 02.12.2010 -------------------------------------------------------- 1. Importmodul, Korrektur bei UP-Feldern (zweiter Import) Version 7.7.27 / Stand 15.11.2010 -------------------------------------------------------- 1. Sendeverzögerung für Statusmails optimiert, Mails werden jetzt programmintern als XML zwischengespeichert und dann direkt an den Postausgang übergeben. Die Outlook-Eigene Funktion "Senden verzögern bis..." läuft nicht sauber 2. Importmodul, einlesen von Datumsfeldern korrigiert 3. Erkennung von Favoritenordnern verbessert, es werden jetzt vor der FolderID die echten Pfadnamen geprüft Version 7.7.22 / Stand 27.09.2010 -------------------------------------------------------- 1. Wenn keine User in der Stammdatenbank gefunden werden wird 3s gewartet und anschließend die Stammdatenbank erneut eingelesen. (Für langsame Netzwerke) 2. Meldung "Element bereits verschoben / gelöscht" beim "Email in (neuen) Vorgang zuordnen und antworten" entfernt Version 7.7.21 / Stand: 09.09.2010 -------------------------------------------------------- 1. Größe neuer Vorgänge reduziert Version 7.7.19 / Stand: 09.09.2010 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang - autom. Benachrichtigung: Statusmail wird nicht gesendet, wenn Name der zuständigen Person von Outlook nicht aufgelöst werden kann oder wenn keine Mailadresse hinterlegt ist 2. Neue Version der Fernwartung Pcvisit8 integriert (Unterstützung der Benutzerkontensteuerung Vista / Win7, DualScreen u.a.) Version 7.7.18 / Stand: 30.08.2010 -------------------------------------------------------- 1. OL2007/2010: Firma/Name werden nicht mehr autom. als Kategorie an Termine übergeben (autom. Farbformatierung im Kalender greift sonst nicht), Übergabe von evtl. gesetzten Vorgangs / Adress – Kategorien ebenfalls unterbunden 2. Übergabe UP-Variablen von der Adresse zum Vorgang optimiert 3. Anpassung für die Erfassung neue Indexfelder im Vorgang (ein PopUp weniger, Textvorbelegung aus gewähltem Index) Version 7.7.17 / Stand: 16.08.2010 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang E-Mail zuordnen: Ordner mit dem Namensbestandteil "Postausgang" werden wie die Ordner "Gesendete Objekte" behandelt (Absender / Empfänger werden getauscht) 2. Spaltenfilter des Kontaktcontrols: bei UP-Variablen wird der Filter jetzt auf „ähnelt“ („%suchwort%“) statt auf „beginnt mit“ („suchwort%“) gesetzt (wie bei den Standard-Feldern) 3. E-Mail zuordnen in Projektordner -> Wenn Ordnername Postausgang enthält, dann Empfänger-Adresse benutzen Version 7.7.16 / Stand: 03.08.2010 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang: Anlage eines neuen Index nutzt die Vorbelegung aus dem Indexfeld (z.B. für ldf. Nummer) 2. StatusMails werden jetzt erst im Dateisystem (C:\Users\Username\AppData\Local\Outlook Infodesk\StatusMails) gespeichert und dann, je nach Verzögerungs-Einstellung in der Config, versendet (Problem der z.T. hängenbleibenden Statusmails ist damit gelöst) 3. E-Mail-Vorlagen: Funktions-Optimierung Version 7.7.13 / Stand: 05.07.2010 -------------------------------------------------------- 1. Serienbrief: Liste der Vorlagen in der Combobox ist jetzt alphabetisch 2. Vorgang: autom. Vorbelegung der MailingAddress falls leer 3. Leere Felder in Kontakte- + Vorgangsansicht behoben, wenn diese Felder mit EF beginnen (z.B. Betreff, Firma…) 4. Dokumentenerzeugung: Word-Versionsprüfung bei Word 2000 korrigiert 5. Dokumentenerzeugung: Dokumentenschutz der Vorlage erzeugte einen Fehler Version 7.7.9 / Stand: 25.06.2010 -------------------------------------------------------- 1. UP-Variablen: Übergabe an neue Vorgänge aus importierten Adressen korrigiert 2. Briefanreden: optimierung der Speicherfunktion zur Vermeidung von Konfliktnachrichten Version 7.7.7 / Stand: 04.04.2010 -------------------------------------------------------- 1. Neuinstallation: Kategorien mit Bindestrich (default) und Beispiel in der Fischer–Adresse 2. Neuinstallation: Vorgang.dot ist im Setup zu den Vorlagen hinzugefügt 3. UP-Variablen: Cent-Werte in Währungsfelder sind jetzt verfügbar Version 7.7.3 / Stand: 04.04.2010 -------------------------------------------------------- 1. Unterstützung beim anlegen neuer Kontakte in zugeordneten Exchange-Postfächern (fehlerhaftes Sicherheitsupdate von Microsoft) Version 7.7.1 / Stand: 29.04.2010 -------------------------------------------------------- 1. Intergration der Lizenzierung für BASIC / BASIC SBS 2. Übernahme der UP-Variablen von der Adresse in den Vorgang korrigiert 3. Adressübernahme bei Klick auf "Neuer Vorgang" im Adressformular korrigiert (OL2003) Version 7.6.6 / Stand: 29.04.2010 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang: Integration eines Buttons zum direkten Sprung in die Ablagestruktur (in Konfig schaltbar) Version 7.6.5 / Stand: 26.04.2010 -------------------------------------------------------- 1. Korrektur im Bereich Import (Aufbau der Briefanreden bei direkter Vorgangserzeugung) 2. Wiederherstellung der Zwischenablage nach Einfügen einer E-Mail-Signatur Version 7.6.1 / Stand: 03.03.2010 -------------------------------------------------------- 1. Sporadische Probleme mit Attachments beim Versand von E-Mails aus Vorgängen behoben (Winmail.DAT) 2. Optimierung der Windows Search: Gewählte Suchpfade werden Userbezogen gespeichert neue Spalten "Gesendet" und "Empfangen" für MSG-Dateien eingefügt Suchmöglichkeit nach Datum im Hauptfilter (z.B. "02.2010" oder "9.9.09") 3. Sporadisches HTML-Formatproblem beim einfügen von E-Mail-Vorlagen (Signaturen) optimiert Version 7.6.0 / Stand: 10.02.2010 -------------------------------------------------------- 1. Vorgangsübersicht - Suchfilter mit Volltextsuche auf Basis der Windows Search: Vergabe von Vorgangs-ID´s zum öffnen von Vorgängen aus einem gefundenen Dokument. Gültig für selbst erzeugte Word/Excel/E-Mail und alle direkt eingebundenen Dateien, Zuordnen von Dateien aus dem Suchergebnis zu Vorgängen (neue / bestehende) ACHTUNG: Die Windows-Search muß am Client einmalig konfiguriert werden (VISTA, Server2003+2008, Win7), bei XP muß die "Windows Desktop Search V4" zunächst installiert werden, siehe Handbuch + Whitepaper Suche mit Fortschrittsanzeige (Marquee) Suche auf Wort beschränkbar, * als Platzhalter für Teilbegriffe Suche auf Dateien beschränkbar, durchsuchbare Ordner einstellbar Suchdienst (Index) kann auch Remote auf der Fileserver-Maschine laufen und wird von dort zum Client geholt 2. Unterstützung des SharePoint - Servers als Dateiablage (Dateiablage in SQL) incl. Versionierung Filtern von nicht unterstützten Sonderzeichen wie "&" / "+", Korrektur des Setzens der Dateieigenschaften (Search) 3. Protokollverwaltung: Komplettes Ausblenden von einzelnen TOPs beim drucken / PDF-Erzeugung Speicherort in den Index/Doc-Bereich verlegt 4. FotoScan (SCEYE): Unterstützung der neuen Treiber V3.x und V4.x (V4 auch 64-Bit), abwärtskompatibel zu V2.503 5. Eigene Druckvorlage (Vorgang.dot) für Schnelldruck eines Vorgangs 6. Bei Übergabe von Variablen an eine Dokumentenvorlage werden leere Datumsangaben nicht mit „01.01.4051“ gefüllt, sondern bleiben leer 7. Kontakteübersicht: Rechte Maustaste, Kontakte Wandeln, Fehlermeldung bei ca. 250 Adressen behoben (Exchange Ordner-Aktualisierungs-Problem) 8. Vorgangsübersicht: Fensterposition (TaskView) optimiert 9. Vorgangsübersicht: Index-Bez. in den Index-Comboboxen werden mit angezeigt 10.Übergabe Notizen an Word: das Notiz-Feld kann jetzt mehr als 256 Zeichen haben, Übergabe nicht als DocProperty sondern im Format {Body} 11.Vorgangsübersicht - Spalte "Priorität" mit grafischen Symbolen Version 7.5.2 / Stand: 16.11.2009 -------------------------------------------------------- 1. Vorgangsübersicht - UND/ODER Filter im Betreff-Suchfeld: In der Vorgangsansicht kann jetzt nach mehreren Begriffen gesucht werden. Ein Leerzeichen zwischen den Wörtern ist eine UND-Verknüpfung. Zum Beispiel "Auftrag Rechnung" zeigt jeden Vorgang, der diese beiden Wörter enthalt. Die Wörter müssen dabei nicht unbedingt ausgeschrieben werden. Es würde auch z.B. "Auft Rech" reichen. Schreiben Sie "Auftrag or Rechnung" dann werden alle Vorgänge angezeigt, die mindestens "Auftrag" oder "Rechnung" enthalten. 2. Automatische Vorbelegung Index1 / automatische Auswahl des Vorgangsordners: In einem speziellen Projekt-Posteingangsordner kann jetzt die E-Mailzuordnung zum richtigen Vorgangsordner und die Vorbelegung im Index 1 automatisiert werden. Der User wird gefragt, ob er den Vorgang im entsprechenden Projektorder erstellen möchte. „Ja“ ist vorbelegt, man brauch also nur auf die Enter-Taste zu drücken. Wird „Nein“ ausgewählt, kommt die normale Vorgangordner-Abfrage. Die gleiche Automatik greift auch bei einem Projekt-Kontakteordner, wenn man aus einem Kontakt einen Vorgang erzeugt. Voraussetzung: Mail-, Vorgangs, unmd ggfs. Kontakteordner beginnen mit der gleichen Bezeichnung, z.B. "4711-Posteingang", "4711-Vorgaenge", "4711-Adressen". Soll auch der Index1 automatisch vorbelegt werden, muss in den Stammdaten der Eintrag "4711......" existieren. 3. Sporadische Abstürze beim Versenden von Benachrichtigungsmails bzw. Speichern+Schließen eines Vorgangs behoben 4. Druckfunktion Vorgang über eine Vorlage "Vorgang.dot" funktioniert jetzt auch mit dem gesamten Text des Notizfeldes Hierzu ist in der Vorlage "Vorgang.dot" für die Notizen anstelle von "DocProperty ...item.Body..." nur der Platzhalter "{Body}" zu verwenden. DocPropertys unterstützen in Word nur max. 256 Zeichen. Die neue Vorlage findet sich auch zum Download in der Rubrik "Tools" im Internet. Version 7.5.1 / Stand: 30.10.2009 -------------------------------------------------------- 1. Funktion „Alle Kontakte wandeln“ mit Checkbox „Briefkopf und Briefanrede überschreiben bzw. neu Erzeugen?“, Default NEIN 2. Private Telefonnummer sowie alle anderen belegten Nummern im Notizfenster im Termin abdrucken 3. Knopf "Archiv laden" jetzt auch im Kontaktecontrol bei der Verwendung von mehreren Adressordnern und der Funktion "Archiv" 4. Druckfunktion Vorgang über eine Vorlage "Vorgang.dot" (Vorlage öffnen, befüllen aber nicht im Vorgang ablegen) 5. Konfig: Root-Ordner – Doppeleinträge unter weitere Ordner werden automatisch gelöscht 6. E-MAil zuordnen: Doppelpunkt und andere Sonderzeichen werden im Betreff rausgefiltert 7. Dokumente per Drag&Drop in den Vorgang: Teilweise fehlte die Datei–Extension nach dem einfügen (auch im Dateisystem) 8. Aufruf Vorganscontrol über „Vorgänge zur Firma“ bzw. rechte Maustaste – E-Mail: Filter „Firma/AP“ ließ sich nicht löschen 9. Vorgang Notizfeld: Hyperlinks filtern: Links wieder aktivieren -> Vergleich mit Objektliste Version 7.5.0 / Stand: 01.10.2009 -------------------------------------------------------- 1. Unterstützung für neue Office 2007-Formate docx / dotx + xltx / xlsx mit eigenem Variablenmodul 2. Kein Outlook-Absturz mehr bei OL2007 Aufgabenleiste (TaskPane/Ordnerwechsel) 3. Verzögerung Mailversand auch für internen Verteiler implementiert 4. UP-Variablen: wenn UP-Bezeichnung leer, dann wird der UP-Namen für die Spaltenüberschrift verwendet (war vorher leer) 5. Import: Autom. Verabeitung, Ordner-Auswahl wohin die Verarbeiteten Mails nach dem Import verschoben werden sollen (Default: gelöschte Objekte) 6. Automatisches Zuordnen der E-Mail: Kontextmenü wird nur aktiviert, wenn Entry-ID gültig und nicht von einer anderen OI-Installation 7. Bereits gelöschte Elemente sind noch in der Übersicht (Vorgang oder Kontakte) enthalten: bei erneutem Doppelklick erscheint eine Meldung "Element wurde bereits gelöscht" und die Zeile wird aus der Tabelle entfernt 8. Termine: Vereinfachung der Konfiguration: Normale Termine je nach Konfig nur im P-Ordner oder nur im Ö-Ordner (Default: P-Ordner) Neue Checkbox in der Konfig: Termin als Besprechungsanfrage erzeugen (Default: ohne Bespr.-Anfr.) Neue Checkbox in der Konfig: TA-Termin als Besprechungsanfrage erzeugen (Default: ohne Bespr.-Anfr.) 9. Unterstützung von mehreren Adress-, Termin- und Vorgangsordnern (dynamisch), mit einer "Start-Ebene" im Verz.-Baum oder ges. Store !!!! 10. Vorgangsübersicht: Filter bei Firma/AP berücksichtigt auch "Speichern Unter" und "Vorname" (wie beim Kontaktecontrol) 11. Kategorien: Farb- und Shortcutunterstützung !!!! 12. Speichern der Stammdatentabelle verbessert, es ist nicht mehr nötig, eine neue Zeile anzuklicken 13. Serienbrief/Export: Einschränkung auf selektierte Kontakte möglich 14. Element-Einfüge-Funktion Vorgang: Jetzt für alle Outlook-Elemente möglich 15. Neuer Menüpunkt „Info“ in die „Infodesk Einstellungen“ mit Anzeige von: Version, Laufzeit, Lizenz und Modulen 16. E-Mail zuordnen aus Outlook: E-Mail kann jetzt auch nach Zuordnung automatisch gelöscht werden (Globale Konfiguration) 17. Folgevorgang: Auswahl Datenübernaheme (Text und/oder Objekte ) 18. Serienbrief: Vorgangsvariablen werden mit ins Dokument übernommen (AbsName, Abs…, DueDate, Status, …) 19. Kategorien über Baumstruktur wählbar (Trennzeichen kann vom Admin vorgegeben werden) Version 7.0.2.25 / Stand: 18.09.2009 -------------------------------------------------------- 1. Beim einfügen per Drag & Drop (alte klassische OL-Methode) wird die eingefügte Mail nicht mehr doppelt angelegt (1 x ohne + 1 x mit „…MSG“) Version 7.0.2.22 / Stand: 31.07.2009 -------------------------------------------------------- 1. Errorlog.txt ins Konfigverzeichniss verschieben (falls schon vorhanden) oder dort neu erzeugen. 2. Vorgang - Maileintrag: die echte Mailadresse wird protokolliert und nicht mehr der Anzeigename HYPERLINK von MailAdressen werden automatisch entfernt 3. Telefonnummern: Durchwahleingabe in Adressen / Vorgängen wird zugelassen, wenn mit „*“ begonnen (z.B. „*1234“) 4. Verbesserung des Installationsassistenten für Neuinstallationen 5. Import: Absender-Email-Adresse kann als Variable ausgelesen werden 6. KontakteControl: Knopf „Fenster wiederherstellen“ stellt den Ursprungszustand wieder her Version 7.0.2.11 / Stand: 30.06.2009 -------------------------------------------------------- 1. Erzeugung Briefkopf: Anrede „Frau“ wird nicht mehr ignoriert 2. Installations-Assistent wird jetzt korrekt beendet und kann auch abgebrochen werden 3. Import: Besprechungsanfragen werden jetzt auch bearbeitet 4. Knopf "Fernwartung starten" und "Supportanfrage" unter Infodesk-Einstellung direkt verfügbar Version 7.0.2 / Stand: 27.05.2009 -------------------------------------------------------- 1. Neuer Installationsassistent für einfache Erstinstallationen 2. OL2007 Hyperlink einfügen im Vorgang: Hyperlinks auf Dateien werden von der "Logo - Funktion" erkannt 3. Vorgang - Hyperlinks in Objektliste einfügen: Vorhandene Dateibezeichnungen bleiben jetzt erhalten 4. Vorgang / E-Mail - Hyperlink, Verzeichniss einfügen: im Explorer - Fenster wird der Knopf "Neuer Ordner" eingeblendet 5. Kontakt - Titel und Anreden: Wenn keine Firma, wird der Dr.-Titel in die 2. Zeile vor Vorname Nachname gesetzt Wenn kein Vorname vorhanden Leerzeichen entfernen (mit und ohne Firma) 6. NEU: automatische Testversion für 30 Tage ab Installation für 5 User 7. Zentraler (Termin)-Ordner kann in einem anderen Store liegen (z.B. in einem speziellen Termin-Postfach) Version 7.0.1.5 / Stand: 23.04.2009 -------------------------------------------------------- 1. Neuinstallation - Konfiguration: Es konnten keine Importprofile angelegt werden, Endlosschleife 2. Externer Verteiler: Kategorien/Verteilerlisten haben jetzt höchstens 50 (statt vorher 100) Kontakte Version 7.0.1.3 / Stand: 30.03.2009 -------------------------------------------------------- 1. Benutzerdefinierte Felder: Die Beschriftung der Ja/Nein UP-Felder wird jetzt richtig angezeigt 2. Knopf "Name/AP" findet sich jetzt auch im Vorgangsformular auf der Karteikarte "Adressdaten zum Vorgang" 3. Die Variable "Briefkopf / AdrCompanyNameTotal" wird neu aufgebaut bei Änderung der Post-Anschrift (Vorgang und Adresse) 4. Import: Importmodul: Die Variable "Briefkopf / AdrCompanyNameTotal" wird auch belegt wenn nur ein Vorgang erzeugt wird 5. Import: Seminarverwaltung / Importmodul: die UP-Variablen werden auch aus dem Ursprungsvorgang mitkopiert (Ursprungs-Vorgang "Seminarstammdaten") 6. Import: "" kann für Mehrzeilige Importfelder als Zeilenumbruch verwendet werden Beispiel: Briefkopf = HerrnPeter Mustermann 7. Seminarverwaltung OL2003: Das Fenster "Seminarverwaltung" öffnet sich nach Start des Seriendokumentes nicht mehr ein 2. mal 8. Seminarverwaltung: Die Variable "Akadem. Grad / AdrTitleAcademic" und die UP-Variablen werden jetzt in die Auswertung übernommen Version 7.0.1 / Stand: 23.03.2009 -------------------------------------------------------- 1. UP-Variablen Vorgang: Werte werden jetzt auch beim nachträglichen leeren eines Feldes gespeichert, beim erneuten Schliessen des UP-Fenster´s wird dieses jetzt nicht noch 2. bis 5. mal aufgerufen 2. Config - Vorgang: Verzögerung der Benachrichtungsmail kann auf Null gesetzt werden 3. Config - Import: Fehlermeldungen behoben 4. Import: neue Briefvaribalen werden jetzt gesetzt 5. Seminar: neue Briefvaribalen werden jetzt gesetzt 6. Vorgang: E-Mail senden -> vereinzelt auftretende Fehlermeldung "Dieser modale Inspector wurde…." wird nicht mehr angezeigt und E-Mails werden wieder dokumentiert 7. Adresse: In dem Anreden- und Titel-Formular wird jetzt auch das Feld Firma1 geschützt 8. In der Spaltenauswahl des Kontakte-Control ist jetzt auch die Variable "Webseite" verfügbar 9. Outlook2003: E-Mailformat RTF (RichText) wird jetzt korrekt unterstützt Version 7.0.0 / Stand: 01.03.2009 -------------------------------------------------------- 1. Neues Control "Kontakte" mit Filterfunktionen "Name/Firma", "Name", "Firma", "Speichern unter" sowie eigenen Ansichten 2. Neue Filtermöglichkeit in den Indexfeldern (Vorgang), die Eingabe einiger Buchstaben führt zur Filterung der Combobox 3. Freie Eingabe auch in der Vorgangsübersicht in den Filtern für Index 1-6 möglich 4. Kontakt-Control: UP-Variablen mit neuem Feld "Beschriftung", Default Vorbelegung mit Name der UP-Variable ohne "UP" 5. Importmodul: Belegung der Mailingaddress gleich durchführen (Funktioniert im Moment nicht bei "Privat" und "Other") 6. Importmodul: Benachrichtigungsmail - Namensauflösung -> gleich E-Mail-Adresse aus der MDB benutzen 7. Serienbrieffunktion: Vorgang, Neuer Button Serienverarbeitung in der Toolbar, Selektion von Kontakten gemäß Kategorien oder anderer Filter, Anzeige der Anzahl der selektierten Adressen, dann Erzeugung Excel Datenquelle, Serienbrief, -mail, -liste etc. / Vorlagen aus neuem Unterverz. "Seriendruck" Speicherung der getätigten Selektion im Vorgang: Direkter Link zur Excel-Datenquelle 8.Kontaktübersicht / neue Vorgangsübersicht: Neuer Knopf "Export" mit Excelsymbol 9.Infodesk.Import mit Timebomb bis 01.05.2009 zum testen freigeschaltet 10. Vorgang - EMail-Verteiler-Extern: neue Checkbox für den anonymen Versand der E-Mail (alle Empfänger im BCC-Feld) 11. Adressen: Neue Funktion Anreden / Titel bei Klick auf den Button "Name/AP". In dem neuen Fenster können nun drei verschiedene Eingaben für Briefkopf, Briefanrede und Schlussformel individuell getätigt werden 12. Anreden/Titel: automatische Briefanrede auch in der Infodesk E-Mail-Anrede 13. Verzeichniss- /Dateilink-Button für E-Mail-Fenster und auch für Vorgangsnotizen in OL2003 14. Startlogo in der Konfig generell abschaltbar (Default on) / neues Produktlogo wird verwendet 15. Fehlermeldung bei neu eingerichteten Outlookversionen behoben: "Unterverzeichnis Signatures nicht gefunden" 16. Gekürzte Betreffzeile der Benachrichtigungsmails: "Infodesk Zuständig: ….." / "Infodesk Aktualisiert: ….." / "Infodesk Erledigt: ….." 17. Konfig + Stammdaten: Neuer Button in der OI-Toolbar als Dropdown - Button mit 4 Unterpunkten: 1. Stammdaten, 2. Globale Konfiguration, 3. Benutzer Konfiguration (für diesen PC + User), 4. Fernwartung starten. Neuer Tooltip für die Tastatur: "Infodesk Einstellungen" 18. UPVariablen: Nachträglich geleerte Felder werden nicht mehr ignoriert 19. Vorgang Erinnerungsfunktion: Uhrzeit gleich Kalenderstarteinstellung in den OL-Optionen (war bisher immer 8:00 Uhr) 20. Vorgang Notizfeld: Mailadressen werden in Hochkommata gesetzt (Vermeidung der OL-Fehlfunktion "Hyperlink" in OL 2007) 21. Kontaktecontrol: Funktion "neue E-Mail" soll nur erste existierende Mailadresse nutzen, nicht alle 3 22. Neuer Stempeleintrag im Vorgang: Wegfall der Sekunden und optionale Verwendung einer Linie dazu in der Konfig (Karteikarte "Vorgang") den Wert "Stempel - Länge der Linie" verwenden: - 128 bei Outlook 2003 mit Standardeinstellung Arial 10pt - 110 bei Outlook 2007 mit Standardeinstellung Calibri 10pt - 110 bei Mischbetrieb von Outlook 2003 und 2007 mit Standardeinstellungen - 0 wenn keine Linie gewünscht ist (wie vorher) - bei anderen Schriftarten und -größen die Anzahl der Zeichen selbst auszählen 23. Zuordnen von Besprechungungsanfragen aus dem Posteingang über Kontextmenü (rechte Maustaste) ist jetzt möglich, dabei wird auch das Sendedatum korrekt übergeben 24. Neues Tool: Änderung Messageclass per rechter Maustaste in den Adressen (für eine oder mehrere Elemente), dabei gleichzeitig Vorbelegung der 3 neuen Brief-Variablen (sofern noch leer), das Tool OLXFormAssign (der "Zauberstab") wird jetzt nicht mehr benötigt 25. Vorgang, Steuerung der Indexfelder: Als Index zur Adresse ist alternativ zu Firmen- / Nachname auch den Suchbegriff (Speichern unter) der Adresse verwendbar ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------- VERSION 7 ----------- VERSION 7 ---------- VERSION 7 ---------- VERSION 7 ---------- VERSION 7 ------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Version 6.7.0.2 / Stand: 06.02.2009 -------------------------------------------------------- 1. UPVariablen: Nachträglich geleerte Felder werden nicht mehr ignoriert 2. Vorgang Notizfeld: Mailadressen werden in Hochkommata gesetzt (Vermeidung der OL-Fehlfunktion "Hyperlink" in OL 2007) 3. E-Mail Explorer Toolbar: Datei oder Verzeichnis als "Hyperlink einfügen" - Button für OL2003 jetzt verfügbar, (nicht Verfügbar bei Verwendung von "Word als E-Mail-Editor" bei OL2003) Version 6.7.0.0 / Stand: 16.01.2009 -------------------------------------------------------- 1. Geschwindigkeitsoptimierung: Aufruf des E-Mailexplorer-Fensters teilweise beim ersten mal sehr langsam Version 6.6.0.10 / Stand: 08.01.2009 -------------------------------------------------------- 1. OL2003 Vorgang: Einfügen von Dateien über Büroklammer fügte teilweise Dateien in allen geöffneten Vorgängen ein oder meldete "RCW Com-Objekt…" 2. OL2003 Vorgang: Einfügen von Dateien über Büroklammer klappt beim ersten mal, wird dieser Prozess im selben Vorgang wiederholt, wurde das Einfügefenster mehrfach wieder geöffnet Version 6.6.0.4 -------------------------------------------------------- 1. Einfügedatum Mail nicht als Stempel sondern zusätzlich im Text, Stempel wie früher vom Zeitpunkt der Aktion 2. Importmodul: Belegung der Mailingaddress gleich durchführen (Funktioniert im Moment nicht bei "Privat" und "Other") 3. Importmodul: Benachrichtigungsmail - Namensauflösung -> gleich E-Mail-Adresse aus der MDB benutzen Version 6.6.0.3 / Stand: 30.10.2008 -------------------------------------------------------- 1. InfodeskTime: Fahrkosten werden jetzt korrekt aktualisiert Version 6.6.0 / Stand: 15.10.2008 -------------------------------------------------------- 1. Mehrfach-Dateilinks im Vorgang werden, falls vorhanden, automatisch entfernt 2. InfodeskImport: Profile wurden teilweise bei der Installation eines neuen Updates gelöscht 3. E-Mail in Vorgang einfügen: Es wird jetzt das Mail-EinfügeDatum für den Stempel verwendet 4. E-Mail in Vorgang einfügen: teilweise wurde der Empfänger nicht Erkannt (OL 2007) 5. Vorgang, interner Verteiler: Status-Text (Links) wurde nicht in Mail übernommen (Nur-Text in OL2003) Version 6.5.5 / Stand: 01.10.2008 -------------------------------------------------------- 1. Konfigurationsdatei und Stammdatenbank können jetzt auf "Read-Only" gesetzt werden, um Änderungen zu verhindern 2. Vorgangsansicht - Suchfunktion: Indexfelder sind jetzt frei beschreibbar -> Filtermöglichkeit auf enthaltenen String 3. Vorgangsformular - Indexfelder: Indexfelder sind jetzt frei beschreibbar -> Filtermöglichkeit auf enthaltenen String 4. Vorgang: Ordnername des Vorgangs wird in der Frame-Überschrift oben links angezeigt (nicht bei neuen Vorgängen) 5. Auswahl bei mehreren Vorgangsordnern: Enter-Taste wird jetzt als Eingabe akzeptiert 6. Konfig: Prüfung UP-Variablen auf Sonderzeichen (nur "-" zugelassen) 7. Vorgang, Erinnerung: Wenn in einem Vorgang die Erinnerung gesetzt wird, dieser Vorgang dann deligiert wird, später zurückbekommt und dann selbst erledigt wird - dann wurde das Erinnerungselement nicht autom. gelöscht 8. Terminansicht: Farbkennung jetzt analog Outlook 2003 (Prop ID=0x8214 Typ PT_LONG) 9. Signaturfunktion / E-Mailvorlagen: Funktion ist jetzt abgeschaltet für Word-2003 als E-Maileditor (OL-Absturz) Version 6.5.4 / Stand: 01.09.2008 -------------------------------------------------------- 1. Import: Zuständigkeitsmail bei Erzeugung von Vorgängen an die zuständigen Personen (eine Mail pro Importvorgang mit Links) 2. Import: Die Bezeichnung für den Ursprungsvorgang ist nun frei wählbar, Vorbelegung ist "Seminarstammdaten" 3. OL2007: beim löschen von Dokumenten über die Objektseite wurde die Formatierung der Notizseite gelöscht 4. Vorgang: Ständige Speichern – Abfrage wenn „Index = Firmenname“ beseitigt 5. Vorgang Dateinamenserzeugung: - Korrektur der Option "DocName aus Betreff des Vorgangs" - Dialog zur Dateinamenseingabe lässt sich jetzt abbrechen - Index1-6 jetzt auch als Dateiname mit wählbar (z.B. die Projektnummer) 6. Schalter "WV beim Start" ist jetzt auch in die Konfig unter "Benutzereinstellungen" zu erreichen 7. Optimierung der Stammdatenbank (MDB): - IndexBez jetzt vom Typ "Memo", mehrzeilig mit bis zu 250 Zeichen (z.B. für eine Projektbeschreibung) - Erfassen / Ändern von Stammdaten: Spalten und Vorbelegungen sind jetzt alphabetisch sortiert 8. Sicherheit: Stammdaten und Konfiguration lassen sich jetzt über ACL / AD auf "Nur lesen" absichern, damit keine Änderungsmöglichkeit mehr für unberechtigte Personen, korrekte Meldungsausgabe Version 6.5.3 / Stand: 24.07.2008 -------------------------------------------------------- 1. Vorgang Erinnerungshäckchen: Haken wird beim Schließen rausgenommen, wenn sich die Zuständigkeit geändert hat 2. Supportanfrage aus Adresse oder Vorgang: der Text aus dem Supporttextfenster wird in die Supportmail übernommen 3. Generelle Verzögerung für Benachrichtigungsmails xx Minuten als Eigenschaft, über Konfig steuerbar von 0 - 99 min Hintergrund: Die Benachrichtigungsmails sind oft schneller, als der Vorgang - dies führt zu Konfliktnachrichten Version 6.5.2 / Stand: 10.07.2008 -------------------------------------------------------- 1. Terminabrechnung Sammelrechnung: Funktionsoptimierung, Layoutanpassungen 2. Terminabrechnung Sammelrechnung: Abrechnen - es werden jetzt alle Termine auf abgerechnet gesetzt 3. Vorgang Erinnerung: keine Meldung mehr, wenn die Erinnerung deaktiviert wird 4. Button "Textbausteine" taucht auch in der Adresstoolbar auf und verursacht dort einen Fehler 5. Fehlfunktion bei den E-Mailvorlagen: die Abs-Variablen in den E-Mailvorlagen werden nach einiger Zeit nicht mehr ersetzt 6. E-Mail wird nach Zuordnung per rechter Maustaste in einen Vorgang zusätzlich auf gelesen gesetzt 7. Konfiguration, Vorgang, Dateinamenserzeugung: Dokumentenname mit neuer Option "Nachname" 8. Auswahl mehrerer Vorgangsordner bei Neuem Vorgang: Doppelklick ermöglichen 9. Freigabe des neuen ImportModuls "Infodesk.Import", Modul ist kostenpflichtig, Testfreigabe zunächst bis 1.10.2008 10.Protokollverwaltung: Die mögliche alphabetische Umsortierung der Teilnehmerliste wird beim Ausdruck (PDF) berücksichtigt Das Häckchen "Vorgang aus TOP erzeugen" wird nicht mehr vorbelegt Der Knopf "Vorgang öffnen" ist in neuen Punkten / Unterpunkten nicht aktiv Teilweise wurden die Langtexte der Untervorgänge beim nächsten Protokollaufruf nicht wieder eingelesen Fehler bei Erzeugug eines Protokolls, wenn vorher ein (neuer) Protokollpunkt wieder gelöscht worden ist Autom. Aktualisierung des Protokolls und Refresh-Button (wenn man z.B. Untervorgänge geändert hat) Teilnehmerliste: Anzeige aller Namen mit "Nachname, Vorname", soweit möglich. Manuell Änderbar Version 6.5.1 / Stand: 04.06.2008 -------------------------------------------------------- 1. Konfig: Die Option "Werte immer aus der Adresse aktualisieren" blieb nicht gespeichert 2. E-Mail Format NUR TEXT ohne Standardsignatur führt zum Fehler "Objektverweis..." 3. Sporadischer Fehler unter OL2007: "Es wurde versucht, im geschützten Speicher... bei Microsoft.Office.Interop.Outlook.AddressEntry.GetContact()" 4. Vorgangscontrol: Knopf "Wiedervorlage" mit An-/Aus-Funktion: beim Aus - deaktivieren aller Filter bis auf "aktive Vorgänge" Version 6.5.00 / Stand: 01.06.2008 (offizielles Update) -------------------------------------------------------- 1. Vorgang: Neuer Knopf "Textbausteine" in der Toollbar zum einfügen von Textbausteinen in das Notizfeld 2. E-Mail Vorlagen: Die automatische Anrede in der E-Mail kann deaktiviert werden. Damit können jetzt die individuellen E-Mail-Vorlagen (Signaturen) auch mit individueller Anrede verwendet werden. (sehr sinnvoll, wenn z.B. HTML-Briefpapier verwendet wird). 3. Umbau der Konfigurationsoberfläche: Neue Karteikarte "Allgemein" 4. Termincontrol: Termine aktualisieren - Anzeige "Termine werden aktualisiert" zeigt jetzt korrekt an 5. Termincontrol: StartUhrzeit für Arbeitswoche wird aus den OL-Optionen gelesen und fokussiert 6. Erinnerungsfunktion / Datumscontrol mit OL2002 funktioniert jetzt korrekt 7. Konfigurationsdatei (XML) wird jetzt auch gleich lokal gespeichert (Probleme bei NAS-Laufwerken) 8. Vorgang, Erinnerungsfunktion als Termin: Elemente werden teilweise nicht im pers. Kalender erzeugt, es erfolgte aber auch keine Fehlermeldung -> wird jetzt überprüft 9. Indexfelder im Vorgang (Index 1-6) dürfen nicht beliebig beschrieben werden, gleiches für AdrFelder 1-8 wenn Checkbox in der Konfig gesetzt 10. Konfig: Dokumentenpfad für mehrere Vorgangsordner werden korrekt gesetzt 11. Vorlagen für E-Mail, Signaturen können mit Platzhaltern versehen und zentral verteilt werden !!! Beispielvorlagen hierzu finden sich im Downloadbereich/Tools 12. Neue Terminübersicht mit grafischer Anzeige zusätzlich zur bisherigen Listenansicht es kann nach Resourcen (Index, Zuständige Person, Tätigkeit) gefiltert und gruppiert werden Neue Möglichkeit, Freizeiten zu ermitteln (z.B. alle freien Zeitblöcke zwischen 17 und 23 Uhr in den nächsten 4 Wochen) - sehr sinnvoll für Veranstaltungsmanagement 13. Termine: Kontaktlink im Terminfenster mit dem eigenen Kontaktlink füllen 14. Hilfsprogramm "Lokale Konfiguration + Tollbars zurücksetzen": der Benutzer wird nicht mehr gelöscht 15. Adresssuche aus Vorgang: Abostrove im Nach- oder Firmennamen führt bei der Namenssuche zur Anzeige aller Datensätze 16. Vorgang, senden von MAils: "00:00:00" im Datum der Objektliste bei gesendeten Mails behoben 17. Neuer Vorgang: Abbrechen-Knof für Vorgangsordner-Auswahl 18. Vorgang, Zuständigkeitsmail: Mails werden in seltenen Fällen nicht erzeugt, es erfolgt jetzt eine Fehlermeldung zur Information des Anwenders 19. Adresse: Ändern des Firmennamens, es werden z.B. 3 Vorgänge zur Änderung vorgeschlagen, alle markiert, ausgeführt, keine Fehlermeldung, es wurden aber nur 2 Vorgänge umgewandelt 20. Vorschaufenster für Sceye Dokumentenkamera teilweise zu klein (SCAN-Knopf fehlte), Größe geändert 21. Neuer Knopf "Wiedervorlage anzeigen" in normaler Vorgangsansicht Version 6.1.50 / Stand: 01.03.2008 (offizielles Update) -------------------------------------------------------- 1. E-Mail senden: Mail kann nicht eingefügt werden (wenn mehr als ein Vorgang geöffnet war) -> behoben 2. WV-Termine + WV-Aufgaben: im Betreff des WV-Elementes wird jetzt "[WV] Firmenname, Name: Vorgangs-Betreff" gesetzt, bei WV-Terminen wird jetzt auch die Einstellung "Ganztägig" korekt berücksichtigt Version 6.1.41 / Stand: 22.02.2008 ----------------------------------- 1. Integration des neuen ADX-Loader (internes Modul) Version 6.1.40 / Stand: 21.02.2008 ----------------------------------- 1. Sporadischer Fehler beim Senden einer Mail beim Einfügen des MSG-Links in den Vorgang 2. Anpassung Ferrari: Korrekte Beschriftung für E-Mail / Fax / SMS bei den Optionen, im Notiz/Objektfeld und in der History Version 6.1.39 / Stand: 14.02.2008 ----------------------------------- 1. Posteingang - E-Mail zuordnen: Automatische Erkennung von Antwortmails jetzt auch möglich, wenn der Absender die ursprüngliche HTML-Mail in "Nur-Text" umgewandelt hat 2. Protokollverw.: Ersetze Text "Erledigt" mit "Kontakt" 3. Protokollverw.: Die mögliche alphabetische Umsortierung der Teilnehmerliste wird beim Ausdruck als PDF jetzt berücksichtigt Version 6.1.37 / Stand: 06.02.2008 ----------------------------------- 1. Integration Ferrari UMS-Software: neue Knöpfe für Tel. / Fax und SMS im Vorgangsformular 6.1 automatischer Fax / SMS - Versand über Ferrari-Software oder MS SmallBusinessFax Syntax im AN-Feld der E-Mail: [FAX: +49 (30) 306 125-41] oder [SMS: +49 (172) 123 456 78] 2. Automatische Formularinstallation 6.1 über das Konfigmenü, Prüfung + Hinweis beim Outlook-Start 3. Aufruf von Kontakten und Aufgaben aus anderen Nicht-Infodesk - Ordnern führte zu einer Fehlermeldung 4. Vorgang Toolbar: Knopf "Weitere Vorgänge" in "Folgevorgänge" umbenennen und nur aktivieren, wenn auch Folgevorgänge vorhanden sind (OL2003+2007) 5. Vorgang, Kopierfunktion Dokumentenmanagement (Objektliste): Beim kopieren von bereits vorhandenen Dokumenten im Vorgang (Objektliste) wurde zwar das Dokument kopiert aber kein blauer Link angelegt 6. E-Mail Verteiler Intern: wird jetzt immer in HTML gesendet (Links werden bei Rich-Text nicht erzeugt) 7. Durcheinander beim Senden von Mails und Aufruf eines weiteren Vorgangs behoben (die Elemente wurden teilweise im falschen Vorgang eingefügt...) 8. Vorgang: Notizeinträge beim Einfügen von E-Mails: "AN:" immer unter den Link setzen, wenn CC belegt ist 9. Vorgang: Backup des Notizfeldes: vereinzelt kam es zum Verlust der Einträge im Notizfeld durch eine Fehlfunktion in Microsoft Outlook. Zur Lösung dieses Problems erfolgt jetzt ein automatisches Backup des Notizfeldes, welches dann im Fehlerfall wieder hergestellt werden kann. Der Anwender wird darüber per Hinweismeldung informiert - die Funktion läuft automatisch 10. Protokollverwaltung: - In der automatisch erzeugten Mail nach "Protkollerzeugen" an den INFO-Verteiler wurde die PDF-Datei nicht mit dem neu erzeugten Namen sondern grundsätzlich mit "Protokoll.pdf" an die Mail gehängt. Nun wird auch der neue Dateiname (Betreff) hierfür verwendet. - Links in Zusändigkeitsmail verweisen jetzt auf den richtigen Vorgang 11. InfodeskTime: Neue Funktion "Sammelrechnung" zur kumulierten Auswertung mehrerer Projekte eines Kunden Version 6.1.30 / Stand: 17.01.2008 (offizielles Update) ----------------------------------- 1. Durcheinander beim Einfügen von Mails und Aufruf eines weiteren Vorgangs behoben (die Elemente wurden teilweise im falschen Vorgang eingefügt...) Version 6.1.26 / Stand: 16.01.2008 ----------------------------------- 1. Teilweise alte "Task-Reste" in der Taskleiste nach schliessen eines Vorgangs 2. E-Mail-Formatierung bei Antworten auf nur Text-Nachrichten über den Vorgang 3. Problem beim Speichern in Favoriten-Ordnern: "Das Element kann nicht gespeichert werden...." -> Speichern bei neuen Vorgängen in Favoriten wird jetzt nur noch einmal durchgeführt (Fehler bei Microsoft - Exchange Server), das Problem sollte jetzt nicht mehr auftreten Version 6.1.24 / Stand: 11.01.2008 ----------------------------------- 1. E-Mail in neuen Vorgang zuordnen: "E-Mail von: " E-Mailadresse des Absenders fehlt 2. Statusmail wird jetzt immer in HTML versendet (Textmails waren nicht lesbar und ohne Vorgangslink) Version 6.1.23 / Stand: 09.01.2008 ----------------------------------- 1. E-Mail zuordnen: wenn keine aktiven Vorgänge vorhanden, dann werden die erledigten Vorgänge angezeigt 2. Terminabrechnung – RechnungsNr wird nur erzeugt, wenn die Vorlage mit Rechnungsseite benutzt wird, falls ein Problem bei RechnungsNr-Erzeugung auftritt, dann kommt eine sinnvollere Meldung 3. E-Mail - Anrede bei TextMails wird wieder gesetzt 4. E-Mail - Das Format der Mails bleibt jetzt bei jeder Mail erhalten -> Es wird sogar die Outlook-Standard-Schriftart erkannt !!! NEU !!! Version 6.1.22 / Stand: 07.01.2008 ----------------------------------- 1. Sceye - Speicheroptimierung -> nach dem Scannen geht der Speicherwert wieder auf normal zurück 2. Sceye - Beim Schließen des Scanncontrols wird der Laser deaktiviert Version 6.1.21 / Stand: 04.01.2008 ----------------------------------- 1. Neues Vorgangscontrol: Alt + A schaltet zwischen "Nur aktive Vorgänge" und "allen Vorgängen" um, Alt + D deaktiviert alle Filter, 2 x TAB springt in die Tabelle - in der sich der gewünschte Vorgang per ENTER-Taste öffnen läßt 2. Autovorschau beim obersten Element wurde teilweise nicht aktualisiert 3. Vorschau bei aktivierter Gruppierung: die Grupenüberschrift zeigt die Vorschau des 1. Elements der Gruppe. 4. Wenn man im Bereich „Fälligkeit vom/bis" hinter „bis" den 31.12.2007 angibt, werden alle Vorgänge - auch die ohne Fälligkeit und mit späterer Fälligkeit angezeigt. Beim 30.12.2007 ist alles in Ordnung. 4. Fensterpositionen des Vorganscontrols häufiger im "Nirvana" – es wird jetzt geprüft, ob Fensterposition dargestellt werden kann, wenn nicht, dann wird es auf dem Haupschirm dargestellt 5. Terminabrechnung: ZN-Termine - optimiert (Änderungen direkt nach dem Erzeugen über Timer-Stop) 6. Termin - Vorgang zuordnen: umsortieren der Vorgangsübersicht führt zu sofortiger Auslösung einer Zuordnung… 7. Lesebestätigungen lassen sich nicht per "E-Mail zuordnen" verarbeiten -> es kann jetzt jedes Element aus einem Mail-Ordner hinzugefügt werden 8. Drag & Drop wurde verbessert, es sollten keine doppelten/dreifachen Einträge mehr vorkommen 9. OL2007 - Bei Deaktivierung der EMailVorlagen verschwindet in der Mail das Ribbon Nachricht 10.Protokoll – Fehlermeldung bei Schließen mit X Version 6.1.20 / Stand: 20.12.2007 ----------------------------------- 1. Das Vorgangscontrol (Anzeige alle Vorgänge) wurde komplett überarbeitet und ist jetzt erheblich schneller, selbst bei sehr großen Datenmengen (speziell Terminalserver) 3. Weniger Hauptspeicherverbrauch (speziell ein Problem beim Terminalserver) 4. Gruppieren und individuelle Filter möglich (analog Outlook) 5. Spaltenfilter auf jeder Spaltenüberschrift (analog Excel): damit können jetzt auch „alte“ Vorgänge gefiltert werden, deren Wert (z.B. eine alte Projektnummer im Index1) nicht mehr in den Stammdaten geführt werden !!! 6. Optimierung der Tastatursteuerung: Cursor steht im Feld Betreff, 1xTab: Firma, 2xTab: Tabelle, dort mit Return öffnen eines Vorgangs. – Mit Shift+Tab kommt man vom Betreff Rückwärts zu den Datums- und Indexfeldern 7. Das Feld "Status" wir jetzt mit in der Tabelle angezeigt 8. Fälligkeitsdatum kann direkt in der Tabelle geändert werden (Wiedervorlage) !!! Version 6.1.17 / Stand: 14.12.2007 ----------------------------------- 1. Eingefügte Elemente wurden teilweise nicht als Link im Notizfeld abgelegt, sondern fanden sich nur in der Objekt-Ansicht 2. Die Auflösung der "Weitere verbundene Adressen" führte seit Version 6.1.10 häufigen Pop-Up´s beim speichern von Vorgängen oder Adressen 3. E-Mail senden: die Option Adresse oder Notizen beifügen funktioniert jetzt wieder korrekt 4. Konfliktnachrichten bei Aufruf aus der Übersicht "Alle Vorgänge" werden jetzt mit einem korrektem Hinweis behandelt 5. Protokollverwaltung: - Protokollverantwortlicher wird jetzt im PDF gedruckt - PDF-Link im Hauptvorgang wird jetzt im Notizfeld wieder erzeugt - Wenn AP (Name) im Vorgang (TOP) hinterlegt ist, dann wird dieser statt der Firma verwendet Version 6.1.15 / Stand: 07.12.2007 ----------------------------------- 1. Seminarverwaltung - Neuer Teilnehmer: Adressdaten werden nicht mehr mitkopiert 2. E-Mail zuordnen: Elemente vom Typ Bereitstellung (Note) lassen sich wieder zuordnen 3. Outlook 2007: die mögliche Formatierung im Vorgangsnotizfeld bleibt erhalten (!) Version 6.1.13 / Stand: 29.11.2007 ----------------------------------- 1. Text- und RTF-Daten bleiben in der Zwischenablage erhalten, nachdem eine Drag&Drop-Operation im Vorgang ausgeführt wurde 2. Ein vereinzelt auftretendesProblem beim Erzeugen eines Vorgangs/Kontakts über die Infodesk-Toolbar wurde behoben (Fehlereldung: (0x8004010F): Das Element kann nicht gefunden werden ) 3. Protokollverwaltung: diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen im Programmablauf: - Externer Verteiler wird bei erster Protokollerzeugung richtig übernommen - Automatischer Protokollversand an den internen Verteiler: Link zum Protokoll eingefügt - TOP-Nummerierung des Protokolls wird automatisch im Vorgangsbetreff übernommen - Neue Checkbox im TOP neben "Kontakt zuordnen": "E-Mail an Kontakt" (Default: false) - Neue Checkbox im TOP "E-Mail an zuständige Person" (Default: false) - Neue Checkbox im TOP "Vorgang aus TOP erzeugen" (Default: true) - Zuständigkeit wurde auf die gesamten Teilnehmer erweitert - Protokollerstellung: E-Mail-Versand pro TOP an alle internen + externen Zuständigen, sofern aus dem TOP keine Vorgang erzeugt wurde und die Checkbox "E-Mail an zuständige Person" true ist - Fortschrittsanzeige bei der Protokollverarbeitung - Abfrage, ob die Mails noch vor dem Versand angezeigt werden sollen - autom. Grössenanpassung des Protokollformulars an die Fenstergrösse (mehr Platz zum Schreiben) Version 6.1.10 / Stand: 22.11.2007 ----------------------------------- 1. Protokollverwaltung: diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen im Programmablauf 2. Protokollverwaltung: Fälligkeit läßt sich auch vor das Tagesdatum zurücksetzen (bis max. zum Begindatum) Version 6.1.7 / Stand: 20.11.2007 ----------------------------------- 1. Einfügen eines Attachments aus einer Mail per Drag&Drop in den geöffneten Vorgang ist jetzt möglich 2. E-Mail OL2003 + WordEditor - Es werden jetzt keine HTML-Fragmente mehr angezeigt 3. Neuer Knopf im Terminformular in Outlook 2007 - "Vorgang öffnen" anstelle des blauen Links Version 6.1.6 / Stand: 19.11.2007 ----------------------------------- 1. Folgevorgang: Adressen wurden manchmal nicht übernommen: Die Vorgangsdaten werden jetzt direkt kopiert und nicht mehr aus den Adressen neu eingelesen, Interner und Externer Verteiler werden mitkopiert 2. Folgevorgang: Sofern im Ursprungsvorgang "Benutzerdefinierte Variablen" (UPxxx) / "Weitere Felder" hinterlegt sind, erfolgt eine Abfrage ob diese in den Folgevorgang übernommen werden sollen 3. Das Menü E-Mail zuordnen wurde durch Trennstriche übersichtlicher gestaltet 4. Eigene Ribbons für Vorgang und Kontakt in Outlook 2007 5. HTML Tag bei E-Mail zuordnen in neuen Vorgang und antworten entfernt Version 6.1.5 / Stand: 15.11.2007 ----------------------------------- 1. Verbesserte Fehlerbehandlung wenn das Infodesk Datenverzeichnis oder wichtige Dateien nicht (mehr) im Zugriff sind 2. Fehler bei der Dokumentenerzeugung behoben: Es lassen sich ausser DOT + XLT keine anderen Dokumente erzeugen (z.B. PDF oder PPT). 3. Startperformance beim Start von Outlook verbessert: diverse Routinen laufen jetzt im eigenen Threat, 4. Das Zeichen ":" wird jetzt bei der Dateinamenserzeugung auch gefiltert und durch "_" ersetzt 5. Optimierung des HTML-Formates beim E-Mailversand (teilweise wurden an die Mail angehängte Attachments beim Empfänger von der Firewall komplett geblockt oder kamen als "Winmail.dat" an 6. Automatische E-Mail - Zuordnung bei beantworteten Mails jetzt auch für Outlook 2007 implementiert Version 6.1.3 / Stand: 07.11.2007 ----------------------------------- 1. E-Mail aus Vorgang senden bei Verwendung von Word als E-Maileditor und aktivierter Dateinamensabfrage: das Dateidialogfenster "hängt" jetzt nicht mehr im Hintergrund der zu sendenden E-Mail 2. Die Beschriftung "E-Mail gesendet an" wurde gekürzt in "E-Mail an:", "E-Mail erhalten von" in "E-Mail von" 3. Benachrichtigung Externer Verteiler: Die Empfänger (AN:) werden jetzt auch im Vorgang protokolliert 4. Neue Abfrage bei internem Verteiler, ob E-Mail dokumentiert werden soll, sonst nur Protokolleintrag + Historie 5. E-Mail aus dem Posteingang zuordnen: Betreff eines vorh. Vorgangs wurde geleert in Version 6.1.2 -> behoben Version 6.1.2 / Stand: 06.11.2007 ----------------------------------- 1. E-Mails, die über Einfügen - Element eingefügt wurden, wurden u.U. nicht gespeichert 2. Beschriftung der Menüs bei E-Mail zuordnen wurde optimiert 3. Erinnerungsfunktion im Vorgang: Betreff in [WV] wurde nicht aktualisiert, falls das Erinnerungsdatum verändert wurde und vorher der Betreff des Vorgangs geändert wurde 4. Leerzeichen im Firmenname konnten nicht eingegeben werden 5. Verschiedene XML-Dateien im zentralen Datenverzeichnis können jetzt verwendet werden, damit kann eine Dualkonfiguration betrieben werden (z.B. Produktiv- und Testvesion) Eine Beschreibung zur Einrichtung von Dualkonfigurationen findet sich im Downloadbereich 6. Optimierung des Update-Assistenten: teilweise erschien der Fehler "Void.InfodeskTimeConfig.Set_MWSt (Int32)" und es gab Probleme bei der Konvertierung der Stammdatenbank 7. Problem bei leeren Vorlagenordnern oder geschützten Vorlagen-Unterordnern (Fehlermeldung beim Start) gelöst Version 6.1.1 / Stand: 26.10.2007 ----------------------------------- 1. Freigabe Modul Infodesk-Protokollverwaltung für Version 6 2. Anpassung der Makrovorlage zur Dokumenteneinbindung mit den Variablen der Module "Time" und "Seminarverwaltung" Version 6.0.61 / Stand: 01.10.2007 ----------------------------------- 1. InfodeskPhotoscan: Ansteuerung der SCEYE-Kamera optimiert (sporadische Fehlermeldung "RCW COM-Objekt...") 2. Outlook Startsequenz: Erzeugung der Vorgangsliste (Wiedervorlage) läuft jetzt mit niedriger Priorität um den Rechner nicht zu blockieren (Problem speziell bei Terminalservern) 3. Adresse: Termin erzeugen bei nicht vorhandener E-Mailadresse jetzt möglich Version 6.0.55 / Stand: 25.09.2007 ----------------------------------- 1. InfodeskTime, Filterbedingungen optimiert 2. Dokumentenablage Vorgang: Problem bei nicht aktiviertem Ablagepfad für Index 1 behoben 3. Dateinamenserzeugung Vorgang: Häckchen bei "Firma" als Bestandteil des Dateinamens bleibt jetzt auch bei aktiviertem "Index ist Firmenname" Version 6.0.54 / Stand: 20.09.2007 ----------------------------------- 1. Freigabe Modul InfodeskTime für Version 6 2. Bessere Formatierung der Terminansichten, Aufruf der Terminübersicht aus der Infodesk-Toolbar 3. Zeitnachweis-Termine (ZN) mit Abrechnungsinformationen (Gleichstellung mit TA-Terminen) 4. Nachträgliche Zuordnungsmöglichkeit von normalen Outlook-Terminen zur Terminabrechnung (TA oder ZN) 5. Optimierung des Refresh-Verhaltens im Vorgangscontrol 6. Absender-Daten bei Wechsel der zuständige Person werden jetzt auch geändert 7. Fehlermeldung wird wieder angezeigt, wenn Betreff im Vorgang beim speichern leer ist 8. Verteilerbenachrichtigung Intern / Extern per E-Mail: E-Mail Empfänger werden unter dem Link dokumentiert 9. Konfig-Programm merkt sich jetzt die Dateinamensfolge (Karteikarte Vorgang) Version 6.0.47 / Stand: 03.09.2007 ----------------------------------- 1. Geschwindigkeitsoptimierung im Vorgangscontrol (Refresh) 2. Einfügen von Emails aus dem Posteingang über zu einem Vorgang: es wird jetzt ein Nachverfolgungskennzeichen (rote Fahne) gesetzt, damit man besser erkennen kann, welche Mails schon verarbeitet wurden 3. Neuer AP zur Adresse: Weitere verbundene Adressen werden wieder automatisch verknüpft 4. E-Mailversand aus dem Vorgang: Die Mailadressen des Externen und Internen Verteilers werden berücksichtigt Version 6.0.46 / Stand: 31.08.2007 ----------------------------------- 1. Im Vorgangscontrol bleibt der Focus jetzt auf dem zuletzt selektierten Element 2. Eigene Einbindefunktion für große Attachments (< 1 MB) ohne zwischenspeichern im Body (1.500 Konfliktmeldungen des Exchange-Servers)), jetzt auch Einbinden von z.B. 50 MB - Dateien möglich. Unterstützung auch für Drag&Drop in die Notizen Version 6.0.43 / Stand: 15.08.2007 ----------------------------------- 1. Zugriff auf C:\byte.txt wurde verweigert 2. E-Mail einbinden aus Gesendeten Objekten: Text entsprechend abändern auf: E-Mail gesendet an "Empfängeradresse" [Betreff: …] 3. Protokolleintrag Dateiname übernehmen, wenn Bezeichnung auf Objektseite geändert 4. Notizen hinzufügen bei email funktioniert wieder 5. Bei E-Mail zuordnen Verbesserungswunsch E-Mail Zuordnung - Dokumentation des Empfängers bzw. Absenders im Vorgang (AN, CC, BCC), nicht nur beim senden sondern auch beim Einfügen von Mails (E-Mail zuordnen) 6. Text in Install-Routine geändert (in Neu-Installation) und Überprüfung auf schon vorhandene OI-Daten, wenn vorhanden - dann Hinweis auf Update 7. Spalte Betreff im Vorgangscontrol lässt sich wieder verbreitern Version 6.00 / Stand: 01.06.2007 --------------------------------- Änderungen Allgemein: --------------------- 1. Anpassung Outlook 2007 und Windows Vista 2. Start-Logo für Infodesk mit Anzeige der aktuellen Wiedervorlage des Users (abschaltbar) 3. Neue und sehr schnelle Vorgangsübersicht mit Vorschau des selektierten Elements, filterbar auch nach Zeiträumen (bis heute, letzter Monat, etc.) - Übersicht bleibt offen, auch wenn ein Element gewählt wurde (!) 4. Feste Verankerung der Infodesk Toolbar, die sich Outlook dann auch "merkt" 5. Zuordnung aus dem Posteingang optimiert und Menüstruktur vereinfacht 6. Button "Neuer Vorgang" im Vorgangscontrol, wenn über "E-Mail zuordnen" (Firma / AP / Alle Vorgänge) aufgerufen 7. Benutzerdefinierte Variabelen - Anzeige-Fenster ist jetzt scrollbar 8. Vorgangscontrol: wenn keine aktiven Vorgänge gefunden, dann gleich alle erledigten anzeigen 9. Kalender-Control (Fällig, Erinnerung) im Vorgang in neuer Form 10.Schweizer Einstellungen: Telefonformatierung in "xxx xx xx" und Briefanrede bei E-Mail ohne Komma am Ende Änderungen im Vorgang: ---------------------- 1. Benachrichtigungsmail an zuständige Person, wenn Vorgang von anderem Mitarbeiter bearbeitet wurde (schaltbar, Vorbelegung: "auf Nachfrage") 2. Externer Verteiler läßt sich nicht komplett leeren, neue Funktion ohne "BCC" 3. Mehr Sendedetails beim E-Mail einfügen: "Von", "An" 4. Optimierung der Tel.-Feld Formatierung: Erkennen eines hinteren "-" für die Durchwahl und Beibehaltung des selbigen 5. Umbenennen der versionierten Dokumente freigegeben Änderungen im Adressbereich: ---------------------------- 1. Kopierfunktion "Neuer AP zur Adresse": History nicht mitkopieren 2. Optimierung der Tel.-Feld Formatierung: Erkennen eines hinteren "-" für die Durchwahl und Beibehaltung des selbigen Version 5.40 / Stand: 01.10.2006 --------------------------------- Änderungen Allgemein: --------------------- 1. Neue eigene Infodesk Toolbar: Knopf "Alle Vorgänge" / "Neuer Vorgang" Änderungen im Vorgang: ---------------------- 1. Folgevorgang: Schliessen des Ursprungsvorgangs nur bei "Erledigt = Ja", sonst offen lassen, wenn User nicht zuständig, dann keine Nachfrage, ob Vorgang erledigt werden soll 2. Anzeige "Alle Termine": Filterbedingung Firma ODER Name (Termine zu Vorgängen ohne Firmenname werden jetzt auch angezeigt) 3. DoppelKlick auf das Label "Vorgang" im Vorgangsformular kopiert Link in die Zwischenablage (zur weiteren freien Verwendung) 4. Umbau des externer Verteilers, es werden nun nicht mehr ungewollte Erledigungsmails versendet 5. "E-Mail senden" und "Verteiler Extern senden" -> Abfrage ob die Links beigefügt werden sollen Änderungen im Adressbereich: ---------------------------- 1. Probleme mit fehlenden Ansprechpartnern bei alten Adressen behoben (Conversationtopic) 2. "Neuer AP" - Funktion zur Erzeugung eines neuen Ansprechpartners in der Firma optimiert Version 5.30 / Stand: 01.05.2006 --------------------------------- Änderungen Allgemein: --------------------- 1. Neue eigene Infodesk Toolbar im Outlook - Hauptfenster 2. Infodesk Time - Anzeige aller Termine aus dem Vorgang und der Adresse 3. Erweiterung der autom. Dateinamenserzeugung: Datum (Jahr-Monat-Tag) 4. Erweiterung der autom. Dateinamenserzeugung: "BetreffVorgang" oder "Vorlage" 5. Erweiterung der autom. Dateinamenserzeugung: Dialog anzeigen "ja/nein" 6. Betreff des Vorganges kann jetzt als Ablagepfad verwendet werden (7. Index) Version 5.20 / Stand: 01.03.2006 --------------------------------- Änderungen Allgemein: --------------------- 1. Neues Zusatzmodul INFODESK TIME als Zusammenfassung der bisherigen Module Termin "Terminabrechnung" und "Zeiterfassung". Es können jetzt auch interne Kostensätze pro Tätigkeit oder Mitarbeiter ausgewertet werden, das Modul arbeitet jetzt auf Basis der Standard - Terminformulare. Weitere Informationen finden sich dazu auf unserer Internetseite - Bereich Produkte Version 5.10 / Stand: 01.12.2005 --------------------------------- Änderungen im Vorgang: ---------------------- 1. E-Mail-Zuordnen aus dem Posteingang: Wird die E-Mailadresse nicht gefunden, wird auch nach Adressen mit gleicher E-Mail-Domäne gesucht. Bleibt auch hier die Suche erfolglos kann nun ein neuer Kontakt angelegt werden. 2. E-Mail-Zuordnen im Ordner "Gesendete Objekte": Funktion wurde "umgedreht", also die Empfängeradresse für die Zuordnung verwendet 3. E-Mail-Zuordnen: Es gibt jetzt auch die Option "Alle Vorgänge anzeigen", um eine Mail auch einem völlig anderen Vorgang zuzuordenen. 4. E-Mail-Zuordnen: Auf zugeordnete Mails kann jetzt direkt geantwortet werden 5. Signaturen: Signatur-Übernahme der Standardsignatur in neuen / geantworteten Mails ist jetzt möglich 6. Termine automatische im persönlichen und zentralen Kalender eintragen, wenn Option "zentral" aktiviert 7. Notizfeld: Dokumente Einfügen/Löschen-Dokumentation im Notizfeld wurde entfernt (steht ja in Historie) 8. Alle zusammenhängenden Vorgänge lassen sich jetzt aus dem Vorgang anzeigen 9. Vorgangsübersicht: Betreff als neue Filteroption 10. Vorgangsübersicht: Neue Spalte "AP" eingefügt 11. Vorgangsübersicht: Bei Anzeige "Alle Vorgänge" werden die Einträge jetzt auch farbig nach dem jeweiligen Status angezeigt Änderungen im Adressbereich: ---------------------------- 11. Beim Erzeugen eines neuen AP den alten Kontakt gleich im Feld "Weitere verbundene Adressen" automatisch eintragen 12. Nachträgliche Änderung des Firmennamens: Automatisierte Änderung des Firmennamens in allen Vorgängen Änderungen allgemein: --------------------- 13. Wenn Outlook offline arbeitet, werden Konfiguration und Stammdaten nur vom lokalen Pfad gelesen, dadurch wird der Betrieb bei langsammen Netzlaufwerken oder VPN´s deutlich schneller 14. Erzeugung des Dateinnamens über die Konfiguration steuerbar: a) Name der Vorlage/Betreff (nur bei selbsterzeugten Dokumenten) oder Dateiname, b) Firmenname (wenn leer Nachname_Vorname), c) Datum, das Ganze dann noch in der Reihenfolge wählbar 15. Anpassung für Linux / Unix Fileserver: Umlaute aus Pfad entfernen, über Konfig steuerbar 16. Anpassung an das .Net Framework 2.0 erfolgt Version 5.09 / Stand: 01.07.2005 --------------------------------- Änderungen: 1. Vorgang: Externe Verteiler werden deaktiviert, wenn Vorgang erledigt 2. Vorgang: Sonderzeichen #,+,& im Dateinamen werden heraus gefiltert 3. Vorgang: Stammdaten + Konfiguration werden jetzt lokal zwischengespeichert unter User\Lokale Einstellungen\Anwedungsdaten\Outlook Infodesk (im Netz deutlich schneller) Version 5.08 / Stand: 01.06.2005 --------------------------------- 1. Vorgang: Beim einfügen von Mails oder Dokumenten wird Datum + Uhrzeit des Objektes selbst genommen 2. Vorgang: Setup Username wird in username.txt und auf dem lokale Computer abgelegt 3. Vorgang: In der Programmgruppe "Outlook Infodesk" ist nun auch eine Verknüpfung zum Aufruf der Stammdaten eingebaut worden 4. Vorgang: Versionierung wurde überarbeitet - Original-Dateiname bleibt erhalten und wird nur durch Zusatz (Version x) ergänzt 5. Vorgang: Aufruf der Stammdaten auch in Konfigtool 6. Install: "Alle Benutzer" im Setup vorbelegt 7. Allg.: Kill Process Outlook beim schliessen entfernt Version 5.00 / Stand: 01.04.2005 --------------------------------- ERFORDERLICHE Anpassungen für das Update von einer Version kleiner 5.00 (gilt nicht für Neuinstallationen): Im Outlook-Ordner "Outlook Infodesk Vorgaenge" sind einmalig benutzerdefinierte Ordnerfelder hinzuzufügen. Beschreibung: 1. im Outlook-Ordner "Outlook Infodesk Vorgaenge" Rechtsklick auf den Tabellenkopf 2. im Context-Menü "Feldauswahl" auswählen 3. jeweils auf "Neu" klicken 4. dann Felder wie folgt ausfüllen und jeweils "ok" klicken: Name: Typ: Format: --------------------------------------------------------------- VorgangTimer Nummer Alle Ziffern.... (wie vorgeschl.) VorgangTimerHistorie Text Text (wie vorgeschl.) VorgangTimerString Text Text (wie vorgeschl.) UserDate1 Datum/Uhrzeit tt.mm.jjjj UserDate2 Datum/Uhrzeit tt.mm.jjjj UserDate3 Datum/Uhrzeit tt.mm.jjjj UserDate4 Datum/Uhrzeit tt.mm.jjjj UserDuration1 Dauer std. (wie vorgeschl.) UserDuration2 Dauer std. (wie vorgeschl.) UserDuration3 Dauer std. (wie vorgeschl.) UserDuration4 Dauer std. (wie vorgeschl.) UserTime1 Datum/Uhrzeit ss:mm UserTime2 Datum/Uhrzeit ss:mm UserTime3 Datum/Uhrzeit ss:mm UserTime4 Datum/Uhrzeit ss:mm UserMoney1 Währung 12.345,60 € (wie vorgeschl.) UserMoney2 Währung 12.345,60 € (wie vorgeschl.) UserMoney3 Währung 12.345,60 € (wie vorgeschl.) UserMoney4 Währung 12.345,60 € (wie vorgeschl.) UserCheckBox1 Ja/nein Symbol (wie vorgeschl.) UserCheckBox2 Ja/nein Symbol (wie vorgeschl.) UserCheckBox3 Ja/nein Symbol (wie vorgeschl.) UserCheckBox4 Ja/nein Symbol (wie vorgeschl.) UserText1 Text Text (wie vorgeschl.) UserText2 Text Text (wie vorgeschl.) UserText3 Text Text (wie vorgeschl.) UserText4 Text Text (wie vorgeschl.) UserNumber1 Nummer Alle Ziffern (wie vorgeschl.) UserNumber2 Nummer Alle Ziffern (wie vorgeschl.) UserNumber3 Nummer Alle Ziffern (wie vorgeschl.) UserNumber4 Nummer Alle Ziffern (wie vorgeschl.) Bitte stellen Sie in den Outlook Optionen Ihr E-Mailformat auf HTML um. RichText (RTF) ist nun nicht mehr zwingend erforderlich. Word als E-Mail Editor ist nicht zu empfehlen. Neuerungen: 1. Vorgang: Neue Benutzerspezifische Variablen sind verfügbar und können über die Konfiguration beschriftet werden (Update des Konfig-Programmes am Client erforderlich). Die neuen Felder sind auf der Karteikarte "Weitere Daten" eingeblendet (sofern beschriftet) 2. Vorgang: Neue Zusatzmodule Seminarverwaltung, Terminabrechnung und Zeitnachweis sind verfügbar 3. Vorgang: Bei Erstellung einer neuen Mail wird der Cursor richtig platziert, so das man gleich schreiben kann 4. Vorgang: Gleiches gilt für das Notizfeld, wenn man einen neuen Eintrag hinzufügt (Alt + E) 5. Vorgang: Es werden alle Links in einer Mail ersetzt, außer wenn der interner Verteiler benachrichtigt wird. Die Links machen bei externen Mailempfängern keinen Sinn und stören nur, wenn die Option "Notiz / Links senden" angekreuzt wird 6. Vorgang: Für "VerteilerIntern" sind jetzt nur noch die zuständigen Personen wählbar 7. Vorgang: Beim senden einer Mail und Aktivierung der Option "Attachments beifügen" werden Attachments jetzt im Listview zur Auswahl dargestellt, außerdem ist noch ein Öffnen-Button hinzugefügt, damit man sich das Dokument vorher noch mal anschauen kann. 8. Vorgang: Stempeleintrag beim Löschen im Notizfeld 9. Adresse: Vorgang anzeigen zu Firma / AP im Kontextmenü (Rechtsklick auf die Adresse in Ansicht) 10. Adresse: In der Adresse werden jetzt alle erzeugten Vorgänge / Termine erst dokumentiert, wenn diese auch wirklich gespeichert wurden 11. Vorgang: Kalender-Auswahl auf den Datumsfeldern im Vorgang 12. Posteingang: Zuordnung von E-Mails per rechter Maustaste an bestehende / neue Vorgänge Bei Antwortmails, die ursprünglich aus einem Vorgang der Version 5.0 gesendet wurden und die in HTML-Format zurück kommen, funktioniert die Zuordnung autom. 13. Vorgang: Die Historie registriert jetzt auch die Änderung der Indexfelder (alter + neuer Wert) 14. Vorgang: Termine + WV: die autom. Beifügung der Kunden-Mailadresse und der Internen + Externen Verteilerliste ist nun über die INI konfigurierbar: [SteuerungVorgang] AddEmail=ja AddVerteilerIntern=ja AddVerteilerExtern=ja Wenn Sie diese Einstellungen auf "nein" setzen, werden die E-Mailadressen nicht automatisch im Terminformular hinterlegt 15. Vorgang: Wiedervorlagen (WV) können jetzt wahlweise auch als persönliche Aufgabe statt als persönlicher Termin gespeichert werden 16. Vorgang: Gesendete Mails werden autom. als MSG-Link im Vorgang eingefügt 17. Vorgang: Bei Erzeugen von Folgevorgängen wird der Aufnehmer NICHT mehr kopiert, sondern es wird der CurrentUser (Aktueller Benutzer) genommen. Beim 1. Folgevorgang kommt jetzt ein Popupfenster zur Kontrolle der VorgangsID 18. Adresse: Privatadresse (Strasse, PLZ+Ort) wird jetzt richtig an den Vorgang übergeben, auch die Zuordnung der Postanschrift wird jetzt übergeben 19. Vorgang: Die Windows Wahlhilfe (DialTo / Tapi) ist jetzt auch im Vorgangsformular verfügbar 20. Vorgang: NEU jetzt auch im Vorgangsformular: Anzeige aller Vorgänge zur Firma oder zum AP 21. Vorgang: NEU Funktion Vertrieb/Forecast auf der Karteikarte "Weitere Daten" Version 4.15 / Stand: 26.10.2004 --------------------------------- Kleinere Fehlerbehebungen Version 4.14 / Stand: 10.08.2004 --------------------------------- Neuerungen: 1. Vorgang: Neue Benutzerspezifische Variablen sind verfügbar und können über die Konfiguration beschriftet werden (Update des Konfig-Programmes am Client erforderlich). Die neuen Felder sind auf der Karteikarte "Weitere Daten" eingeblendet (sofern beschriftet) 2. Vorgang: Neues Zusatzmodul "Seminar- / Schulungsverwaltung" ist jetzt verfügbar 3. Vorgang: Der autom. erzeugte Dokumenten-Dateiname enthält jetzt nicht mehr den Ansprechpartner 4. Vorgang: Die max. Feldlänge des Dateipfades wird jetzt auf 210 Zeichen überwacht. (Microsoft Excel hat bei längeren Pfaden probleme...) Version 4.13 / Stand: 01.07.2004 --------------------------------- 1. Adresse: weitere verbundene Adressen werden mit an den neuen Vorgang übergeben 2. Vorgang: Neue Funktion "Wiedervorlage" (Erzeugung eines WV-Termins im pers. Kalender) - neue Sektion in INI-Datei: [WiedervorlageTermine] Notizen=nein Ganztaegig=ja AutomatischEintragen=nein (wenn ja, dann wird bei OK WV automatisch in Kalender eingetragen) Buchung=2 (0=Frei, 1=Mit Vorbehalt , 2=Gebucht, 3=Abwesend) 3. Versionsverwaltung von Dokumenten (Versionen können dann nicht gelöscht oder umbenannt werden) 4. Die Bezeichnung der Dokumente läßt sich jetzt in der Objektliste ändern 5. E-Mail Kurzform auch für Verteilerbenachrichtigungen (Nur der Betreff des Vorgangs wird Betreff der Mail) 6. Vorgang - Termin: Auch den Mailempfänger der zugeordneten Adresse in die Terminplanung übernehmen (z.Zt. Nur ext. + int. Verteiler) 7. Dokumenten-Bezeichnung in Grossbuschstaben vor Dokumenten-Link im Notizfeld 8. Adresslink + verbundene Adressen im Vorgang - wird an Termin und VW übergeben !!!!! 9. Vorgangs-Link für E-Mails (ErledigungsNotiz, MailZuständigePerson, interner Verteiler) und Termine 10. Erweiterung Ordnervariablen IndexBez und AdrFeldBez (z.B. die Projektbez. zu Projektnummer) 11. Timer: - Reset-Funktion für den letzten Timer Eintrag (wird erst eingeblendet, wenn Timer-Stop) - Reset-Funktion für alle Timer-Einträge - Timer wird nur dann wieder automatisch gestartet, wenn Timer-Pause - Vorgangslink wird auch in die Exceltabelle übergeben, damit direkter Aufruf möglich 12. Vorgang, Objektliste: Ausgewähltes Dokument sollte jetzt immer gleich starten, ohne Hinweis, dass kein Dokument ausgewählt wurde Version 4.00 / Stand: 01.02.2004 --------------------------------- 1. Firmenname ist Index1,2,3,4,5 oder 6: neuer eintrag unter [SteuerungVorgang] IndexistFirmenname=0 Damit kann jetzt ein beliebiges Indexfeld automatisch mit dem Firmennamen der dem Vorgang zugeordneten Adresse belegt werden (für Firmenbezogene Dokumentenablage) 2. Dokumente und Objekte werden in der neuen Listbox "Objekte" gespeichert und können von dort auch gestartet bzw. bei Bedarf gelöscht werden. Dies gilt auch für E-Mails ! Wenn in einem "alten" vorhandenen Vorgang schon Objekte enthalten sind, wird diese Funktion gesperrt, doppelte Dateinamen werden abgefangen und mit (1,2,3,4..) bezeichnet 3. Auf Wunsch kann jetzt in der Konfiguration festgelegt werden, das neue Einträge oben eingefügt werden und nicht wie bisher unten. Neuer Eintrag unter [StempelDesign] NeuerEintragTop Wenn in einem "alten" vorhandenen Vorgang schon Notizen eingetragen sind, dann wird diese Funktion gesperrt 4. Die Dateipfade (blaue Hyperlinks) werden nicht mehr im Notizfeld angezeigt, wenn dies gewünscht wird. [SteuerungVorgang] DocPfadeInNotiz=nein 5. Verknüpfte Dateien können nun gelöscht werden. Wenn ein Hyperlink im Notizfeld steht, wird dieser durch einen Text "Dieser Eintrag kann gelöscht werden" ersetzt 6. Beim speichern der Konfiguration wird das Vorlagen-Verzeichnis nach neuen Vorlagen durchsucht und diese in der ini unter Template=... automatisch ergänzt 7. Die Dokumentenvorlagen werden jetzt alphabetisch und getrennt nach Unterverzeichnissen sortiert 8. Ein Klick auf den Text "Dokumentenvorlage" ließt die Vorlagen neu in die Auswahlbox ein 9. Das Konfig-Tool ist an alle neuen Einstellungen angepasst Version 3.50 / Stand: 24.07.2003 --------------------------------- 1. Die Installations - Routine wurde komplett überarbeitet und gliedert sich nun in ein Komplett-Setup (Lokal Einzelplatz oder Server) und ein reines Client-Setup (Netzwerkarbeitsplatz). Beim kompletten Setup werden das lokale Programmverzeichnis ("C:\Programme\Outlook Infodesk") und ein Datenverzeichnis ("xyz:\OutlookInfodeskDaten") erzeugt. Bei der Einzelplatzinstallation liegt dieses z.B. auch auf "C:" bei einer Serverinstallation liegt dieses auf dem zentralen Serverlaufwerk (z.B. F:\ oder I:\). Beim Client-Setup wird nur das Programmverzeichnis ("C:\Programme\Outlook Infodesk") erzeugt. Noch ein Hinweis für Ihren Admin: Es wäre u.U. sinnvoll, die Konfigurationsdatei "Outlook Infodesk.ini" nach erfolgtem Installationsschritt 1 (Komplett-Setup) auf das gemeinsame Serverlaufwerk zu legen, auf dem schon das Datenverzeichnis (OutlookInfodeskDaten) liegt. Das hätte später den Vorteil, das alle Clients die gleiche Konfig-Datei benutzen und diese bei Bedarf nur einmal an zentraler Stelle geändert werden muss. 2. Es gibt jetzt eine Menüoberfläche für die Konfiguration von Outlook Infodesk, zu erreichen über die Stammdatenverwaltung oder aus dem Startmenü/Programme/Outlook Infodesk. Hier bekommt man einen sehr übersichtlichen Zugriff auf alle Einstellungen, ein manuelles editieren der Outlook Infodesk.ini entfällt. 3. Die Stammdatenverwaltung (Access-Datenbank) hat jetzt eine dynamische Menüoberfläche in Abhängigkeit der gewählten Konfiguration. Version 3.20 / Stand: 27.05.2003 --------------------------------- 1. Vorgang/Adresse: Die Telefonnummern wird jetzt automatisch formatiert. Einfach Vorwahl Leerzeichen Nummer eingeben und die Nummer wird formatiert. Ausserdem müssen in der INI-Datei die Vorwahl des Standortes und die Ländervorwahl eingetragen werden. Ausserdem kann angegeben werden, ob die Vorwahl in Klammern stehen soll oder nicht. Standardoption ist Ja. Hierzu ist ein neuer Abschnitt in die INI-Datei einzufügen: [Telefon] ;die Vorwahl ihres Standortes Vorwahl= LänderVorwahl=+49 ;Vorwahl in Klammern KlammernVorwahl=Ja 2. Vorgang: Ein Vorgang kann jetzt auch über den Standard-Drucker ausgedruckt werden. Es werden die wichtigsten Daten des Vorgangs gedruckt. 3. Vorgang: Bei Erzeugung einer E-Mail kann jetzt gewählt werden, ob die Personen des internen und/oder externen Verteilers mit in der Adress "AN" - Zeile erscheinen sollen und damit auch die E-Mail bekommen. 4. Vorgang: Bei Erzeugung eines Termins werden jetzt automatisch die Personen des internen Verteilers mit in die Besprechungsanfrage einbezogen. Version 3.10 / Stand: 28.04.2003 --------------------------------- ERFORDERLICHE Anpassungen für das Update von einer Version 2.x (gilt nicht für Neuinstallationen): In der INI-Datei jedes Arbeitsplatzes sind 5 neue Zeilen einzufügen. Beschreibung: 1. mit dem Windows Explorer die INI-Datei auf "C:\Programme\Outlook Infodesk" suchen und öffnen 2. die Sektion "[SteuerungVorgang]" suchen 3. am Ende der Sektion die folgenden neuen Zeile anlegen [SteuerungVorgang] SupportMailadresse=support@FischerSoftware.de ;alternative Supportadresse, z.B. Ihre eigene Hotline KategorieIstIndex1=Nein : Ja - Der Wert von Index1 wird als Kategorie übernommen, interessant für Sync. mit Pocket-PC´s ZentralerTerminOrdner=Ja ;Nein - trägt den Termin in neuen zentralen Termin-Unterordner ein (Index1 = Name des Ordners) NurLokalerKalender=Nein ;Ja - Es wird nur der jeweilige lokale (persöhnliche) Kalender verwendet BetreffEMailKurzform=Ja ;Ja - In E-Mails wird nur noch der Betreff des Vorgangs als Betreff der Mail verwendet NEUERUNGEN: 1. Adresse & Vorgang: Die Support-Mailadresse (Standardmässig support@FischerSoftware.de) kann jetzt durch Ihre eigene E-Mail-Adresse (z.B. den IT-Benutzerservice) ersetzt werden Fehlermeldungen werden jetzt zusätzlich zum Dialogfeld auch in das Support-Textfeld des Vorgang's geschrieben und können von dort aus mit einem Mausklick versendet werden. Das umständliche abschreiben oder der Screenshot der Fehlermeldung entfällt damit. Fehler werden zusätzlich noch in eine zentrale Log - Datei im Programmverzeichnis geschrieben, die bei Supportanfrage als Attachement mit der E-Mail versandt wird 2. Adresse & Vorgang: Die Outlook-Kategorie kann jetzt auf Wunsch automatisch mit dem Wert aus Index1 vorbelegt werden. Dies ist sehr hilfreich für Pocket-PC´s wie z.B. dem Ipaq (Sortierung von Aufgaben nach Kategorie...) 3. Adresse & Vorgang: Unter dem zentralen Terminordner können jetzt Termine in neue zentrale Termin-Unterordner eingetragen werden, die dynamisch erzeugt werden. Dabei ist Index1 der Name des Termin-Unterordners. Damit sind z.B. projektbezogene oder abteilungsbezogene Teamkalender möglich 4. Adresse & Vorgang: Die zentrale Terminfunktion kann bei Bedarf auch komplett abgeschaltet werden. Ein Termin wird dann nur im lokalen (persönlichen) Kalender erzeugt. Hier funktioniert dann auch der Reminder (Erinnerungsfunktion) 5. Vorgang: In den E-Mails kann nur noch der Betreff des Vorgangs als Betreff der Mail verwendet werden. Der Text "Outlook Infodesk - Status E-Mail: [Betreff] Index1-6" entfällt. Der bisher verwendete Standardtext ("...diese E-Mail wurde durch das ....autom. erstellt, bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Peter Mustermann, Tel. 123 45 67) wurde durch eine Signatur / Grußzeile ersetzt. Es werden die Absenderdaten der zuständigen Person verwendet, sie erscheinen nach dem Text in der Form: VorName NachName Firma, Abteilung, Strasse, Ort Telefon, Fax, E-Mail 6. Vorgang: Verteiler-Benachrichtigungen werden jetzt als Stempel ins Notizfeld eingetragen 7. Alle Module: Die interne Fehlererkennung und das Meldungssystem wurden komplett überarbeitet und optimiert. Falsche Eingaben in den Comboboxen werden jetzt sofort erkannt und nicht erst beim speichern 8. Vorgang - Einscannen von Dokumenten: Tip zu den Vorlagen: Durch Verwendung einer simplen leeren TIF- oder JPEG-Datei im Vorlagenverzeichnis können Sie Dokumente (z.B. Posteingang) über einen Scanner einlesen und diese automatisch in die Ablagestruktur von Outlook Infodesk einbinden. Erzeugen Sie dazu einfach in einem Vorgang mit der Vorlage Scan.tif ein neues, leeres Dokument in der von Ihnen verwendeten Grafiksoftware (z.B. Imaging oder Paint) und wählen dort den Befehl "Dokument vom Scanner laden" 9. Adresse & Vorgang: Wenn bei den Indexfeldern für eine Adresse / Vorgang eine Ebene (z.B. Index2) mal nicht benötigt wurde, so mußte bisher "" ausgewählt werden. Dieser Text wurde aber auch Bestandteil der Ablagestruktur (z.B. C:\OutlookInfodesk\Dokumente\2002-001\nicht_zugeordnet\Schriftverkehr\Datei.doc). Dies kann jetzt durch die Auswahl "\" (Backslash) anstelle "" verhindert werden. Die Ablagestruktur ist dann wie folgt: "C:\OutlookInfodesk\Dokumente\2002-001\Schriftverkehr\Datei.doc", d.h. der Backslash unterdrückt einfach die in diesem Fall nicht benötigte Indexebene. Damit ergibt sich eine Matrix mit fast beliebigen Kombinationsmöglichkeiten bei der Ablagestruktur !!! 10. Termin: Es werden jetzt die Standard-Terminformulare von Outlook benutzt, bei Verwendung des zentralen Terminkalenders das Formular "Besprechungsanfrage", bei Verwendung des lokalen Kalenders das normale Formular "Termin" Im Betreff des Termins steht jetzt nur noch das Kürzel der zuständigen Person in eckigen Klammern "[PM] Betreff", statt wie bisher "Termin: Betreff (Zuständig: Peter Mustermann)". Damit ist eine bessere Lesbarkeit bei schmalen Ansichtsspalten bzw. auf Pocket-PC´s gegeben Version 3.00 / Stand: 20.01.2003 --------------------------------- ERFORDERLICHE Anpassungen für das Update von einer Version 2.x (gilt nicht für Neuinstallationen): Im Outlook-Ordner "Outlook Infodesk Vorgaenge" ist einmalig ein benutzerdefiniertes Ordnerfeld hinzuzufügen. "VorgangID" vom Typ "Text" Beschreibung: 1. im Outlook-Ordner "Outlook Infodesk Vorgaenge" Rechtsklick auf den Tabellenkopf 2. im Context-Menü "Feldauswahl" auswählen 3. auf "Neu" klicken 4. dann Felder wie folgt ausfüllen: Name: VorgangID Typ : Text Format: Text 5. "Ok" drücken In der INI-Datei jedes Arbeitsplatzes ist eine neue Zeile "Templates=*.dot|*.xlt" einzufügen. Beschreibung: 1. mit dem Windows Explorer die INI-Datei auf "C:\Programme\Outlook Infodesk" suchen und öffnen 2. die Sektion "[Dokumentenvorlagen]" suchen 3. am Ende (als 4. Zeile) den oben genannten Eintrag als neue Zeile anlegen 4. die Sektion kann dann wie folgt aussehen (Beispiel): [Dokumentenvorlagen] ; Hierbei bitte Vorlageverzeichniss der DOT + XLT-Dateien anpassen !!!! TemplatePath=C:\OutlookInfodesk\Vorlagen Templates=*.dot|*.xlt 5. ggfs. um weitere gewünschte Dateitypen ergänzen (z.B.: *.pdf|*.bmp|*.tif|*.ppt|*.mdb) NEUERUNGEN: 1. Vorgang: Neue Option beim Versenden von e-Mails - alle Links, Verknüpfungen und Dateien im Notizfeld des Vorgang- Formular können jetzt direkt beim Erzeugen einer e-Mail in Attachments (Anhänge) umgewandelt werden. Hierzu ist die Auswahl Links in Attachments umwandeln beim Erzeugen der e-Mail durch einen Hacken zu bestätigen. Überflüssige Anhänge können nach dem Erzeugen der Mail gelöscht werden. Tipp: Beim Speichern von grösseren Dateien im Notizfeld, diese immer als Verknüpfung einfügen um die Vorgänge nicht unnötig aufzublähen. 2. Vorgang: Das Design des Eintrags-Stempel im Notizfeld des Vorgang-Formular kann jetzt über die INI-Datei angepasst werden. Hierzu ist ein neuer Abschnitt in die INI-Datei einzufügen: [StempelDesign] ;Hier kann ein neus Trennzeichen eingesetzt werden, z.B. "*" StempelDesign="-" ;wenn "Nein", dann erscheint am Ende des Eintrages nur eine Linie mit dem Trennzeichen EndeEintrag=Ja ;Format der Kurzform: TT.MM.JJJJ HH.MM NamensKürzel: neuer Eintrag KurzForm=Nein 3. Vorgang: Es können jetzt auch Dokumente mit beliebigen Dateierweiterungen (nicht nur *.doc und *.xlt) erzeugt werden. Dazu müssen neue Vorlagen in \OutlookInfodesk\Vorlagen eingefügt und der "Templates=..." - Zeile in der INI-Datei hinzugefügt werden: Templates=*.dot|*.xlt|*.pdf|*.bmp|*.tif|*.ppt|*.mdb 4. Vorgang: Automatische E-Mail-Benachrichtigung an neue zuständige Person, wenn zuständige Person den Vorgang weiter gegeben hat und es sich nicht um den Aufnehmer handelt. Hierzu ist in der Sektion "[SteuerungVorgang]" eine neue Zeile "VorgangZustaendignotizSenden=Ja" einzufügen.Diese Funktion kann mit "Nein" deaktiviert werden. [SteuerungVorgang] ;Mögliche Werte: "Ja" (aktiviert), "Nein" (deaktiviert) VorgangZustaendignotizSenden=Ja 5. Vorgang: Die Bearbeitung von Daten in den Ordneransichten kann jetzt wieder aktiviert werden. 6. Vorgang & Adresse: Für wichtige Felder gibt es jetzt einen Short-Cut. Der im Feldbezeichner jeweils unterstrichene Buchstabe ist mit der Tastenkombination "Alt + BUCHSTABE" direkt zu erreichen. Zusätzlich gibt es zwei unsichtbare Funktionen: mit "Alt + E" wird im Textfeld ein neuer Stempel-Eintrag erzeugt mit "Alt + G" wird direkt das große Textfeld angesprungen 7. Vorgang: Neue Ansicht für die Folgevorgänge verfügbar. In dieser Ansicht werden alle zusammenhängende Vorgänge, sprich alle erzeugten Folgevorgänge, angezeigt. Hierzu muss eine neue Ansicht definiert werden: 1. in den VorgangsOrdner wechseln 2. in der Menüleiste auf Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Ansicht definieren 3. es erscheint ein Fenster "Ansicht definieren für 'Outlook Infodesk Vorgaenge'" 4. unter "Ansichtsname" die Ansicht Alle Vorgänge auswählen und rechts auf kopieren drücken 5. nun einen Namen der Ansicht eintragen, z.B. "Alle zusammenhängenden Vorgaenge" und "OK" drücken 6. "Gruppieren" drücken 7. links unten bei "Verfügbare Felder auswählen aus:" -> "Benutzerdefinierte Ordnerfelder" auswählen 8. oben bei "Elemente gruppieren nach" -> "VorgangID" auswählen und "OK" drücken 9. "Sortieren" drücken 10. links unten bei "Verfügbare Felder auswählen aus:" -> "Datums/-Uhrzeitfelder" auswählen 11. oben bei "Sortieren nach" -> "Erstellt" auswählen und "OK" drücken 12. falls ein Hinweis erscheint mit "Nein" bestätigen siehe auch Outlook Infodesk Benutzer Handbuch "Benutzerdefinierte Wiedervorlage" Version 2.50 / Stand: 01.09.2002 --------------------------------- 1. ERFORDERLICHE Anpassungen für das Update von einer Version 2.x (gilt nicht für Neuinstallationen): In der Stammdatenbank muss in der Tabelle "VorgangBetreff" über die Entwurfsansicht ein neuer Feldname "VorbelegungDocVorlage" eingefügt werden. Im Outlook-Ordner "Outlook Infodesk Vorgaenge" sind zwei benutzerdefinierte Ordnerfelder hinzuzufügen. "OIReminder" vom Typ "Ja/Nein" im Format "Symbol" "OIReminderDateTime" vom Typ "Datum/Uhrzeit" im Format "Fr 30.08.02 09:00" Beschreibung: 1. im Outlook-Ordner "Outlook Infodesk Vorgaenge" Rechtsklick auf den Tabellenkopf 2. im Context-Menü "Feldauswahl" auswählen 3. auf "Neu" klicken 4. dann Felder wie folgt ausfüllen: Name: OIReminder Typ : Ja/Nein Format: Symbol 5. "Ok" drücken 6. auf "Neu" klicken 7. dann Felder wie folgt ausfüllen: Name: OIReminderDateTime Typ : Datum/Uhrzeit Format: Fr 30.08.02 09:00 8. "Ok" drücken 2. Der Aufnehmer (CurrentUser) kann jetzt alternativ über die INI-Datei festgelegt werden, falls die Mapi-Schnitstelle keinen oder den falschen Eintrag liefert. Auch der ständige Sicherheitshinweis ab Outlook 2000 (SP2) "...ein Programm versucht auf Ihre E-Mail- Adressen zuzugreifen..." kann damit vermieden werden. Hierzu ist in der Sektion "[Lizenz]" eine neue Zeile "UserName=Vorname Nachname" einzufügen. [Lizenz] Lizenzcode=... Lizenzname=... UserName=Vorname Nachname 3. Adressen: Outlookfelder User1 - User4 sind jetzt über die INI-Datei zu bezeichnen. [FeldbezeichnerAdresse] ... AdrUser1=Username1 AdrUser2=Username2 AdrUser3=Username3 AdrUser4=Username4 4. Adressen: Auf dem Registerkarteneintrag "Weitere Daten" sind jetzt die AdrFelder 5-8 über die INI-Datei aktivierbar: [FeldbezeichnerAdresse] AdrFeldbez1=Adr-NR.: AdrFeldbez2=Mailing-KZ: AdrFeldbez3=Branche: AdrFeldbez4=Partnertyp: AdrFeldbez5=Bezeichnername AdrFeldbez6=Bezeichnername AdrFeldbez7=Bezeichnername AdrFeldbez8=Bezeichnername ACHTUNG (!) für das Update von einer Version 2.x (gilt nicht für Neuinstallationen): Wenn AdrFelder aktiviert wurden, müssen in der Stammdatenbank auch neue Tabellen mit dem Namen "AdresseAdrFeld*" (* steht für die Zahlen 5-8) angelegt werden. Die beiden Feldnamen in der Tabelle sind "AdrFeld*" und "Beschreibung". 5. Vorgang: VerteilerIntern / VerteilerExtern über INI-Datei aktivierbar / deaktivierbar sowie der Erinnerungszeitpunkt (wird dann in der Folgeversion per OI-Reminder nutzbar sein) [FeldaktivierungVorgang] ;Mögliche Werte: "Ja" (default), "Nein" (Feld deaktiviert), "Unsichtbar" VerteilerIntern=Ja VerteilerExtern=Ja Erinnerung=Nein 6. Vorgang: Index1 kann jetzt automatisch mit der Firmenbezeichnung1 vorbelegt werden, wenn die Adresse / der Kunde das oberste Suchkriterium sein soll. Hierzu ist in der Sektion "[SteuerungVorgang]" eine neue Zeile "Index1istFirmenname=Ja" einzufügen. [SteuerungVorgang] ;Mögliche Werte: "Ja" (aktiviert), "Nein" (deaktiviert) Index1istFirmenname=Ja ... 7. Vorgang: Es erfolgt jetzt immer eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an Aufnehmer, wenn die Zuständige Person den Vorgang erledigt hat und es sich nicht um die gleiche Person handelt. Diese Funktion kann in der INI-Datei deaktiviert werden. Hierzu ist in der Sektion "[SteuerungVorgang]" eine neue Zeile "ErledigungsnotizSenden=Nein" einzufügen. [SteuerungVorgang] ;Mögliche Werte: "Ja" (aktiviert), "Nein" (deaktiviert) ... ErledigungsnotizSenden=Nein ... 8. Adressen: Aktivierung der Schaltfläche "Weitere verbundene Adressen" im Adress-Formular für Versionen ab Outlook 2000 (2000, 2002 / XP). Damit können Querverbindungen zwischen beliebigen Adressen hergestellt werden. Hierzu ist in der Sektion "[SteuerungVorgang]" eine neue Zeile "OutlookVersionAb2000=Ja" einzufügen. WARNUNG: Bei Outlook 98 führt die Aktivierung zu einer Fehlermeldung!!! [SteuerungVorgang] ;Mögliche Werte: "Ja" (aktiviert), "Nein" (deaktiviert) ... OutlookVersionAb2000=Ja ... 9. Vorgang: Suchfunktion für Adresse in den "Adress - Daten" - Feldern jetzt auch mit leerem Feld oder "*" möglich. Bisher musste immer ein Name bzw. die komplette Firmenbezeichnung1 eingegen werden!!! 10. Vorgang: Formular oder Adressen ausdrucken: Der Ausdruck wurde etwas optimiert und liefert nur noch die wichtigsten Informationen. 11. Vorgang: Der Inhalt des Verteilers Verschwindet jetzt nicht mehr kurzzeitig. 12. Vorgang: Die Auswahl des internen Verteilers erfolgt genauso wie beim externen Verteiler. Der String wird nicht mehr bei 256 abgeschnitten. Zur besseren Übersicht bei sehr vielen Usern ist es u.U. sinnvoll, ein eigenes Adressbuch nur mit den Benutzern von Outlook Infodesk anzulegen und hier auszuwählen. 13. Die Bearbeitung von Daten in den Ordneransichten ist jetzt deaktiviert. Dies führte in der Vergangenheit vereinzelt zu Problemen / Störungen (betrifft nur Neuinstallationen) 01.09.2002 (C) Fischer Software - Berlin Version 2.40 / Stand: 23.05.2002 --------------------------------- 1. Terminfunktion: Es ist nun möglich aus Adressen oder Vorgängen einen Termin zu erstellen. Der Termin wird im zentralen Terminordner erzeugt und parallel dazu gleich der zuständigen Person als Besprechungsanfrage für den persönlichen Kalender zugestellt. Das Ergebnis ist ein idealer Gesamtüberblick über alle Termine des Teams und der Firma. 23.05.2002 (C) Fischer Software - Berlin